Manajemen User & Permission - Panduan KasGo Cell

Multi-user di KasGo Cell memungkinkan Anda menambah karyawan atau kasir dengan login PIN masing-masing. Setiap transaksi tercatat oleh siapa, sebagai audit trail. Ditambah lagi, akses menu per role Kasir bisa diatur secara granular — Tambah, Lihat, Edit, dan Hapus, per menunya.

KasGo Cell punya 2 role saja: Owner, yang otomatis punya akses penuh ke semua fitur, dan Kasir, yang aksesnya diatur lewat menu “Kelola Akses Kasir”. Tidak ada role Supervisor maupun Custom — kalau Anda butuh tier akses, aturlah ia lewat toggle per menu di Kelola Akses Kasir.

A. Akses Manajemen User

Halaman Manajemen User — ownernya sudah otomatis terdaftar.

Dari Beranda, buka Pengaturan.

Ketuk Manajemen User — ikonnya people.

Halamannya terbuka, menampilkan list user yang terdaftar; minimal ada 1 Owner.

Ketuk (+) di kanan atas untuk menambah user kasir baru.

B. Tambah User Kasir Baru

User baru otomatis mendapat role Kasir; Ownernya hanya 1, yaitu yang mengaktivasi licensenya.

Di Manajemen User, ketuk (+).

Form Usernya meminta data berikut.

Nama — wajib; misalnya “Andi” atau “Sari”.
Username — wajib, untuk login PIN-nya.
PIN — biasanya 6 digit angka; komunikasikan ia ke kasirnya.
No. HP — opsional, untuk recovery.
Opsional: Foto.

Ketuk Simpan.

User barunya bisa langsung login di device yang sama: logout dari user yang sekarang lewat tombol di kanan atas Beranda, lalu login dengan username dan PIN yang baru.

C. Kelola Akses Kasir (Permission Menu)

Halaman Kelola Akses Kasir — header navy 'Kelola Akses Kasir', info banner biru: 'Atur akses menu untuk role Kasir. Owner memiliki akses penuh ke semua fitur.' List menu dengan toggles per CRUD action. Menu visible: Beli X Gratis Y (Tambah/Lihat/Edit toggles off), Kategori (Tambah off, Lihat on, Edit/Hapus off), Konsinyasi (Tambah off, Lihat starting to show) — Kelola Akses Kasir — toggle CRUD yang granular, per menu.

Halaman Kelola Akses Kasir, yang diakses dari Pengaturan, dipakai untuk menyetel akses role Kasir secara detail per menu. Banner infonya di atas berbunyi “Atur akses menu untuk role Kasir. Owner memiliki akses penuh ke semua fitur.”

Tipe toggle per menu. Tiap menu di listnya punya toggle yang berbeda, tergantung kompleksitasnya. Pola umumnya Tambah, Lihat, Edit, dan Hapus; tetapi tidak semua menu punya keempatnya — ia disesuaikan dengan operasi yang relevan.

MENU	TOGGLE YANG TERSEDIA
Kasir	Akses Kasir — satu toggle, menyala atau mati.
Produk	Tambah / Lihat / Edit.
Kategori	Tambah / Lihat / Edit / Hapus.
Pelanggan	Tambah / Lihat / Edit / Hapus.
Pengeluaran	Tambah / Lihat / Edit.
Catatan Harga	Lihat — satu toggle.
Harga Bertingkat	Lihat / Edit.
Beli X Gratis Y	Tambah / Lihat / Edit.
Konsinyasi	Tambah / Lihat, ditambah lainnya.
…dan menu-menu lain	Disesuaikan dengan operasi menunya.

Cara menyetelnya: scroll untuk mencari menu yang mau diatur, lalu nyalakan akses yang dibutuhkan. Bawaannya banyak yang mati — Kasir hanya bisa Melihat di sebagian menu, dan tidak bisa mengedit atau menghapus. Setelah selesai, perubahannya tersimpan otomatis.

D. Rekomendasi Setup Akses Kasir

Berikut saran konfigurasi standar untuk kasir di konter.

MENU	SETTING REKOMENDASI
Kasir	Akses Kasir dinyalakan.
Produk	Lihat dinyalakan; Tambah dan Edit dimatikan, untuk mencegah harganya salah diedit.
Kategori	Lihat dinyalakan; Tambah, Edit, dan Hapus dimatikan.
Stok	Lihat dinyalakan agar boleh dicek; Tambah dan Penyesuaian dimatikan, untuk mencegah penyalahgunaan.
Pelanggan	Tambah, Lihat, dan Edit dinyalakan agar kasir bisa meng-update nomor HP; Hapus dimatikan.
Pengeluaran	Tambah dinyalakan agar boleh mencatat pengeluaran tunai; Lihat dinyalakan; Edit dimatikan.
Riwayat Transaksi	Lihat dinyalakan; biasanya hanya untuk transaksinya sendiri.
Laporan	Dimatikan — datanya sensitif, dan hanya untuk owner.
Pengaturan	Semuanya dimatikan; konfigurasinya wajib dilakukan owner.
Backup	Dimatikan — datanya sensitif.
Multi Kas / Promo / Harga Bertingkat	Dimatikan; konfigurasinya wajib dilakukan owner.

E. Ganti PIN dan Reset PIN

Reset PIN user kasir, dilakukan oleh Owner:

Buka Pengaturan → Manajemen User, lalu ketuk user yang lupa PIN-nya.

Ketuk Edit.

Set PIN barunya, lalu simpan.

Komunikasikan PIN barunya ke kasir yang bersangkutan.

Ganti PIN sendiri, dilakukan oleh kasir:

Kasir login dengan PIN yang ada.

Buka Pengaturan → Ganti PIN, kalau menu ini diberi akses, lalu input PIN lama beserta PIN barunya.

Ketuk Simpan.

F. Tips Multi-User

Setiap karyawan punya akunnya sendiri — Jangan berbagi PIN — audit trailnya menjadi tidak berguna kalau semua orang bertransaksi memakai PIN yang sama.

PIN owner harus dirahasiakan ketat — Owner punya akses Backup, Reset Data, dan Hapus Data Uji Coba. Kalau ia bocor, risiko kerusakan datanya tinggi.

Audit harian — Buka Laporan Penjualan Per Pengguna, lalu lihat performa per kasirnya. Identifikasi anomalinya — transaksinya terlalu banyak atau terlalu sedikit, refundnya berulang, dan sejenisnya.

Ganti PIN karyawan secara berkala — Minimal tiap 6 bulan, dan wajib saat karyawannya resign.

Logout setiap selesai shift — Jangan biarkan tabletnya tetap login sebagai user A saat user B yang masuk — risikonya transaksinya salah diatribusikan.

Bawaan Kelola Akses Kasir itu restriktif — Banyak menu yang bawaannya mati, supaya kasirnya tidak iseng. Bukalah aksesnya bertahap, sesuai kebutuhan.