Sumber Dana (Laci vs Luar Laci) - Panduan KasGo Cell

Setiap uang yang keluar saat shift terbuka — pengeluaran, bayar barang ke supplier, bayar hutang — dulu selalu dianggap keluar dari laci kasir. Padahal pemilik sering membayar pakai uang pribadi, uang kas besar, atau transfer dari rekening. Kalau tetap dicatat ke laci, kas yang diharapkan ikut berkurang dan kasir yang dituduh selisih saat tutup kasir, padahal tidak sepeser pun keluar dari lacinya.

Sumber Dana adalah dua pilihan yang muncul di setiap layar uang keluar.

A. Dua Pilihannya

Form Catat Pengeluaran dengan sakelar “Potong dari kas shift” yang menjelaskan uang keluar dari laci dan mengurangi Uang di Kasir shift yang sedang berjalan — Tampilan untuk pemilik saat ada satu shift terbuka. Kasir melihatnya sebagai dua pilihan Laci Kasir / Di Luar Laci.

Laci KasirBawaan. Uangnya keluar dari laci, menempel ke shift yang sedang berjalan, dan mengurangi kas yang diharapkan saat tutup kasir.

Di Luar LaciUangnya dari luar laci — dompet pemilik, kas besar, atau transfer. Pengeluarannya tetap tercatat dan tetap memotong laba, tetapi tidak menyentuh kas shift siapa pun.

Keduanya sama-sama masuk laporan Laba Rugi. Yang berbeda hanya satu: apakah uangnya dihitung keluar dari laci kasir atau tidak.

B. Tampilannya Berbeda per Peran

Isinya sama, hanya bentuknya yang menyesuaikan siapa yang mencatat.

PemilikDi Catat Pengeluaran muncul sakelar “Potong dari kas shift” — menyala berarti dari laci, dimatikan berarti dari luar laci. Kalau ada lebih dari satu shift terbuka, yang muncul adalah daftar pilihan shift ditambah opsi Tanpa shift.

KasirMuncul dua pilihan Laci Kasir dan Di Luar Laci. Pilihan kedua terkunci sampai pemilik memberi izin.

Terima Barang & Bayar HutangKeduanya memakai dua pilihan Laci Kasir / Di Luar Laci, untuk pemilik maupun kasir.

Pilihannya hanya muncul kalau ada shift yang sedang terbuka. Tanpa shift berjalan, tidak ada kas laci yang bisa terpengaruh.

C. Contoh Kasus

LAYAR	CONTOH KASUS	PILIH
Catat Pengeluaran	Beli galon pakai uang laci	Laci Kasir
Catat Pengeluaran	Bayar listrik lewat m-banking pemilik	Di Luar Laci
Terima Barang	Bayar tunai ke sales dari laci	Laci Kasir
Terima Barang	Pemilik transfer sendiri ke supplier	Di Luar Laci
Bayar Hutang Supplier	Kasir menyerahkan uang laci	Laci Kasir
Bayar Hutang Supplier	Pemilik bayar dari kas besar	Di Luar Laci

D. Izin untuk Kasir

Secara bawaan kasir tidak bisa memilih “Di Luar Laci”. Semua uang keluar yang dicatat kasir dianggap keluar dari lacinya. Ini disengaja: tanpa batasan itu, kasir bisa mengeluarkan uang tanpa terlihat di rekap shiftnya.

Buka Pengaturan → Kelola Permission Menu.

Cari “Bayar dari Luar Laci” — kolom pencarian ikut memindai nama sub-menu, jadi tidak perlu tahu ia ada di bawah menu apa.

Nyalakan untuk peran Kasir. Setelah itu pilihan Di Luar Laci aktif di HP kasir.

Pemilik (Owner) selalu bebas memilih tanpa perlu izin apa pun. Kalau ada lebih dari satu shift terbuka, pemilik juga bisa memilih shift mana yang dibebani, atau memilih “Tanpa shift” yang artinya sama dengan Di Luar Laci.

E. Peringatan Melebihi Isi Laci

Kalau Anda memilih Laci Kasir tetapi nominalnya lebih besar dari perkiraan uang di laci, aplikasi bertanya lebih dulu sebelum menyimpan.

Kalau memang dari laci — Lanjutkan saja. Bisa jadi ada uang masuk yang belum tercatat, atau kas awalnya memang diisi lebih besar.

Kalau ternyata bukan — Batalkan, ubah Sumber Dana menjadi Di Luar Laci, lalu simpan ulang. Inilah kasus yang paling sering: pemilik membayar sendiri, tetapi tercatat di laci.

F. Kalau Terlanjur Salah Pilih

Pengeluaran — Buka Pengeluaran, cari barisnya, ketuk untuk mengedit. Pemilik bisa memindahkannya ke “Tanpa shift” atau ke shift yang benar.

Sudah tutup shift — Rekap shift yang sudah ditutup tidak berubah lagi. Selisihnya diperbaiki lewat Multi Kas → pilih kasnya → Sesuaikan Saldo, dengan catatan yang menjelaskan sebabnya — bukan dengan menghapus mutasinya.