Data resto atau kafe — menu, transaksi, bahan baku, customer, dan reservasi — tersimpan lokal di HP atau tablet. Kalau HP-nya rusak atau hilang tanpa backup, datanya hilang. Backup minimal 1× seminggu.
Penting. Backup KasGo F&B menyimpan file
kasgo-fnb-db-*.zip ke folder Downloads HP. File ini tidak otomatis naik ke cloud — Anda perlu mengirimnya manual ke WhatsApp, Telegram, atau Google Drive sendiri, supaya ada cadangan di luar HP.A. Akses Backup & Restore
01
Buka Pengaturan → Backup & Restore.
02
Banner di atasnya menampilkan status backup terakhir Anda, kalau ia ada.
B. Cara Backup
01
Ketuk Backup Sekarang.
02
Pilih komponen yang akan dibackup; bawaannya keduanya tercentang.
- Database — menu, transaksi, pelanggan, bahan baku, reservasi, dan pengaturan. Selalu centang ini.
- Foto — foto menu dan penggunanya. Matikan ia kalau tidak ada foto baru, demi menghemat storage.
03
Ketuk Backup; file
.zip-nya tersimpan di Downloads.Langkah wajib: kirim ia ke luar HP. Setelah membackup, kirim filenya ke tempat yang aman: WhatsApp ke diri sendiri atau ke ownernya; Telegram Saved Messages; folder Google Drive bernama “Backup KasGo F&B”; atau email ke email pribadi Anda.
C. Cara Restore
Kalau file backupnya masih ada di HP ini:
01
Bagian Restore Data menampilkan list file backup yang terdeteksi, beserta tanggal dan ukurannya.
02
Ketuk tombol Restore di samping file backupnya.
Kalau file backupnya ada di WhatsApp atau Drive, dan Anda memakai HP baru:
01
Download file
.zip-nya ke folder Downloads HP.02
Install lalu aktivasi KasGo F&B di HP barunya.
03
Buka Pengaturan → Backup & Restore, lalu ketuk Cari file lain (dari Chat/Drive).
04
Pilih file
.zip yang tadi di-download.05
Konfirmasi restore-nya; semua datanya akan kembali.
Restore berarti mengganti. Ia menimpa data yang ada, dan transaksi baru yang belum dibackup akan hilang.
D. Jadwal Backup Resto/Kafe
| VOLUME RESTO | FREKUENSI |
|---|---|
| Warung kecil (10-30 transaksi/hari) | Mingguan, tiap Senin atau Jumat |
| Resto sedang (30-100 transaksi/hari) | 2× seminggu |
| Resto besar (100+ transaksi/hari) | Harian, di akhir hari setelah tutup shift |
| Multi-cabang | Harian, per cabang |
Tip: jadikan backup bagian dari ritual Tutup Shift harian — setelah menghitung kasnya, langsung backup lalu bagikan lewat WA. Dengan begitu risiko lupanya hilang.