Modul ini terdiri dari 3 menu utama di home, yang saling terkait: Supplier, berisi data pemasok dan total hutang per suppliernya; Pembelian, berisi Purchase Order ke supplier, baik beli putus maupun konsinyasi; dan Konsinyasi, berisi daftar PO bertipe Konsinyasi yang perlu di-settle.
Hutang ke suppliernya otomatis dibuat saat Penerimaan Barang (Goods Receiving), pada PO bertipe Beli Putus. Konsinyasi punya alur yang berbeda — hutangnya baru dibuat saat settlement, bukan saat barangnya masuk.
A. Daftar Supplier
Aksesnya dari menu utama Supplier. Halaman ini menampilkan statistik beserta daftar suppliernya, dengan 3 tab filter.
Card stats: jumlah Supplier Aktifnya, beserta Total Hutang ke semua suppliernya.
Pencarian — berdasarkan nama atau teleponnya.
3 tab: Aktif, Punya Hutang, dan Semua.
Per cardnya: avatar, badge AKTIF atau Non Aktif, nama, telepon, dan peringatan Hutang: Rp... kalau ia punya outstanding.
Tombol + di headernya, untuk menambah supplier baru.
Menambah supplier:
01
Ketuk + di headernya, lalu halaman Tambah Supplier terbuka.
02
Isi fieldnya per bagian.
- Informasi Dasar — Nama Supplier yang wajib, beserta Contact Personnya.
- Informasi Kontak — Nomor Telepon dan Emailnya.
- Alamat — Alamat Lengkapnya, berupa textarea.
- Informasi Tambahan — Catatannya, beserta toggle Status Aktif; bawaannya menyala, dan yang aktif bisa menerima PO.
03
Ketuk + Tambah Supplier.
B. Detail Supplier (3 Tab)
Ketuk suppliernya di daftar, lalu halaman detailnya terbuka dengan 3 tab.
| TAB | ISI |
|---|---|
| Info | Avatar, kontak, total hutang, dan tanggal ia ditambahkan. |
| PO (n) | Semua PO ke supplier ini, beserta status fulfillmentnya — Pending, Partial, atau Selesai — dan status bayarnya: Belum Lunas, Sebagian, atau Lunas. |
| Hutang (n) | Outstanding hutangnya per Penerimaan atau Goods Receiving, berformat GR-YYYYMMDD-NNN, beserta tombol Riwayat Pembayaran. |
C. Purchase Order — Daftar & Statusnya
Aksesnya dari menu utama Pembelian. Header halamannya tertulis Purchase Order.
Stats card: Total PO, Menunggu alias Pending, dan Total Nilai semua PO-nya.
4 tab status: Semua untuk semua PO; Pending untuk PO yang sudah dibuat tetapi belum ada barang yang diterima; Partial untuk yang sebagian itemnya sudah diterima; dan Selesai untuk yang semua itemnya sudah lengkap diterima.
Format ID PO-nya:
PO-NNNN, incremental 4 digit.Tombol + di headernya, untuk membuat PO baru.
D. Buat PO Baru
Di list Purchase Order, ketuk + di headernya; halaman Buat Purchase Order lalu terbuka, dengan 4 bagian yang harus diisi.
01
SUPPLIER.
- Ketuk + Pilih, lalu bottom sheet Pilih Supplier terbuka.
- Cari berdasarkan nama, contact person, atau teleponnya; atau ketuk + Tambah Supplier Baru langsung dari sana.
- Ketuk suppliernya, lalu ia terpilih.
02
TIPE PEMBELIAN — chip toggle dengan 2 mode, dan ia menentukan alur setelahnya.
- Beli Putus, yang bawaannya — pembelian normal; hutangnya otomatis dibuat saat Penerimaan Barang.
- Konsinyasi — barang titip jual; hutangnya baru dibuat saat settlement, seperti dijelaskan di bagian F.
03
ITEM PESANAN.
- Ketuk + Tambah, lalu halaman Pilih Item terbuka dengan 2 tab: Produk, untuk membeli menu jadi bagi reseller atau konsinyasi; dan Bahan Baku, untuk membeli ingredient bagi produksinya.
- Cari atau scan barcodenya, lalu ketuk itemnya; dialog Tambah Item muncul berisi Jumlah yang bawaannya 1, Harga Satuan yang terisi otomatis dari HPP-nya dan bisa diedit, serta Subtotal yang terhitung otomatis.
- Ketuk + Tambah, lalu itemnya masuk ke daftar.
04
Catatan, Total, dan Submitnya.
- Catatan, opsional — untuk reminder ke diri sendiri, atau detail pengirimannya.
- Card Total-nya ter-update otomatis di bawah.
- Ada 2 tombol: Simpan Draft, yang menyimpan PO-nya tanpa di-submit sehingga statusnya draft dan belum mempengaruhi stok maupun hutangnya; dan Submit PO, yang men-submitnya secara resmi sehingga statusnya Pending.
E. Terima Barang & Detail PO
Setelah barangnya datang dari supplier, lakukan Penerimaan Barang (Goods Receiving / GR) di detail PO-nya. Stoknya bertambah pada saat itu, bukan saat PO-nya dibuat.
01
Buka detail PO-nya, dengan mengetuk cardnya di list Purchase Order.
02
Di card atasnya, lihat Progress Penerimaan dalam persen, beserta Total PO-nya dan yang sudah Diterima.
03
Ketuk tombol Terima Barang, kalau masih ada item yang belum lengkap.
04
Untuk setiap itemnya, isi:
- Jumlah Diterima — ia bisa full, atau partial.
- Nomor Batch, opsional.
- Tanggal Kadaluarsa, opsional — untuk bahan yang punya expiry.
- Harga Beli — sudah terisi dari PO-nya, dan bisa di-update kalau suppliernya memberi harga yang berbeda.
05
Ketuk Simpan Penerimaan; stok produk atau bahannya otomatis bertambah, hutang suppliernya otomatis dibuat untuk PO Beli Putus, dan penerimaannya tercatat dengan ID
GR-YYYYMMDD-NNN.06
Status PO-nya ter-update: dari Pending menjadi Partial kalau ia belum lengkap, atau Selesai kalau ia sudah 100%.
Pilihan aksi di Detail PO:
Cetak Struk — mencetak PO-nya ke printer Bluetooth, kalau ia sudah di-pair.
Bagikan Struk — membagikan image struk PO-nya lewat WhatsApp, email, dan lainnya.
Bagikan PDF — membagikan PDF PO-nya yang lebih formal.
Membayar hutang supplier: buka detail suppliernya, masuk ke tab Hutang, lalu ketuk Riwayat Pembayaran, atau pilih item Penerimaannya; kemudian input pembayarannya — jumlahnya, metodenya, dan catatannya. Status hutang per Penerimaannya ter-update otomatis: Hutang Penuh, lalu Sebagian, lalu Lunas.
F. Konsinyasi (Titip Jual)
Konsinyasi berarti supplier menitipkan barangnya di toko Anda, dan Anda membayar hanya barang yang terjual; sisanya bisa dikembalikan. Ia cocok untuk kue rumahan, snack lokal, minuman butik, dan produk dari partner UMKM.
Menyetel PO Konsinyasi:
01
Buka Pembelian, lalu ketuk + untuk membuat PO seperti biasa.
02
Pilih suppliernya.
03
Pada bagian TIPE PEMBELIAN, pilih chip Konsinyasi, bukan Beli Putus yang bawaannya.
04
Tambahkan itemnya, lalu submit PO-nya.
05
Lakukan Penerimaan Barangnya seperti biasa — stoknya bertambah, tetapi hutangnya belum dibuat; ini berbeda dari Beli Putus.
06
PO konsinyasinya otomatis muncul di menu Konsinyasi.
Stats card: PO Aktif, Perlu Settlement, dan Settlement sebagai historinya.
4 tab: Semua, Perlu Settlement, Ada Sisa Barang, dan Sudah Lunas.
Per PO konsinyasinya: total yang terjual, sisa barangnya, dan nilai hutang yang harus dibayarkan saat ia di-settle.
Settlement konsinyasinya:
01
Pilih PO yang mau di-settle; biasanya ini rutin mingguan atau bulanan, sesuai kesepakatannya.
02
Halaman Settlement Konsinyasi menampilkan, per itemnya: Qty terjual, yang terhitung otomatis dari histori transaksinya; dan Qty sisa, yaitu stok yang belum laku.
03
Input qty yang dikembalikan, kalau suppliernya mengambil sisanya.
04
Sistem menghitung total yang harus dibayarkan: qty terjual dikali harga belinya.
05
Ketuk Simpan Settlement; stok barang yang dikembalikan berkurang, hutang suppliernya dibuat untuk barang yang terjual, dan status PO-nya ter-update menjadi Sudah Settle atau Sudah Lunas, tergantung pembayarannya.
06
Bayar hutang suppliernya seperti biasa, di tab Hutang.
Mengapa konsinyasi itu menarik: cashflow-nya ringan — Anda tidak perlu modal besar di muka, dan membayarnya sesuai yang terjual. Risikonya terbagi — sisa barang yang tidak laku bisa dikembalikan. Dan variasi menunya mudah ditambah — Anda bisa mencoba produk partner UMKM tanpa risiko stok yang mati.
G. Alur Hutang Supplier — Ringkasannya
| TIPE PO | KAPAN HUTANGNYA DIBUAT | KAPAN STOKNYA BERTAMBAH |
|---|---|---|
| Beli Putus | Saat Penerimaan Barang, per GR-nya. | Saat Penerimaannya. |
| Konsinyasi | Saat Settlement, per qty yang terjual. | Saat Penerimaannya — tetapi ia belum dibayar. |
Status hutang per Penerimaan atau Settlement bergerak begini: Hutang Penuh, lalu Sebagian saat dicicil, lalu Lunas. Bayarkan ia dari Detail Supplier → tab Hutang.
Tips kesehatan finansial: cek tab Punya Hutang di Daftar Supplier secara rutin setiap minggu, supaya tidak ada hutang yang terlewat, dan relasi dengan suppliernya tetap baik. Membayar tepat waktu berarti suppliernya memberi Anda prioritas saat barangnya langka.