Jual Rugi - Panduan KasGo POS

Jual Rugi menjawab satu pertanyaan yang jarang terlihat di laporan biasa: adakah barang yang terjual lebih murah dari modalnya? Omzet bisa terlihat bagus sementara sebagian barang justru menggerus modal, dan layar ini yang menampilkannya.

Layar ini khusus pemilik. Kasir tidak bisa membukanya, karena isinya harga beli dan margin.

Masuknya lewat kartu Jual Rugi di Ringkasan Hari Ini pada halaman home.

Halaman home dengan Ringkasan Hari Ini berisi enam kartu termasuk Jual Rugi, dan Menu Utama di bawahnya — Kartu **Jual Rugi** di *Ringkasan Hari Ini*.

A. Dua tab, dua pertanyaan berbeda

Isinya sengaja dipisah dua, bukan dijadikan satu angka — sebab yang satu sudah tidak bisa dibatalkan, sedangkan yang lain masih bisa dicegah hari ini.

Sudah TerjualUangnya sudah hilang. Dihitung dari transaksi yang benar-benar terjadi sejak awal bulan berjalan, bukan hari ini saja.

BerisikoBelum ada yang membeli, tetapi harga jualnya sekarang masih di bawah modal. Ini masih bisa dicegah dengan mengubah harga.

Rentangnya sengaja sebulan berjalan, bukan hari ini. Toko kecil bisa saja tidak menjual barang rugi hari ini, dan layar yang kosong akan membuat pemilik mengira semuanya aman.

B. Tab Sudah Terjual

Tiap baris adalah satu barang yang terjual di bawah modal, diurutkan dari yang paling besar ruginya. Yang ditampilkan: modal per satuan, harga yang benar-benar dipakai saat menjual, total rugi, dan berapa kali terjual.

Ketuk barisnya — Untuk membuka Nota penyebab — daftar transaksi mana saja yang membuat rugi itu, supaya bisa ditelusuri siapa dan kapan.

Saran harga jual — Di halaman detail, aplikasi mengusulkan harga: modal ditambah margin 15%, dibulatkan ke Rp500 terdekat.

Bagian Paket terpisah — Paket dinilai utuh, bukan per barang di dalamnya. Perbaikannya juga di harga paket — menaikkan harga satuan produk isinya tidak mengubah harga paket.

Tab Sudah Terjual pada layar Jual Rugi dengan keadaan kosong bertuliskan Tidak ada penjualan rugi — Tab **Sudah Terjual** — kosong berarti sebulan ini semua barang terjual di atas modalnya.

Harga daftar produk sengaja tidak ditampilkan di sini. Kolom itu ikut tertimpa begitu kasir mengubah harga saat transaksi, jadi angkanya bukan lagi harga sebelumnya — menampilkannya justru menyodorkan angka yang terlihat meyakinkan padahal keliru.

C. Tab Berisiko

Isinya barang yang belum terjual tetapi harga jualnya sudah di bawah modal. Tiap kartu menampilkan tiga angka: harga jual sekarang, modal yang dipakai, dan rugi per satuan bila nanti benar-benar terjual.

Sebagian barang diberi keterangan tambahan, misalnya “Kulakan terakhir Rp10.350 (batch masuk 4 Mei 2026), sedangkan harga beli di produk masih Rp1.000”. Artinya harga kulakan sudah naik tetapi harga jual belum ikut disesuaikan — penyebab paling sering dari daftar ini.

Tab Berisiko pada layar Jual Rugi dengan kartu per produk berisi Harga jual, Modal dipakai, Rugi per satuan, dan catatan kulakan terakhir — Tab **Berisiko** — harga masih di bawah modal, belum terjual.

Buka tab Berisiko, lihat baris paling atas.

Baca keterangan penyebabnya — apakah karena kulakan naik, atau memang harga jualnya yang salah sejak awal.

Perbaiki di Produk → Daftar Produk, lalu ubah harga jualnya. Bila barangnya dijual dalam paket, perbaiki juga harga paketnya.

D. Kalau angkanya terasa aneh

Rugi yang tampak terlalu besar biasanya bukan karena Anda menjual semurah itu, melainkan karena modalnya yang salah tercatat. Dua sebab yang paling sering:

Harga beli masih Rp0 — Produk yang harga belinya belum diisi memakai modal dari batch. Bila batch-nya pun belum benar, angkanya ikut melenceng. Periksa lewat Produk → Daftar Produk.

Modal tercatat per satuan besar — Bila harga beli per dus tanpa sengaja tersimpan sebagai harga per pcs, modalnya melompat sebesar isi dusnya. Periksa di detail produk, bagian satuan.

Cara modal dihitung mengikuti setelan Pengaturan → Pengaturan Bisnis → Metode Update Harga Beli. Bila metodenya Manual sementara harga kulakan sering berubah, angka di layar ini akan cepat basi — pertimbangkan Harga Terakhir atau Per Batch (FEFO).