Konter yang pindah dari pencatatan manual biasanya punya ratusan aksesori. Mengetik satu per satu bisa memakan berhari-hari. Import Produk Masalmemasukkan semuanya sekaligus dari satu berkas Excel atau CSV.
Import hanya membuat produk fisik — barang yang ada wujudnya. Produk digital seperti pulsa, token listrik, PPOB, dan BRILink tidak bisa diimport karena butuh pengaturan kas tujuan, biaya admin, dan komisi yang tidak ada di template. Tambahkan lewat Produk → Tambah Produk → Tipe Produk: Digital. Tipe produk terkunci setelah tersimpan, jadi pulsa yang terlanjur diimport harus dihapus dan dibuat ulang.
A. Tiga Langkahnya
01
Buka Produk → Import Produk Masal, lalu unduh templatenya — pilih Excel (disarankan, bisa langsung diedit) atau CSV.
02
Isi datanya di bawah baris DATA START pada sheet bernama Data. Jangan mengubah nama kolomnya, dan jangan menghapus baris DATA START. Contoh yang sudah ada boleh dibiarkan atau dihapus.
03
Kembali ke aplikasi, ketuk Pilih File, dan periksa pratinjaunya. Aplikasi menampilkan berapa produk yang akan dibuat dan baris mana yang bermasalah sebelum apa pun disimpan.
B. Kolom yang Tersedia
| KOLOM | ISINYA |
|---|---|
| Nama | Wajib. Nama produk. |
| Kategori | Kategori yang belum ada akan dibuat otomatis. |
| Barcode | Boleh kosong. Minimal 8 karakter kalau diisi. |
| TanpaStok | TRUE untuk jasa yang tidak dilacak stoknya — bukan untuk pulsa/PPOB. |
| HargaJual · HargaBeli | Angka biasa tanpa titik dan koma, mis. 50000. |
| Stok · StokMin · Satuan | Stok awal, batas stok menipis, dan satuan dasarnya (pcs, box). |
| HasVariants + Variant1/2 | Untuk produk bervarian — lihat bagian C. |
| Unit1-3 · Price1-3 · HargaBeli1-3 · JumlahIsi1-3 | Satuan grosir. 1 dus = 12 pcs berarti JumlahIsi 12. |
| BatchNumber · ExpiryDate | Untuk barang berkadaluarsa. Tanggalnya YYYY-MM-DD. |
| QtyDesimal | TRUE untuk barang yang dijual per kilo atau meter. |
C. Produk Bervarian dan Multi Satuan
Varian — Buat satu baris per varian, dengan Nama yang sama persis di setiap barisnya, dan isi HasVariants = TRUE. Barcode di baris pertama menjadi barcode produk induknya; barcode di baris berikutnya menjadi barcode tiap variannya dan harus berbeda satu sama lain.
Stok minimum per varian — Kosongkan StokMin kalau ingin memakai angka dari produknya. Isi angkanya kalau varian itu punya batas sendiri.
Multi satuan — Isi Unit1 sampai Unit3 beserta harga dan jumlah isinya. Kalau HargaBeli1-3 dikosongkan, aplikasi menghitungnya sendiri dari HargaBeli dikali JumlahIsi.
Beberapa batch — Produk yang sama dengan nomor batch atau tanggal kadaluarsa berbeda ditulis pada baris terpisah. Stoknya akan digabung, batchnya tetap terpisah.
D. Kesalahan yang Sering Terjadi
Angka ditulis dengan titik ribuan (50.000) — tulis 50000 saja.
Data diisi di atas baris DATA START, sehingga tidak terbaca.
Nama kolom diubah atau kolomnya digeser urutannya.
Nama produk varian tidak sama persis, sehingga jadi produk terpisah.
Barcode kurang dari 8 karakter.
Pulsa dan PPOB ikut dimasukkan — lihat peringatan di atas.
Import tidak menimpa produk yang sudah ada — ia selalu menambah yang baru. Jadi kalau berkasnya dimasukkan dua kali, produknya akan berganda. Periksa pratinjaunya sebelum menekan Import, dan lakukan sekali saja.
E. Setelah Import
Buka Produk → Daftar Produk untuk memeriksa hasilnya. Kalau ada yang perlu dirapikan massal — harga, kategori, stok minimum, status — pakai fitur edit massal: pilih beberapa produk sekaligus dari daftarnya.
Foto produk tidak ikut di dalam berkas import. Tambahkan belakangan lewat form produk masing-masing.
Pelanggan juga bisa diimport dengan cara yang sama, lewat Pelanggan → Import Pelanggan Masal.