Catatan Harga - Panduan KasGo POS

Catatan Harga adalah riwayat harga beli tiap produk per supplier — membantu Anda membandingkan supplier termurah saat menambah stok. Datanya tercatat otomatis setiap kali Anda membuat Purchase Order, tanpa perlu diisi manual.

A. Halaman Catatan Harga

Buka dari beranda, lalu ketuk menu Catatan Harga — ikon dolar berwarna teal di kisi menu.

Halaman Catatan Harga — header teal/hijau. Info banner: 'Bandingkan harga beli produk dari berbagai supplier. Data otomatis tercatat setiap kali Anda membuat Purchase Order.' Search bar 'Cari produk...'. Label '2 produk dari 1 supplier'. List 2 produk: ABC KACANG HIJAU 250ML dengan tag /PCS oranye, info '1 supplier • Terakhir: 28 Mei 2026', highlight hijau 'Termurah: mitra baru Rp 4.125/PCS' + dropdown arrow. SOSRO TEH KOTAK dengan tag /- oranye, info '1 supplier • Terakhir: 26 Apr 2026', highlight hijau 'Termurah: mitra baru Rp 2.688/-'. — Catatan Harga — tercatat otomatis dari PO, dengan penanda supplier termurah.

Tata letak halamannya:

Info banner — “Bandingkan harga beli produk dari berbagai supplier. Data otomatis tercatat setiap kali Anda membuat Purchase Order.”

Search bar — Bertuliskan “Cari produk…”.

Label statistik — “N produk dari M supplier”.

Daftar produk — Tiap barisnya memuat:

Nama produk beserta tag satuan, misalnya /PCS atau /ML.
Jumlah supplier yang pernah memasok produk ini.
Tanggal entri terakhir, yaitu tanggal PO paling akhir.
Sorotan hijau “Termurah:” — nama supplier dengan harga termurah beserta harganya.
Panah dropdown untuk membentangkan seluruh riwayat supplier.

B. Cara Kerja

Catatan Harga diperbarui otomatis saat Anda membuat Purchase Order di menu Pembelian. Tiap entri baru dicatat lengkap: produk, supplier, tanggal, harga beli per pcs, dan jumlahnya.

Sistem juga mengenali sendiri supplier termurah untuk tiap produk dan menyorotinya di daftar. Tidak ada yang perlu diisi manual.

Yang perlu Anda pastikan saat membuat PO hanyalah:

Pilih supplier yang benar.

Masukkan Harga Beli tiap item dengan akurat.

Simpan PO-nya.

C. Cara Bandingkan Supplier

Sebelum menambah stok produk yang sama, periksa Catatan Harga untuk memilih supplier termurah:

Buka Catatan Harga dari beranda.

Cari nama produknya — misalnya “ABC Kacang Hijau”.

Lihat sorotan hijau “Termurah:” di daftar. Itulah nama supplier beserta harganya yang termurah saat ini.

Ketuk panah dropdown di kanan untuk membentangkannya, lalu lihat seluruh riwayat supplier yang pernah memasok produk ini beserta tanggal dan harga masing-masing.

Bandingkan kecenderungan harganya — naik, turun, atau stabil — untuk memutuskan pembelian.

Buat PO baru ke supplier termurah.

D. Contoh Pemakaian

Antisipasi Kenaikan HargaLihat kecenderungan harga tiga bulan terakhir. Bila naik terus, tambah stok lebih banyak sebelum harganya naik lagi.

Menyesuaikan Harga JualModal naik berarti harga jual perlu disesuaikan agar marginnya tetap. Catatan Harga menjadi dasar penyesuaian itu.

Negosiasi dengan Supplier LamaPunya data harga historis berarti punya posisi tawar saat meminta diskon ke supplier utama — “Pak, supplier B memberi harga lebih murah, bisa disesuaikan?”

Audit PengeluaranTinjau berkala: apakah PO selalu ke supplier termurah? Bila tidak, cari tahu alasannya — mungkin soal kualitas atau termin pembayaran — lalu catat alasannya.

E. Tips

Masukkan Harga Beli dengan akurat — Di setiap PO. Catatan Harga hanya seakurat data yang dimasukkan.

Pilih supplier yang benar di tiap PO — Tanpa supplier, Catatan Harga hanya menjadi daftar harga tanpa konteks dan tidak bisa dibandingkan.

Tinjau bulanan — Terutama untuk produk terlaris, agar Anda yakin membeli di harga termurah dari supplier yang tersedia.

Pakai sebagai bahan negosiasi — Tunjukkan datanya ke supplier untuk meminta diskon lebih besar, atau sebagai dasar berpindah supplier.

Hanya memuat produk yang pernah di-PO — Produk baru yang belum pernah dipesan tidak akan muncul di sini.

Catatan Harga bukan Harga Bertingkat — Catatan Harga mencatat harga beli alias modal; Harga Bertingkat mengatur harga jual ke pelanggan berdasarkan jumlah. Keduanya berbeda fungsi.