Manajemen Stok - Panduan KasGo Cell

Menu Stok mengelola persediaan produk Fisik: aksesori HP, tempered glass, charger, dan sejenisnya. Produk Digital — pulsa, PPOB, BRILink — tidak memakai stok; statusnya Unlimited. Jadi menu Stok ini relevan untuk konter yang menjual aksesori atau produk fisik lainnya.

A. Submenu Stok

Submenu Stok dengan 6 opsi: Riwayat Stok (Lihat perubahan stok produk), Daftar Batch (Lihat batch per produk - harga beli, expiry), Stok Menipis (Produk yang perlu di-restock), Tambah Stok (Input stok masuk manual), Penyesuaian Stok (Koreksi stok rusak/hilang/expired), Daftar Stok (Lihat dan export daftar stok produk) — Submenu Stok — 6 opsi.

Riwayat StokMelihat perubahan stok produknya: masuk dari pembelian, keluar dari penjualan, dan adjustment.

Daftar BatchMelihat batch per produk, beserta harga beli dan tanggal expiry-nya. Ia mendukung FIFO.

Stok MenipisProduk yang stoknya ≤ Stok Minimum, yang disetel di master produknya.

Tambah StokMenginput stok masuk secara manual, misalnya setelah Anda berbelanja aksesori ke distributor.

Penyesuaian StokMengoreksi stok karena rusak, hilang, atau expired.

Daftar StokList semua produk beserta stoknya; ia bisa di-export ke Excel atau CSV.

B. Tambah Stok (Restock dari Supplier)

Setiap kali Anda berbelanja stok aksesori, catat ia di sini supaya stok sistemnya ter-update. Alternatifnya, buat Purchase Order di menu Pembelian; stoknya ter-update otomatis saat barangnya diterima.

Buka Stok → Tambah Stok.

Cari atau pilih produknya dari list; yang muncul hanya produk bertipe Fisik.

Form Tambah Stok terbuka.

Quantity — jumlah stok yang masuk.
Harga Beli — modalnya per pcs; kalau ia berbeda dari masternya, ia akan menjadi batch baru. Bawaannya adalah harga beli di masternya.
Tanggal Expiry, opsional — untuk produk yang punya expiry, misalnya baterai HP dan kabel data tertentu.
Supplier, opsional — pilih dari daftar suppliernya.
Catatan, opsional.

Ketuk Simpan.

Stok produknya bertambah, dan batch barunya dibuat kalau Harga Beli atau Expiry-nya berbeda dari batch yang sudah ada. Entrinya masuk ke Riwayat Stok.

C. Daftar Batch (Tracking FIFO + Expiry)

Tiap kali Anda menambah stok dengan harga beli dan expiry yang berbeda, sistem membuat batch baru. Saat produknya terjual, stoknya diambil dari batch tertua dulu — FIFO, First In First Out. Tujuannya ada dua.

HPP (Harga Pokok Penjualan) yang akurat — Kalau modalnya naik antar batch, profit yang dilaporkan sesuai dengan modal batch yang benar-benar terjual.

Mencegah produk expired — Batch dengan expiry terdekat keluar lebih dulu.

Aksesnya: Stok → Daftar Batch. Ketuk salah satu produknya untuk melihat semua batch-nya, beserta tanggal masuk, harga beli, qty awal, qty terjual, qty sisa, dan tanggal expiry-nya.

D. Penyesuaian Stok (Stock Adjustment)

Ini untuk mengoreksi stok karena alasan non-penjualan. Ia wajib dipakai supaya stok sistemnya sesuai dengan stok fisik di gudang.

Buka Stok → Penyesuaian Stok.

Pilih produk yang stoknya perlu disesuaikan.

Formnya muncul.

Stok Saat Ini, read-only — angkanya di sistem.
Tipe Adjustment — pilih Berkurang atau Bertambah.
Quantity — jumlah selisihnya.
Alasan — pilih dari kategorinya: Rusak, Hilang, Expired, Hadiah, Pemakaian Internal, Koreksi Stok Opname, atau Lainnya.
Catatan — wajib jelas; misalnya “Stok opname kemarin selisih 3 pcs charger, fisik 5 sistem 8”.

Ketuk Simpan.

Stoknya ter-update, dan entrinya masuk ke Riwayat Stok dengan alasan yang jelas, sebagai audit trail.

E. Stok Menipis & Mendekati Expired

Stok Menipis menampilkan produk yang stoknya di bawah atau sama dengan Stok Minimum, yang disetel di master produknya. Bukalah ia rutin — atau lewat card oranye di Beranda — untuk merencanakan restock.

Mendekati Expired, yang ada di menu Produk dan bukan di Stok, menampilkan batch yang tanggal expiry-nya sudah mendekat. Tindakan yang biasa dilakukan: menjualnya lewat promo Tebus Murah atau Beli X Gratis Y, atau memakainya sebagai hadiah untuk customer.

F. Tips Manajemen Stok Konter

Lakukan stok opname secara rutin — Mingguan atau bulanan. Hitung aksesorinya secara fisik, lalu bandingkan dengan sistemnya. Selisihnya dicatat sebagai Penyesuaian Stok dengan alasan yang jelas.

Set Stok Minimum sesuai turnover-nya — Charger yang umum dan cepat laku bisa disetel 10–20. Aksesori yang jarang laku — untuk HP model lama — cukup 2–5. Dengan begitu, alert Stok Menipisnya tidak salah alarm.

Pakai Daftar Batch untuk produk yang punya expiry — Baterai, perekat, dan perasa makanan bila Anda menjual snack — jaga jangan sampai ia expired.

Export Stok sekali sebulan — Untuk arsip eksternal; file Excel-nya disimpan di Google Drive sebagai backup logika, terlepas dari backup database .kasgo-nya.

Jangan pakai Penyesuaian Stok untuk mengakali angka — Setiap adjustment tercatat di riwayatnya beserta alasan dan kasirnya. Disiplin di sini berarti data laporannya akurat.