Urutan setup awal. Pasang aplikasi dari berkas APK, lakukan Aktivasi Device dengan kode lisensi, buat akun Owner (langkah 1 dari 3), isi Pengaturan Toko (langkah 2 dari 3), lalu Pengaturan Bisnis (langkah 3 dari 3, yang terakhir). Setelah langkah kelima itu Anda langsung masuk ke Home dan aplikasinya siap dipakai. Setup printer Bluetooth dilakukan terpisah, kapan saja.
1. Install Aplikasi
01
Buka email dari KASGO yang Anda terima setelah membeli lisensi.
02
Di email itu, ketuk tombol Download KasGo POS — atau salin tautan unduhannya lalu buka di Chrome.
03
Berkas .apk akan terunduh ke HP.
04
Buka berkas APK yang sudah terunduh.
05
Izinkan “Install dari sumber tidak dikenal” bila diminta.
06
Ketuk Install dan tunggu sampai selesai.
07
Buka aplikasinya.
Isi email dari KASGO: Kode Lisensi sepanjang 10 karakter untuk aktivasi, tautan unduh APK, tautan panduan penggunaan yaitu halaman ini, dan kontak WhatsApp support bila Anda butuh bantuan. Tandai email itu agar mudah ditemukan lagi — di sanalah kode lisensi dan tautan pembaruan tersimpan.
Kebutuhan minimum:
Android 10 atau lebih baru.
RAM minimal 3 GB; disarankan 4 GB atau lebih.
Ruang penyimpanan kosong minimal 200 MB.
Koneksi internet, khusus untuk aktivasi awal.
2. Aktivasi Device
Langkah wajib yang pertama. Setelah membuka aplikasi untuk pertama kali, Anda diarahkan ke halaman Aktivasi Device. Tanpa aktivasi, aplikasinya tidak bisa dipakai.
Tata letak halaman Aktivasi Device:
Logo Kasgo dan judul Aktivasi Device.
Subjudul: “Masukkan kode lisensi untuk mengaktifkan aplikasi di device ini”.
Kolom Kode Lisensi — Bertanda ikon kunci, dengan tombol mata untuk menampilkan atau menyembunyikan karakternya.
Petunjuknya: “Kode lisensi 10 karakter yang dikirim ke email Anda”.
Tombol Aktivasi — Tidak aktif sampai kolomnya terisi.
Bagian “Punya HP lama dengan data Kasgo?” — Berisi tombol Import Data dari HP Lama (WiFi).
Bagian “Belum punya lisensi?” — Berisi tautan Hubungi Kami via WhatsApp.
Persiapan:
Kode Lisensi 10 karakter — Contohnya
L3KLLB3STX, dikirim ke email Anda setelah pembelian.HP terhubung ke internet, lewat WiFi maupun data seluler.
Langkah aktivasi:
01
Di halaman Aktivasi Device, masukkan Kode Lisensi sepanjang 10 karakter; hurufnya dikapitalkan otomatis.
02
Ketuk tombol Aktivasi, yang menyala setelah kodenya terisi.
03
Tunggu proses validasinya; teksnya berubah menjadi Mengaktivasi…
04
Bila berhasil, Anda otomatis diarahkan ke Setup Owner.
Punya HP lama dengan data Kasgo? Ketuk Import Data dari HP Lama (WiFi) untuk memindahkan produk, pelanggan, dan transaksi dari HP lama ke HP baru lewat WiFi lokal — tanpa backup dan restore manual. Pastikan kedua HP terhubung ke WiFi yang sama, lalu ikuti petunjuk pemasangannya di layar. Berguna saat berpindah ke HP baru, atau setelah lisensinya dipindahkan ke perangkat lain.
Pesan galat yang umum muncul. “Masukkan kode lisensi” berarti kolomnya masih kosong. “Kode lisensi tidak valid” berarti kodenya keliru atau salah ketik — periksa ulang. “Device Sudah Terdaftar” berarti kode itu sudah dipakai di perangkat lain; hubungi dukungan. “Lisensi Sudah Aktif” berarti lisensinya aktif di perangkat lain. Dan “Tidak dapat terhubung ke server. Periksa koneksi internet.” berarti HP-nya perlu daring.
Butuh bantuan? Di halaman Aktivasi Device ada tautan Hubungi Kami via WhatsApp di bagian bawah, untuk bantuan langsung dari tim dukungan.
3. Setup Owner
Setelah aktivasi berhasil, Anda masuk ke halaman Selamat Datang di Kasgo! dengan subjudul “Buat akun Owner untuk memulai”. Halamannya menampilkan ikon toko di atas, diikuti formulir pembuatan akun Owner.
01
Nama Owner * — nama lengkap pemilik toko, bertanda ikon orang.
02
Username * — bawaannya
owner dan bisa diubah. Petunjuknya: “Username untuk login (default: owner)”.03
Nomor WhatsApp — opsional, tetapi sangat disarankan untuk pemulihan akun dan dukungan.
04
PIN * — empat sampai enam digit angka untuk masuk.
05
Konfirmasi PIN * — masukkan PIN yang sama sekali lagi.
06
Centang Tampilkan PIN bila ingin melihat karakter yang diketik; bawaannya tertutup titik.
07
Ketuk tombol biru Buat Akun & Lanjut di bagian bawah.
Kolom bertanda * wajib diisi, dan bingkainya memerah bila dibiarkan kosong. Footernya menampilkan keterangan “Akun Owner memiliki akses penuh ke semua fitur aplikasi”. Setelah berhasil, akun Owner langsung masuk sendiri dan lanjut ke Setup Toko.
Penting. PIN ini dipakai untuk masuk — jangan sampai lupa. Bila terlupa, gunakan fitur Lupa PIN di halaman login; pemulihannya membutuhkan Kode Lisensi. Backup rutin juga sangat penting, dan nomor WhatsApp berguna agar tim dukungan dapat menghubungi Anda bila ada masalah.
4. Pengaturan Toko
Halaman Pengaturan Toko ditandai chip “Langkah 2 dari 3”, ikon toko, dan subjudul “Atur informasi toko Anda”.
01
Logo Toko — kartu di bagian atas dengan ikon sementara dan tombol Pilih Logo.
- Mengetuknya membuka dialog Pilih Sumber Foto: Galeri atau Kamera.
- Setelah dipilih, muncul layar Crop Logo Toko dengan rasio 1:1.
- Logonya disimpan dalam dua versi — berwarna untuk tampilan, dan monokrom untuk printer thermal.
02
Nama Toko — nama bisnis Anda.
03
Alamat Toko — alamat lengkapnya, yang akan tercetak di struk.
Simpan & Lanjut — Tombol biru — menyimpan datanya lalu melanjutkan ke Pengaturan Bisnis.
Lewati — Melompat ke langkah berikutnya. Footernya mengingatkan: “Anda bisa mengubah pengaturan ini nanti di menu Pengaturan”.
Tips. Logonya akan muncul di kepala struk penjualan. Untuk hasil cetak terbaik, pakai logo berkontras tinggi — hitam putih yang tegas. Resolusi maksimumnya 1080×1080 piksel.
5. Pengaturan Bisnis
Halaman Pengaturan Bisnis ditandai chip “Langkah 3 dari 3” — langkah terakhir — dengan ikon gedung dan subjudul “Pilih tipe bisnis Anda”.
A. Pilih tipe bisnis:
Retail SajaBawaannya. “Untuk toko retail biasa tanpa fitur grosir”, dan Multi-Unit-nya nonaktif. Pilih ini bila Anda hanya menjual eceran.
Retail + Grosir“Untuk toko dengan penjualan retail dan grosir (multi-unit)”, dengan Multi-Unit aktif. Pilih ini bila Anda memerlukan harga per Pcs, Lusin, Karton, dan seterusnya.
B. Mode Varian Produk — berupa sakelar yang bawaannya mati, berarti “produk tanpa varian”. Bila dinyalakan, produk dapat memiliki varian seperti ukuran S, M, L, atau warna.
C. Tombol di bagian bawah:
Mulai Menggunakan Kasgo — Tombol biru — menyimpan pengaturannya lalu masuk ke Home; inilah akhir alur setup.
Lewati — Melompatinya dengan bawaan Retail Saja, dan tetap masuk ke Home.
Setelah ini Anda langsung masuk ke Home dan setupnya selesai — tidak ada langkah setup printer di alur welcome. Semua pengaturan dapat diubah kapan saja lewat Pengaturan → Pengaturan Bisnis, termasuk mode Resto atau Kafe, pajak PPN, dan mode Serial Number atau IMEI. Mengubah modenya tidak menghapus data yang sudah ada.
6. Setup Printer Bluetooth (Opsional)
Setup printer tidak termasuk dalam alur welcome. Setelah ketiga langkah setup awal selesai, Anda langsung masuk ke Home. Printer disiapkan kemudian lewat Pengaturan → Printer Bluetooth, kapan saja, dan hanya bila Anda ingin mencetak struk atau label barcode.
01
Pastikan printer Bluetooth sudah menyala dan sudah dipasangkan di Pengaturan Android → Bluetooth. Pemasangan di tingkat sistem ini wajib lebih dulu.
02
Buka Pengaturan → Printer Bluetooth di dalam aplikasi.
03
Pilih printernya untuk Thermal, yang mencetak struk, atau Label, yang mencetak barcode dan stiker.
04
Lakukan uji cetak untuk memastikannya bekerja.
Panduan lengkapnya — untuk rincian tata letak halaman, perbedaan Printer Thermal dan Printer Label, mode ESC/POS dibanding TSPL/CPCL, serta alur setup selengkapnya — ada di Pengaturan → E. Printer Bluetooth.
Printer yang didukung. Untuk struk: printer thermal Bluetooth berukuran 58mm atau 80mm dengan protokol ESC/POS — merek umumnya Zjiang, Gowell, iWare, dan BlueBamboo. Untuk stiker barcode: printer label Bluetooth bermode ESC/POS atau TSPL/CPCL, dengan ukuran bawaan 33mm × 15mm.