Rugi di konter jarang datang dari satu kejadian besar. Ia menumpuk pelan-pelan: harga kulakan naik tetapi harga jual belum disesuaikan, atau diskon diberikan melewati batas modal. Jual Rugi memunculkan keduanya sebelum terlambat.
Layar ini hanya bisa dibuka pemilik, karena memperlihatkan harga modal dan margin. Kartunya pun tidak muncul di beranda kasir.
A. Membukanya
Di Beranda, kartu Jual Rugi muncul otomatis kalau ada isinya. Kalau tidak ada barang yang bermasalah, kartunya tidak muncul sama sekali — itu artinya harga Anda sedang sehat.
B. Dua Sisi yang Ditampilkan
Layarnya punya dua tab: Sudah Terjual dan Berisiko, masing-masing dengan jumlahnya di judul tab.
BerisikoBarang yang harga jualnya sudah di bawah modal, tetapi belum tentu sudah terjual. Ini yang masih bisa dicegah — tinggal naikkan harganya.
Sudah TerjualPenjualan yang benar-benar sudah terjadi di bawah modal, dihitung per baris nota. Ini sudah tidak bisa ditarik kembali, tetapi penyebabnya bisa ditelusuri.
Keduanya dibutuhkan. Toko yang harganya sehat tapi rugi karena diskon tidak akan punya barang “berisiko” sama sekali — dan tanpa sisi kedua, kerugiannya tidak akan pernah terlihat.
C. Modal Mana yang Dipakai
Modal pembanding adalah yang tertinggi antara dua angka:
Harga beli di data produk — Angka yang Anda ketik sendiri saat membuat atau mengubah produk.
Harga beli kulakan terakhir — Harga pada batch aktif termahal yang masih ada stoknya.
Kenapa yang tertinggi? Karena kasus paling sering justru lolos kalau hanya data produk yang dilihat: harga kulakan naik, barangnya sudah masuk rak, tetapi harga beli di data produk belum diperbarui — sehingga produknya tampak masih untung. Layarnya menandai baris seperti ini supaya Anda tahu yang perlu dibetulkan adalah harga jualnya, bukan datanya.
D. Menelusuri Penjualan yang Sudah Rugi
01
Buka tab Sudah Terjual. Daftarnya diurutkan dari kerugian terbesar. Kalau isinya kosong, tertulis “Tidak ada penjualan rugi” — semua barang terjual di atas modalnya.
02
Ketuk satu barang untuk melihat transaksi mana saja yang membuatnya rugi — lengkap dengan nomor nota, tanggal, dan kasir yang melayaninya.
03
Perhatikan kolom diskonnya. Kerugian di sini dihitung sesudah diskon per item dan porsi diskon nota, jadi penjualan yang rugi karena diskon besar ikut muncul.
| YANG TERLIHAT | ARTINYA | TINDAKAN |
|---|---|---|
| Rugi karena kulakan terakhir lebih mahal | Harga jual tertinggal dari harga beli | Naikkan harga jual, atau perbarui harga beli di data produk |
| Rugi hanya pada nota tertentu | Diskon atau harga grosir kelewat besar | Cek kasir dan kebijakan diskonnya |
| Rugi di semua nota | Harga jualnya memang salah | Perbaiki harga jual produknya |
E. Kebiasaan yang Menolong
Cek layar ini tiap kali selesai terima barang. Saat itulah harga kulakan berubah, dan saat itu pula selisihnya paling mudah dibetulkan.
Kalau satu barang sengaja dijual rugi — barang lama yang harus cepat keluar — ia akan tetap muncul di daftar. Itu wajar; yang penting Anda tahu.
Produk digital seperti pulsa dan PPOB tidak muncul di sini, karena labanya bukan dari selisih harga jual melainkan dari biaya admin dan komisi.