Saldo Toko & Deposit - Panduan KasGo POS

Ada dua “saldo” berbeda di KasGo yang sering tertukar. Saldo Toko adalah uang milik toko Anda. Saldo Deposit adalah titipan uang milik pelanggan yang dipakai berbelanja kemudian. Halaman ini menjelaskan keduanya.

A. Saldo Toko

Buka dari Beranda, pada kartu Saldo Toko di bagian atas.

Halaman Saldo Toko menampilkan Saldo Saat Ini Rp699.350, tombol Tanam Modal dan Tarik Modal, penjelasan bahwa ini saldo total toko bukan kas laci, serta daftar mutasi penjualan dan pembayaran PO — Saldo Toko — akumulasi seluruh uang masuk dan keluar.

Saldo Toko bukan uang di laci kasir. Saldo Toko adalah akumulasi seluruh modal, penjualan, pembelian, dan pengeluaran sejak awal — termasuk yang dibayar lewat transfer atau QRIS. Uang fisik di laci ada di menu Shift: Kas Awal ditambah Penjualan Tunai, dikurangi Pengeluaran. Kedua angka ini memang jarang sama, dan itu normal.

Yang menambah Saldo Toko:

Penjualan — transaksi kasir dan pelunasan Pre-Order.

Pelunasan piutang pelanggan.

Tanam Modal — Anda menyetor uang pribadi ke toko.

Yang mengurangi Saldo Toko:

Pembelian ke supplier dan pembayaran hutang supplier.

Pengeluaran operasional.

Tarik Modal — Anda mengambil uang toko untuk keperluan pribadi.

Daftar mutasi di bawah kartu saldo menampilkan tiap perubahan beserta sumbernya — misalnya “Penjualan TRX-…” atau “Tambah Pembayaran PO …” — dan sisa saldo setelah transaksi itu. Berguna untuk menelusuri bila angkanya terasa janggal.

B. Tanam Modal & Tarik Modal

Kedua tombol ini memisahkan uang pribadi dari uang toko agar laporannya tetap jujur.

Tanam Modal — Dipakai saat Anda menambah modal ke toko, misalnya menyuntik dana untuk kulakan besar. Saldonya bertambah tanpa dihitung sebagai penjualan, sehingga laporan laba tidak ikut menggelembung.

Tarik Modal — Dipakai saat Anda mengambil uang toko untuk keperluan pribadi. Saldonya berkurang tanpa dihitung sebagai pengeluaran usaha, sehingga labanya tidak ikut turun.

Kebiasaan yang membantu: pakai Tarik Modal untuk mengambil uang pribadi, dan Pengeluaran untuk biaya usaha seperti listrik, sewa, atau gaji. Bila keduanya dicampur, laporan Laba Rugi akan terlihat lebih rugi daripada kenyataannya.

C. Saldo Deposit Pelanggan

Buka Pelanggan → Daftar Pelanggan, pilih pelanggannya, lalu lihat bagian Saldo Deposit.

Detail pelanggan bagian Saldo Deposit menampilkan Saldo Tersedia, tombol Lihat Riwayat Deposit, dan pengaturan PIN Deposit yang berstatus nonaktif — Saldo Deposit di halaman detail pelanggan.

Deposit cocok untuk pelanggan langganan yang menitipkan uang di depan, lalu berbelanja berkali-kali dengan memotong saldo itu — misalnya warung yang melayani kantor atau pelanggan tetap.

Yang bisa dilakukan:

Isi Saldo (Top-up) — Pelanggan menyetor uang, dan saldonya bertambah.

Bayar pakai Saldo Deposit — Pilih metode pembayaran Saldo Deposit di kasir; saldonya terpotong sebesar belanjaannya.

Tarik atau Refund — Kembalikan sisa saldo ke pelanggan bila ia berhenti berlangganan.

Riwayat Deposit — Semua pengisian dan pemakaian tercatat, dan bisa ditunjukkan ke pelanggan bila ada selisih paham.

PIN Deposit. Secara bawaan saldo dapat dipakai tanpa PIN. Bila Anda mengaktifkan PIN Deposit, pelanggan harus memasukkan PIN saat membayar dengan saldonya — pengaman bila ada orang lain yang mengaku sebagai pelanggan tersebut. Sangat disarankan untuk saldo bernilai besar.

Deposit bukan pendapatan. Saat pelanggan mengisi saldo, uangnya belum menjadi penjualan — statusnya masih titipan. Penjualan baru tercatat ketika saldo itu dipakai berbelanja. Karena itu pengisian deposit tidak muncul di laporan penjualan.

D. Memantau Deposit Seluruh Pelanggan

Di Beranda terdapat kartu Saldo Deposit Outstanding — total titipan seluruh pelanggan yang belum terpakai. Angka ini adalah kewajiban toko Anda, bukan keuntungan: sewaktu-waktu pelanggan dapat membelanjakan atau menariknya.

Rinciannya ada di Laporan → Saldo Deposit, lengkap per pelanggan.