Retur ke Supplier - Panduan KasGo Cell

Barang datang rusak, salah kirim, atau tidak laku dan boleh dikembalikan. Retur ke Supplier mencatat pengembalian itu: stoknya berkurang, hutang ke supplier ikut menyusut, dan nilainya masuk ke laporan pembelian sebagai pengurang.

A. Cara Meretur

Layar Koreksi / Retur Penerimaan — nomor GR, badge “Hutang Penuh — retur kurangi hutang”, tombol Isi Max Semua, qty retur per barang, Total Retur, dan sakelar Catat ongkir yang hangus sebagai Pengeluaran — Sakelar di bawah menyebut angka ongkir yang hangus, dihitung dari jumlah yang Anda retur.

Buka Pembelian → pilih PO → Riwayat Penerimaan, lalu ketuk Koreksi / Batal Penerimaan pada penerimaan yang dimaksud. Retur selalu bertumpu pada satu penerimaan, bukan pada PO-nya — karena harga dan ongkir menempel di penerimaan itu.

Isi Qty Retur per baris. Angkanya memakai satuan beli: kalau Anda kulakan per dus, mengetik 1 berarti 1 dus.

Isi Alasan Retur dan catatan kalau perlu.

Tentukan apakah ongkir yang hangus ikut dicatat — lihat bagian C. Kalau seluruh kiriman salah dan harus dikembalikan semua, tombol Isi Max Semua (Batal Penerimaan) mengisi semua barisnya sekaligus.

Simpan. Stok berkurang, riwayat stoknya tercatat, dan hutang ke supplier ikut disesuaikan.

Tiap baris menampilkan Diterima, Bisa diretur, dan batas maksimalnya beserta harga satuannya. Baris yang sudah diretur habis ditandai, jadi Anda tidak perlu mengingat retur sebelumnya. Bagian atas juga menyebut apakah notanya masih berhutang — dan retur akan mengurangi hutang itu.

B. Batas Jumlah yang Boleh Diretur

Aplikasi memagari retur dengan dua batas sekaligus, dan yang dipakai adalah yang terkecil.

Sisa barangBarang yang benar-benar masih ada di rak dari penerimaan itu. Yang sudah terjual tentu tidak bisa dikembalikan.

Sisa yang belum direturJumlah diterima dikurangi semua retur sebelumnya dari nota yang sama.

Kalau Anda pernah menemukan satu penerimaan bisa diretur berkali-kali — terutama untuk barang yang dibeli per dus — itu masalah lama yang sudah diperbaiki. Sekarang batasnya dihitung dalam satuan beli yang sama dengan angka yang Anda ketik.

C. Ongkir yang Hangus

Kalau penerimaannya kena ongkir dan ongkir itu sudah menempel di harga modal barang, maka saat barangnya kembali ke supplier, ongkirnya tidak ikut kembali. Supplier mengembalikan harga barangnya saja.

Sakelarnya bernama “Catat ongkir yang hangus sebagai Pengeluaran” dan menyebut langsung nominalnya — mis. Rp3.462 untuk retur 2 pcs dari kiriman yang kena ongkir Rp30.000.

Kalau sakelarnya dinyalakan — Selisihnya dicatat sebagai pengeluaran non-tunai, sehingga laba tidak tampak lebih besar dari kenyataan. Nominalnya ditampilkan sebagai pratinjau sebelum disimpan.

Kalau dimatikan — Tidak ada yang dicatat. Pilih ini kalau supplier memang mengganti ongkirnya, atau kalau retur terjadi sebelum barang dikirim.

D. Yang Ikut Berubah

BAGIAN	PENGARUHNYA
Stok	Berkurang sebanyak barang yang dikembalikan, dalam satuan dasar.
Riwayat Stok	Tercatat sebagai keluar, dengan keterangan satuan belinya — mis. “−24 (1 DUS × 24)”.
Hutang supplier	Sisa hutang berkurang senilai barang yang diretur.
Detail Pembelian	Nilai retur ditempel di kartu penerimaannya, jadi terlihat tanpa membuka daftar retur.
Laporan Pembelian	Muncul di baris Retur ke Supplier dan mengurangi Pembelian Bersih.

Pada nota berhutang, angka Dibayar tidak ikut naik gara-gara retur. Retur bukan pembayaran — ia mengurangi tagihannya.

E. Melihat Riwayat Retur

Semua retur terkumpul di Pembelian → Retur Supplier, lengkap dengan nomor retur, supplier, tanggal, dan nilainya. Dari sana bisa dibuka detailnya untuk melihat barang apa saja yang dikembalikan.