Manajemen User & Akses Kasir - Panduan KasGo F&B

Tambahkan kasir resto atau kafe dengan PIN login masing-masing. Setiap transaksi tercatat oleh siapa, sebagai audit trail. Akses menu per role Kasirnya bisa diatur granular — Tambah, Lihat, Edit, dan Hapus, per menunya.

Hanya ada 2 role: Owner, yang otomatis punya akses penuh; dan Kasir, yang aksesnya diatur lewat Kelola Akses Kasir. Ownernya hanya 1, yaitu yang mengaktivasi licensenya.

A. Manajemen User

Halaman Manajemen User FnB — header navy, (+) di kanan atas. List user contoh: 'Kasir Pagi' badge KASIR (biru, @kasirpagi) dengan ikon block + delete, dan 'Ferdiansyah' badge OWNER (oranye, @owner) tanpa ikon aksi — Manajemen User — listnya dengan badge role, beserta aksi per user Kasir.

Aksesnya:

Dari Beranda, buka Pengaturan.

Ketuk Manajemen User.

List user yang terdaftar muncul, beserta badge role-nya.

Aksi per user Kasir:

Ikon block — menonaktifkan usernya, sehingga ia dilarang login sementara.

Ikon delete — menghapusnya secara permanen.

Owner tidak punya ikon aksi, karena ia tidak bisa di-block maupun dihapus.

B. Tambah Kasir Baru

Ketuk (+) di kanan atas.

Isi formnya.

Nama Lengkap — wajib; misalnya “Anwar Pagi”.
Username — wajib; misalnya anwar.
PIN — biasanya 6 digit; komunikasikan ia ke kasirnya.
Opsional: nomor HP dan fotonya.

Ketuk Simpan; usernya otomatis mendapat role KASIR.

C. Kelola Akses Kasir

Halaman Kelola Akses Kasir FnB — header navy, info banner biru 'Atur akses menu untuk role Kasir. Owner memiliki akses penuh ke semua fitur.' List menu dengan toggle granular per CRUD (Tambah/Lihat/Edit/Hapus). Menu visible: Beli X Gratis Y, Kategori, Konsinyasi, dst. — Kelola Akses Kasir — toggle CRUD yang granular, per menu.

Aksesnya: Pengaturan → Kelola Permission Menu; judul halaman aktualnya “Kelola Akses Kasir”. Banner infonya berbunyi “Atur akses menu untuk role Kasir. Owner memiliki akses penuh ke semua fitur.”

Pola togglenya. Tiap menu punya toggle yang berbeda. Pola umumnya Tambah / Lihat / Edit / Hapus, yang disesuaikan dengan operasi menunya. Bawaannya banyak yang mati — bukalah ia bertahap, sesuai kebutuhan.

D. Saran Setup untuk Kasir Resto/Kafe

MENU	SETTING
Kasir	Akses Kasir dinyalakan; ini wajib.
Produk (Menu)	Lihat dinyalakan; Tambah dan Edit dimatikan.
Modifier	Lihat dinyalakan; Edit dimatikan, untuk mencegah harga add-on-nya salah diedit.
Bahan Baku	Lihat dinyalakan; Tambah Stok dinyalakan supaya kasir bisa menginput bahan yang masuk; Penyesuaian dimatikan.
Pelanggan	Tambah, Lihat, dan Edit dinyalakan; Hapus dimatikan.
Pre-Order	Lihat dinyalakan, supaya kasir bisa melihatnya lalu melanjutkannya.
Reservasi	Lihat dan Tambah dinyalakan, supaya kasir bisa menerima reservasi.
Meja	Lihat dinyalakan, untuk mengecek status mejanya.
Riwayat	Lihat transaksinya sendiri dinyalakan; Refund dimatikan, karena ia butuh approval owner.
Pengeluaran	Tambah dan Lihat dinyalakan; Edit dimatikan.
Laporan	Dimatikan, karena datanya sensitif.
Pengaturan, Backup, dan Migrasi	Semuanya dimatikan.