KasgoPANDUAN KASGO POS
Metode Pembayaran
Panduan KasGo POS/Laporan & Pengaturan/Metode Pembayaran

Metode Pembayaran

Kelola metode pembayaran (Cash, Piutang, Transfer Bank, atau custom seperti QRIS/E-Wallet).

VERSI APLIKASI 1.36.2

Metode Pembayaran mengatur pilihan pembayaran yang muncul di Kasir saat pelanggan membayar. Bawaannya ada tiga — Cash, Piutang, dan Transfer Bank — dan Anda dapat menambah metode sendiri seperti QRIS, OVO, GoPay, Dana, atau ShopeePay lewat tombol +.

A. Akses & Tampilan

Buka dari beranda, lalu Pengaturan → Metode Pembayaran, bertanda ikon kartu kredit.

Halaman Metode Pembayaran — header navy. List 3 metode default semua aktif (toggle ON): Cash dengan badge cyan 'Metode Default', Piutang dengan keterangan 'Tap untuk edit', Transfer Bank dengan 'Tap untuk edit'. (+) di pojok kanan atas header untuk tambah metode baru.
Metode Pembayaran — tiga metode bawaan, plus tombol + untuk menambah.

Tiga metode bawaan:

Cash — Bertanda lencana biru muda Metode Default, dan otomatis terpilih saat konfirmasi pembayaran dibuka.
Piutang — Untuk pelanggan yang menunda pembayaran.
Transfer Bank — Untuk pembayaran lewat transfer rekening.

Tiap metode punya sakelar untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya. Ketuk barisnya untuk mengubah — kecuali Cash selama ia menjadi metode bawaan.

B. Tambah Metode Sendiri

01
Di halaman Metode Pembayaran, ketuk (+) di kanan atas.
02
Form Metode Baru muncul, dengan kolom:
  • Nama Metode * — misalnya “QRIS”, “OVO”, “Dana”, atau “BCA”.
  • Tipe — pilih antara Cash, Bank, E-Wallet, atau Lainnya.
  • Ikon — pilih dari yang tersedia, atau biarkan bawaannya.
  • Catatan atau Detail — opsional, misalnya nomor rekening atau nomor merchant QRIS.
03
Ketuk Simpan.

Metode baru langsung muncul di daftar dalam keadaan aktif, dan menjadi pilihan di Kasir saat Konfirmasi Pembayaran.

C. Saran Metode untuk Toko Retail

CashTipe Cash — bawaan, untuk pelanggan yang membayar tunai.
PiutangTipe Lainnya — pelanggan langganan yang menunda pembayaran.
Transfer BankTipe Bank — transfer ke rekening toko.
QRISTipe E-Wallet — QRIS statis terpasang di kasir; pelanggan memindai lalu membayar.
OVOTipe E-Wallet — pelanggan membayar lewat OVO ke nomor toko.
Dana / GoPay / ShopeePayTipe E-Wallet — dompet digital lain yang sering dipakai pelanggan.
BCA / Mandiri / BRITipe Bank — transfer ke rekening bank tertentu, bila Anda punya lebih dari satu.
Voucher / KuponTipe Lainnya — untuk promo internal toko.

D. Cara Pakai di Kasir

Saat pelanggan membayar, di layar Konfirmasi Pembayaran:

01
Pada bagian Metode Pembayaran, daftar pilihannya memuat semua metode yang aktif.
02
Pilih metode sesuai cara pelanggan membayar.
03
Untuk Cash — masukkan Jumlah Bayar, dan kembaliannya dihitung otomatis.
04
Untuk Transfer Bank atau E-Wallet — pastikan pelanggan sudah mentransfer dengan memeriksa HP toko, lalu isi jumlah bayar sama dengan totalnya, tanpa kembalian.
05
Untuk Piutang — pilih pelanggannya dan tetapkan jatuh temponya.
06
Ketuk Proses Pembayaran.

Metode pembayarannya tercetak di struk sebagai bukti bagi pelanggan.

E. Nonaktifkan Metode

Untuk metode yang sudah tidak dipakai — misalnya tidak ada lagi pelanggan yang memakai Dana dan semuanya beralih ke OVO:

01
Di halaman Metode Pembayaran, cari metode tersebut.
02
Geser sakelarnya ke mati, ditandai warna abu-abu.

Metode itu tidak lagi muncul di Kasir, tetapi tetap diarsipkan — transaksi lama yang memakainya tetap terbaca di Riwayat dan Laporan.

Metode bawaan, yaitu Cash, tidak dapat dinonaktifkan.

F. Tips Metode Pembayaran

Pisahkan metode per rekening — Punya rekening BCA dan Mandiri? Buat dua metode terpisah, jangan digabung menjadi “Transfer Bank” saja — supaya tiap rekening terlacak di laporan.
QRIS cukup satu — Bila Anda punya QRIS statis dari beberapa penyedia seperti OVO, Dana, atau GoPay, buat satu metode “QRIS” saja — pelanggan toh memilih aplikasinya sendiri.
Tinjau metode aktif secara berkala — Metode yang tidak dipakai selama tiga bulan terakhir sebaiknya dinonaktifkan agar pilihan di Kasir tetap ringkas.
Bedakan Piutang dan Hutang — Piutang berarti pelanggan menunda bayar, sehingga uangnya masuk belakangan. Tidak ada “hutang ke pelanggan” — bila ada, biasanya itu refund.
Catat buktinya — Misalnya nomor merchant QRIS atau nomor rekening di kolom Catatan. Itu membantu rekonsiliasi bila terjadi selisih.
Hati-hati menghapus metode — Lebih baik dinonaktifkan. Bila dihapus, transaksi lama yang memakainya bisa tampil rusak.
SUDAH TERBANTU?
Ada bagian yang belum jelas? Tanyakan langsung, dibalas 09.00–21.00 WIB.
Tanya via WhatsApp