Panduan Penggunaan - KasGo POS Android

📱Pengenalan

KasGo POS adalah aplikasi Point of Sale (Kasir) profesional berbasis Android untuk bisnis ritel, grosir, dan resto/cafe dengan fitur:

✅ Transaksi POS dengan metode pembayaran fleksibel (tunai/kredit/sebagian)

✅ Refund Transaksi dengan pengembalian stok otomatis & net sales reporting

✅ Manajemen Stok dengan tracking batch & kadaluarsa (FIFO)

✅ Produk Varian (ukuran, warna, dll) - opsional

✅ Multi-Unit Pricing (pcs, lusin, karton) - mode grosir

✅ Customer Management dengan piutang & pricing khusus

✅ Shift Management untuk kasir dengan variance tracking

✅ Laporan Bisnis lengkap (15+ jenis laporan) dengan Net Sales (Sales - Refunds)

✅ Multi-User dengan 2 role: Owner & Kasir

✅ Printer Thermal Bluetooth (struk & KOT)

✅ Offline First - Semua data lokal di HP

⚙️Instalasi & Setup Awal

📋 Urutan Setup Awal:

Install aplikasi (APK)
Aktivasi Device dengan Kode Lisensi
Setup Owner (akun pemilik)
Pengaturan Toko (nama, alamat, logo)
Pengaturan Bisnis (mode retail/grosir, varian, pajak)
Pengaturan Printer (opsional)

1. Install Aplikasi

Buka email dari KASGO yang Anda terima setelah pembelian lisensi
Di email tersebut, tap tombol Download KasGo POS (atau salin link download-nya lalu buka di Chrome)
File .apk akan terunduh ke HP
Buka file APK yang sudah terdownload
Izinkan "Install dari sumber tidak dikenal" jika diminta
Tap Install dan tunggu selesai
Buka aplikasi

📧 Isi Email dari KASGO:

Kode Lisensi — 10 karakter untuk aktivasi (langkah berikutnya)
Link Download APK — tombol download langsung
Link Panduan Penggunaan — halaman ini
Kontak WhatsApp Support — jika butuh bantuan

Tips: Tandai/bookmark email ini supaya mudah ditemukan lagi nanti (untuk kode lisensi, link update, dll).

Kebutuhan Minimum:

Android 8.0 atau lebih baru
RAM minimal 2 GB (rekomendasi 3 GB+)
Ruang storage kosong minimal 200 MB
Koneksi internet (untuk aktivasi awal)

2. Aktivasi Device ⭐

⚠️ Langkah wajib pertama!

Setelah membuka aplikasi pertama kali, Anda akan diarahkan ke halaman Aktivasi Device. Tanpa aktivasi, aplikasi tidak bisa dipakai.

Persiapan:

Kode Lisensi 10 karakter (contoh: L3KLLB3STX) yang dikirim ke email Anda setelah pembelian
HP terhubung ke internet (WiFi atau data seluler)

Langkah Aktivasi:

Di halaman Aktivasi Device, masukkan Kode Lisensi (10 karakter, otomatis dikonversi huruf besar)
Tap tombol Aktivasi
Tunggu proses validasi (teks berubah jadi Mengaktivasi...)
Jika sukses, Anda otomatis diarahkan ke Setup Owner

❌ Pesan error umum:

"Masukkan kode lisensi" — field masih kosong
"Kode lisensi tidak valid" — kode salah atau typo, periksa ulang
"Device Sudah Terdaftar" — kode sudah dipakai di device lain, hubungi support
"Lisensi Sudah Aktif" — lisensi aktif di device lain
"Tidak dapat terhubung ke server. Periksa koneksi internet." — pastikan HP online

💡 Butuh bantuan?

Di halaman Aktivasi Device ada tombol Hubungi Kami via WhatsApp untuk bantuan langsung dari Customer Support.

3. Setup Owner (Akun Pemilik)

Setelah aktivasi sukses, Anda akan masuk ke halaman Selamat Datang di Kasgo! dengan subtitle "Buat akun Owner untuk memulai".

Isi form berikut:

Nama Owner *: Nama lengkap pemilik toko
Username *: 3–20 karakter, huruf kecil/angka (default: owner)
Nomor WhatsApp: Opsional, tapi sangat disarankan untuk recovery & support
PIN *: 4–6 digit angka (contoh: 123456)
Konfirmasi PIN *: Masukkan ulang PIN yang sama
Centang Tampilkan PIN jika ingin melihat PIN yang diketik
Tap tombol Buat Akun & Lanjut

Catatan: field bertanda * wajib diisi. Setelah sukses, akun Owner langsung auto-login dan lanjut ke Setup Toko.

⚠️ PENTING:

PIN ini untuk login, JANGAN LUPA!
Kalau lupa PIN Owner, gunakan fitur Lupa PIN di halaman login — butuh Kode Lisensi untuk reset
Backup rutin sangat penting!
Nomor WhatsApp berguna untuk dihubungi tim support jika ada masalah

4. Pengaturan Toko

Halaman ini berjudul Pengaturan Toko dengan indikator "Langkah 2 dari 3".

Yang bisa Anda isi:

Logo Toko:
- Tap tombol Pilih Logo (jika belum ada) atau Ganti Logo
- Pilih dialog Pilih Sumber Foto: Galeri atau Kamera
- Setelah pilih, muncul layar Crop Logo Toko (aspek rasio 1:1)
- Logo otomatis disimpan dalam dua versi: versi warna untuk display dan versi monokrom untuk printer thermal
Nama Toko: Nama bisnis Anda
Alamat Toko: Alamat lengkap (akan muncul di struk)

Tombol:

Simpan & Lanjut — simpan data & lanjut ke Pengaturan Bisnis
Lewati — skip (bisa diisi nanti di menu Pengaturan)

💡 Tips:

Logo akan muncul di header struk penjualan
Untuk hasil print terbaik, gunakan logo kontras tinggi (hitam-putih tegas)
Resolusi maksimum 1080×1080 pixel

5. Pengaturan Bisnis

Halaman ini berjudul Pengaturan Bisnis dengan indikator "Langkah 3 dari 3", subtitle "Pilih tipe bisnis Anda".

A. Pilih Tipe Bisnis:

Retail Saja — "Untuk toko retail biasa tanpa fitur grosir". Pilih ini kalau Anda jual eceran saja.
Retail + Grosir — "Untuk toko dengan penjualan retail dan grosir (multi-unit)". Pilih ini kalau Anda perlu harga per Pcs, per Lusin, per Karton, dll.

⚠️ Kalau pilih Retail + Grosir, Mode Variant Produk otomatis OFF (dua mode ini tidak bisa aktif bersamaan).

B. Toggle Mode Variant Produk:

OFF: "Produk tanpa varian"
ON: "Produk bisa memiliki varian (ukuran, warna, dll)"

C. Tombol:

Mulai Menggunakan Kasgo — simpan pengaturan & masuk ke Home
Lewati — skip (default Retail Saja)

📝 Catatan:

Semua pengaturan ini bisa diubah kapan saja di menu Pengaturan → Pengaturan Bisnis
Mode Resto/Cafe, pajak (PPN), dan fitur tambahan lainnya bisa diaktifkan setelah ini di Pengaturan Bisnis
Perubahan mode tidak menghapus data yang sudah ada

6. Setup Printer Bluetooth (Opsional)

Setup ini opsional dan bisa dilakukan kapan saja dari menu Pengaturan → Printer Bluetooth. Diperlukan hanya kalau Anda ingin mencetak struk transaksi.

Persiapan:

Printer thermal Bluetooth sudah ON dan battery cukup
Bluetooth HP aktif
Printer sudah di-pair di Setting Android → Bluetooth (WAJIB pairing dulu di level sistem, baru bisa connect dari aplikasi)

Langkah:

Buka Pengaturan (dari dashboard)
Pilih Printer Bluetooth
Tap Sambungkan Printer
Pilih printer dari daftar device yang sudah di-pair
Tap Hubungkan — status berubah jadi 🟢 Terhubung
Tap Test Print untuk verifikasi

Printer yang didukung:

Printer thermal Bluetooth 58mm atau 80mm
Protocol ESC/POS (mayoritas printer thermal murah sudah support)
Brand umum: Zjiang, Gowell, iWare, BlueBamboo, dll

🏠Menu Utama & Dashboard

Dashboard (Home Screen)

A. Informasi User & Shift

Di bagian atas:

Foto profil & nama user
Status Shift (hanya untuk Kasir):
- Buka Shift (tombol hijau) - jika shift belum dibuka
- Shift Aktif (info shift) - jika shift sudah buka
- Tutup Shift (tombol merah) - untuk close shift

B. Ringkasan Hari Ini (4 Card Besar)

💰

Penjualan

Total penjualan rupiah hari ini (klik → riwayat hari ini)

🧾

Transaksi

Jumlah transaksi hari ini (klik → riwayat hari ini)

📦

Stok Menipis

Produk dengan stok ≤ 5 (klik → daftar stok menipis)

💸

Pengeluaran

Total pengeluaran hari ini (klik → riwayat pengeluaran)

C. Card Tambahan (Jika Ada)

⏰ Mendekati Expired: Batch yang akan kadaluarsa ≤ 30 hari (hanya muncul jika ada batch)

Menu Utama

Icon	Menu	Warna	Fungsi
🛒	Kasir	Hijau	Proses transaksi penjualan
📦	Produk	Orange	Kelola produk, varian, batch
🏷️	Kategori	Pink	Kelola kategori produk
📊	Stok	Teal	Monitor & kelola stok
👥	Pelanggan	Indigo	Data pelanggan & piutang
💸	Pengeluaran	Merah	Catat pengeluaran bisnis
📜	Riwayat	Cyan	Histori transaksi
📈	Laporan	Ungu	Analisis & laporan bisnis
⚙️	Pengaturan	Abu	Setting aplikasi

🎯Panduan Fitur Lengkap

1. Kasir (Transaksi POS)

A. Untuk Kasir: Buka Shift Dulu

⚠️ PENTING untuk role Kasir: Wajib buka shift sebelum transaksi!

Di dashboard, tap Buka Shift
Masukkan Saldo Awal Kas (uang di laci kasir)
Tap Buka Shift
Status berubah jadi Shift Aktif

Catatan Owner: Owner tidak perlu buka shift, bisa langsung transaksi.

B. Proses Transaksi Dasar

Masuk ke Kasir:
- Tap menu Kasir dari dashboard
- Atau dari Home, tap card Kasir
Pilih Produk:
- Tap produk dari grid (2 kolom)
- Scan barcode (tap icon barcode di search bar)
- Search produk via search bar
- Filter kategori untuk cari lebih cepat
Tambah ke Keranjang:
- Produk langsung masuk keranjang dengan qty 1
- Ubah jumlah: Tap + atau - di keranjang
- Hapus item: Tap icon X atau swipe ke kiri
- Stok otomatis divalidasi
Lanjut Pembayaran:
- Setelah semua produk masuk, tap Lanjut Bayar (bawah)
- Akan masuk ke halaman Konfirmasi Pembayaran

C. Konfirmasi Pembayaran

Halaman ini punya beberapa bagian:

1. Keranjang Belanja

Review semua item & harga
Tap + Tambah jika ingin tambah produk lagi (kembali ke kasir)

2. Pelanggan (Opsional)

Tap Pilih Pelanggan untuk select pelanggan
Berguna untuk tracking loyalitas & piutang

3. Jenis Pembayaran

Pilih salah satu:

💵 Bayar Penuh: Lunas semua (default)
💳 Bayar Sebagian: Bayar sebagian, sisanya jadi piutang
📋 Hutang Penuh: Tidak bayar sama sekali, semua jadi piutang

4. Tipe Order (Jika Mode Resto/Cafe Aktif)

Dine In: Makan di tempat
Take Away: Bawa pulang
Delivery: Antar

5. Diskon & Biaya

Diskon:
- Masukkan nilai (contoh: 10000 untuk Rp 10.000)
- Atau persen dengan % (contoh: 10% untuk diskon 10%)
PPN / Pajak: Toggle ON untuk tambah pajak. Tarif pajak bisa dikonfigurasi di Pengaturan → Pengaturan Bisnis (default 11%)
Biaya Tambahan: Ongkir atau biaya lain

6. Ringkasan Pembayaran

Subtotal: Total sebelum diskon/pajak
Diskon: Nilai diskon
Pajak: Nilai PPN (jika aktif)
Biaya Tambahan: Nilai biaya tambahan
TOTAL: Angka besar ini yang harus dibayar

7. Metode Pembayaran

Pilih metode: Tap dropdown (Tunai/Transfer/QRIS/dll)
Untuk metode QRIS:
- Button "Lihat QRIS" akan muncul setelah pilih metode QRIS
- Tap untuk menampilkan QR Code
- Modal akan tampil dengan QR Code dan total pembayaran
- Pelanggan scan QR Code untuk bayar
Jumlah Bayar: Masukkan nominal uang yang diterima dari pelanggan
Kembalian: Otomatis terhitung (merah jika kurang bayar)

8. Catatan (Opsional)

Tambahkan catatan transaksi jika perlu

9. Proses

Tap Proses Pembayaran (hijau, bawah)
Transaksi berhasil → Masuk halaman Sukses

D. Setelah Transaksi Berhasil

Di halaman sukses, ada 3 pilihan:

📄 Cetak Struk:
- Print ke printer Bluetooth
- Jika tidak ada printer, akan muncul preview struk
🛒 Transaksi Baru:
- Langsung mulai transaksi baru
- Keranjang kosong
🏠 Kembali ke Home:
- Kembali ke dashboard

E. Transaksi Produk Varian

Jika produk punya varian (ukuran/warna):

Tap produk varian
Muncul dialog Pilih Varian
Lihat list varian dengan:
- Nama varian (contoh: "S - Merah")
- Harga
- Stok tersedia
Pilih varian yang diinginkan (tap)
Masukkan jumlah (default 1)
- Tap + atau - untuk ubah
- Atau ketik langsung
Validasi stok: Tidak bisa lebih dari stok
Tap Tambahkan (hijau, bawah)

Catatan:

Varian dengan stok 0 tetap bisa dipilih tapi tidak bisa ditambahkan
Icon 🚫 muncul untuk varian stok habis

F. Transaksi Produk Multi-Unit (Mode Grosir)

Jika mode Retail + Grosir aktif dan produk punya multi-unit:

Tap produk multi-unit
Muncul dialog Pilih Satuan
Lihat list satuan dengan:
- Nama satuan (Pcs, Lusin, Karton)
- Harga per satuan
- Konversi (contoh: 1 Lusin = 12 Pcs)
Pilih satuan yang diinginkan
Masukkan jumlah
Harga otomatis adjust sesuai satuan
Tap Tambahkan

Contoh:

Beli 1 Karton @ Rp 288.000 (isi 24 pcs)
Atau beli 5 Pcs @ Rp 12.000 per pcs
Stok tetap dihitung dalam satuan dasar

G. Transaksi dengan Batch (Produk Kadaluarsa)

Jika produk punya batch dengan kadaluarsa:

Saat tambah produk ke keranjang
Muncul dialog Pilih Batch
Sistem otomatis pakai FIFO (First In First Out):
- Batch paling lama masuk dipilih duluan
- Batch mendekati expired diprioritaskan
Bisa pilih batch manual jika perlu
Tap Lanjutkan

Manfaat:

Barang lama terjual duluan
Minimalisir produk kadaluarsa
Tracking lebih rapi

G2. Split Payment (Bayar dengan Beberapa Metode)

Customer bisa bayar satu transaksi dengan lebih dari 1 metode pembayaran. Contoh: sebagian tunai + sebagian transfer + sebagian QRIS.

Langkah:

Di halaman Konfirmasi Pembayaran, aktifkan toggle Split Payment
Muncul dialog untuk tambah entry pembayaran
Untuk setiap entry, pilih:
- Metode Pembayaran (Tunai, Transfer, QRIS, dll)
- Jumlah yang dibayar via metode tersebut
Tambah entry lain sampai total cocok dengan total belanja
Sistem otomatis validasi: total entry = total tagihan
Tap Proses Pembayaran

💡 Tips:

Split payment tetap menghasilkan 1 transaksi (bukan 2+ transaksi terpisah)
Laporan Metode Pembayaran akan menghitung setiap entry secara terpisah
Struk menampilkan rincian semua metode yang dipakai

G3. Simpan Pesanan (Open Order – Mode Resto)

⚠️ Fitur ini aktif kalau Mode Resto/Cafe ON di Pengaturan Bisnis.

Fitur untuk simpan pesanan yang belum dibayar (customer masih makan, atau meja belum checkout). Pesanan tersimpan sebagai Open Order dan bisa dipanggil ulang.

Simpan Pesanan:

Buat pesanan di Kasir seperti biasa
Di Konfirmasi Pembayaran, pilih order type (Dine-In, Take Away, atau Delivery)
Isi nomor meja (jika Dine-In) dan instruksi dapur (opsional)
Tap tombol Simpan Pesanan (bukan Proses Pembayaran)
Pesanan tersimpan tanpa mengurangi stok (menunggu pembayaran)
KOT (Kitchen Order Ticket) otomatis tercetak ke dapur (jika printer KOT terhubung)

Buka Pesanan yang Sudah Disimpan:

Di halaman Kasir, tap tombol Open Orders (biasanya di header, menampilkan jumlah pesanan)
Muncul bottom sheet berisi daftar pesanan aktif
Tap pesanan untuk membuka kembali
Bisa tambah/hapus item, lalu lanjut ke pembayaran

💡 Use Case:

Resto — meja A masih makan, meja B order baru
Cafe — customer tambah pesanan sebelum bayar
Food court — antri, siapkan pesanan paralel

H. Untuk Kasir: Tutup Shift

Di akhir shift/hari:

Dari dashboard, tap Tutup Shift
Hitung Kas:
- Masukkan Jumlah Uang Tunai di laci (hitung fisik)
- Expected Cash (otomatis): Saldo awal + penjualan tunai - pengeluaran
- Variance: Selisih (hijau jika pas, merah jika beda)
Ringkasan Shift:
- Total penjualan
- Total transaksi
- Total pengeluaran
- Penjualan tunai
- Penjualan non-tunai
Tap Tutup Shift
Shift selesai, kasir bisa logout atau buka shift baru besok

💡 Tips:

Selalu hitung uang fisik dengan teliti
Jika variance besar, cek ulang transaksi
Variance wajar: ±Rp 1.000 - 5.000

2. Produk

A. Melihat Daftar Produk

Buka menu Produk
3 Tab tersedia:
- Semua: Semua produk (aktif & non-aktif)
- Aktif: Hanya produk aktif (yang muncul di kasir)
- Non Aktif: Produk yang sudah dinonaktifkan (tersembunyi di kasir tapi histori transaksi tetap aman)
Info stok menipis & mendekati expired bisa dilihat di card dashboard atau dari menu Stok, bukan di tab Produk
Fitur:
- Search: Ketik nama produk
- Scroll: Lihat semua produk
- Tap produk: Lihat detail

B. Tambah Produk Sederhana (Produk Biasa)

Tap tombol + di pojok kanan atas
Isi Form Produk:

Informasi Dasar:

Foto Produk (opsional): Tap icon kamera
Nama Produk (wajib): Nama jelas
Deskripsi (opsional): Keterangan produk

Harga & Stok:

Harga Jual (wajib): Harga jual ke customer
Harga Beli (opsional): Harga beli dari supplier (untuk laporan margin)
Stok Awal (wajib): Jumlah stok awal
Stok Minimum: Alert ketika stok ≤ angka ini (default 5)
Satuan: Pcs, Kg, Liter, dll (default: Pcs)

Kategori & Identitas:

Kategori: Pilih dari dropdown (atau buat baru)
Barcode: Scan dengan kamera, ketik manual, atau tap Generate untuk auto-generate
SKU (opsional): Stock Keeping Unit internal

Pengaturan:

Tracking Stok: Toggle ON (default) untuk track stok otomatis. Jika OFF: Stok tidak akan berkurang saat dijual (untuk jasa/unlimited stock)
Izinkan Desimal: Toggle ON jika produk bisa dijual dalam pecahan (contoh: 0.5 kg)
Favorit: Toggle ON untuk produk favorit (muncul di atas di kasir)

3. Tap Simpan

Contoh:

Nama: "Aqua 600ml"
Harga Jual: Rp 5.000
Harga Beli: Rp 4.000
Stok: 100 botol
Satuan: Botol
Kategori: Minuman

C. Tambah Produk Varian

⚠️ Pastikan fitur varian sudah diaktifkan di Pengaturan Bisnis!

Untuk produk dengan variasi (contoh: Kaos ukuran S/M/L/XL warna Merah/Biru):

Tap tombol + di pojok kanan atas
Toggle Produk Varian ON (di atas form)
Isi Info Produk (nama, deskripsi, kategori, dll)
Setup Tipe Varian:
- Varian 1 (wajib): Nama Tipe (contoh "Ukuran"), Opsi Varian (contoh "S, M, L, XL" - pisahkan dengan koma)
- Varian 2 (opsional): Toggle Tambah Varian 2 ON, isi Nama Tipe (contoh "Warna"), Opsi Varian (contoh "Merah, Biru, Hijau")
Tap Generate Varian
Sistem otomatis buat kombinasi (S-Merah, S-Biru, S-Hijau, M-Merah, dll)
Untuk setiap varian, isi: Harga Jual, Harga Beli, Stok, Barcode (opsional), Foto Varian (opsional)
Tap Simpan

💡 Tips:

Untuk produk hanya 1 varian (contoh: hanya ukuran S/M/L tanpa warna), jangan aktifkan Varian 2
Untuk pricing sama semua varian: Isi harga di varian pertama, lalu copy ke varian lain
Edit varian: Buka produk → Tab Varian → Edit per varian

D. Tambah Produk Multi-Unit (Mode Grosir)

⚠️ Pastikan mode Retail + Grosir aktif di Pengaturan Bisnis!

Untuk produk dijual dengan satuan berbeda (contoh: Gula dijual per Kg, Ons, Karton):

Tap tombol + di pojok kanan atas
Isi Info Produk Dasar:
- Nama: "Gula Pasir"
- Harga Jual: Rp 15.000 (harga per satuan dasar)
- Stok: 50 (dalam satuan dasar)
- Satuan: Kg (satuan dasar)
- Kategori, dll
Tambah Satuan Lain: Scroll ke bawah ke bagian Multi-Unit, Tap + Tambah Satuan
Untuk Setiap Satuan:
- Satuan 1 - Karton (grosir): Nama Satuan "Karton", Jumlah Isi 25 (1 karton = 25 kg), Harga Jual Rp 350.000
- Satuan 2 - Ons (kecil): Nama Satuan "Ons", Jumlah Isi 0.1 (1 ons = 0.1 kg), Harga Jual Rp 1.500
Tap Simpan

Cara Kerja:

Stok tetap dalam satuan dasar (Kg)
Jual 1 Karton = stok berkurang 25 Kg
Jual 10 Ons = stok berkurang 1 Kg
Customer bisa pilih satuan yang diinginkan

D2. Tambah Produk dengan Serial Number / IMEI

⚠️ Pastikan fitur Serial Number sudah diaktifkan di Pengaturan → Pengaturan Bisnis → Serial Number/IMEI Tracking.

Untuk produk dengan nomor seri unik per unit (HP, laptop, elektronik, kendaraan, jam tangan premium). Setiap unit dilacak dengan IMEI atau SN individu.

Setup:

Tambah produk seperti biasa
Toggle Lacak Nomor Seri/IMEI ON
Input daftar IMEI/SN untuk stok awal (satu per baris)
Isi harga jual & harga beli seperti biasa
Tap Simpan

Cara Kerja di Kasir:

Saat jual produk serial-tracked, muncul dialog untuk pilih IMEI/SN dari stok yang tersedia
Pilih unit spesifik yang dijual
IMEI/SN tercetak di struk untuk bukti garansi
Sistem otomatis remove IMEI tersebut dari stok tersedia

💡 Kelebihan:

Tracking unit-level untuk klaim garansi
Deteksi pencurian stok (IMEI hilang)
Histori penjualan per IMEI bisa dicek di detail produk

E. Tambah Produk dengan Batch (Tracking Kadaluarsa)

Untuk produk yang punya tanggal kadaluarsa (makanan, obat, kosmetik):

Cara 1: Saat Tambah Produk Baru

Tambah produk seperti biasa
Di bagian Batch, toggle Track Batch ON
Isi Info Batch Pertama: Nomor Batch, Tanggal Terima, Tanggal Kadaluarsa, Supplier (opsional), Alert Hari (default: 30)
Tap Simpan

Cara 2: Tambah Batch di Produk yang Sudah Ada

Buka produk
Tab Batch
Tap + Tambah Batch
Isi form sama seperti di atas
Tap Simpan

Manfaat:

Alert otomatis untuk batch mendekati expired
FIFO otomatis (barang lama terjual duluan)
Laporan batch expired dengan nilai rupiah
Tracking lebih rapi per batch

F. Edit & Hapus Produk

Edit Produk:

Tap produk dari list
Tap icon Edit (pensil, kanan atas)
Ubah data yang perlu
Tap Simpan

Hapus Produk:

Tap produk
Tap icon Hapus (trash, kanan atas)
Konfirmasi Ya, Hapus
Produk terhapus (tidak bisa dikembalikan!)

Non-Aktifkan Produk (Recommended daripada hapus):

Edit produk
Toggle Status Aktif OFF
Tap Simpan
Produk tidak muncul di kasir tapi histori transaksi tetap aman

G. Import Produk dari CSV/Excel ⚡

Untuk input ratusan produk sekaligus:

Langkah 1: Download Template

Buka menu Produk
Tap icon ⋮ (titik tiga) di kanan atas
Pilih Download Template CSV
File tersimpan di folder Downloads HP

Langkah 2: Isi Data di Google Sheets

Buka Google Sheets di HP atau PC
Import file CSV yang di-download
Ikuti petunjuk di baris atas (jangan dihapus!)
ISI DATA DI BAWAH BARIS ### DATA START

Struktur CSV (21 kolom): Nama, Kategori, Barcode, HasVariants, Variant1Type, Variant1Value, Variant2Type, Variant2Value, HargaJual, HargaBeli, Stok, Satuan, Unit1-3, Price1-3, JumlahIsi1-3

Langkah 3: Import ke Aplikasi

Save/Download file CSV dari Google Sheets
Buka KasGo → Produk → ⋮ → Import dari CSV
Pilih file CSV yang sudah diisi
Review Preview (lihat valid/error)
Tap Import X Produk
Tunggu proses (bisa lama jika ratusan produk)
Sukses! Produk masuk ke database

🎉 Auto-Create Kategori:

Jika kategori belum ada, sistem otomatis buat! Nama kategori otomatis dinormalisasi (Title Case). Contoh: "minuman", "MINUMAN", " Minuman " → semua jadi "Minuman".

💡 Tips Import:

Test dulu dengan 5-10 produk
Backup sebelum import besar
Konsisten penulisan kategori
Jangan hapus baris contoh di template
Error common: kolom tidak lengkap (harus 21), harga/stok bukan angka, nama kosong

3. Kategori

A. Tambah Kategori

Buka menu Kategori
Tap tombol + di pojok kanan atas
Isi Nama Kategori (contoh: "Minuman", "Makanan Ringan")
Tap Simpan

Kategori Otomatis dari Import:

Saat import CSV, kategori baru otomatis dibuat. Tidak perlu create manual!

B. Edit Kategori

Tap kategori yang ingin diedit
Ubah nama
Tap Simpan

C. Hapus Kategori

Swipe kategori ke kiri
Tap icon Hapus
Konfirmasi

⚠️ Tidak bisa hapus jika kategori sudah dipakai oleh produk!

4. Stok

A. Monitoring Stok

Tab Produk Aktif:

Lihat semua produk dengan stok real-time
Warna merah: Stok menipis (≤ threshold)
Warna hijau: Stok aman

Tab Stok Menipis:

Produk dengan stok ≤ minimum threshold
Segera restock!

Tab Batch Kadaluarsa:

Batch expired atau mendekati expired (≤ 30 hari)
Lihat total nilai rupiah batch yang akan expired
Action: jual cepat atau buang

B. Tambah Stok

Dari menu Stok, pilih produk
Tap + Tambah Stok
Isi Form:
- Jumlah Tambahan: Qty yang mau ditambah
- Harga Beli Baru (opsional): Update harga beli terbaru
- Keterangan (opsional): Alasan tambah (contoh: "Restock dari supplier")
Jika Produk Track Batch:
- Nomor Batch: Kode batch baru
- Tanggal Terima: Hari ini (atau ubah jika beda)
- Tanggal Kadaluarsa: Kapan expired
- Supplier: Nama supplier
- Alert: Berapa hari sebelum expired mau diingatkan
Tap Simpan
Stok otomatis bertambah

C. Kurangi Stok (Stok Opname/Rusak)

Pilih produk
Tap − Kurangi Stok
Isi:
- Jumlah Pengurangan
- Alasan: Rusak, Hilang, Stok Opname, dll
Tap Simpan
Stok berkurang, tercatat di histori

Use Case:

Barang rusak/pecah
Barang kadaluarsa dibuang
Stok opname (koreksi selisih fisik vs sistem)
Barang hilang

D. Histori Stok

Buka produk
Tab Histori Stok
Lihat semua perubahan stok:
- Tanggal & waktu
- Jumlah (+/-)
- Stok sebelum & sesudah
- Keterangan (contoh: "Transaksi #0001", "Tambah stok manual")
- User yang ubah

Tracking Lengkap:

Penjualan: Transaksi #XXXX (klik untuk lihat transaksi)
Tambah stok: Tambah stok: {keterangan}
Kurangi stok: Kurangi stok: {alasan}

5. Pelanggan

A. Tambah Pelanggan

Buka menu Pelanggan
Tap tombol + di pojok kanan atas
Isi Data Pelanggan:

Data Dasar:

Nama (wajib): Nama lengkap
No. HP: Nomor telepon
Email: Email pelanggan
Alamat: Alamat lengkap

Data B2B (untuk pelanggan korporat):

Nama Perusahaan
NPWP: Nomor pajak

Limit Kredit:

Limit Kredit: Maksimal piutang (Rp)
Jika piutang melebihi limit, transaksi ditolak

Catatan:

Isi catatan khusus tentang pelanggan

4. Tap Simpan

B. Transaksi dengan Pelanggan

Di Halaman Konfirmasi Pembayaran:

Tap Pilih Pelanggan
Pilih pelanggan dari list
Nama pelanggan muncul
Lanjutkan transaksi normal

Manfaat:

Transaksi tercatat atas nama pelanggan
Tracking loyalitas otomatis
Histori pembelian tersimpan
Masuk laporan customer

C. Piutang/Kredit Pelanggan

Buat Piutang:

Pilih pelanggan di konfirmasi pembayaran
Pilih Bayar Sebagian atau Hutang Penuh
Jika Bayar Sebagian: Masukkan jumlah yang dibayar (bisa 0 untuk hutang penuh), sisanya otomatis jadi piutang
Proses pembayaran
Piutang tercatat

Bayar Piutang:

Menu Pelanggan → Pilih pelanggan
Tab Piutang Aktif
Lihat list piutang yang belum lunas
Tap piutang yang mau dibayar
Tap Bayar
Isi Pembayaran: Jumlah Bayar (bisa sebagian atau lunas), Metode Pembayaran
Tap Simpan
Piutang berkurang

Lihat Histori Piutang:

Tab Histori Piutang: Semua piutang (lunas & belum lunas)
Status: Belum Lunas / Sebagian / Lunas

C2. Customer Pricing (Harga Khusus)

Customer Pricing memungkinkan harga berbeda untuk pelanggan tertentu (misal: reseller, langganan VIP, toko mitra). Saat customer ini dipilih di kasir, harga otomatis menggunakan harga khusus.

Setup Customer Pricing:

Buka detail customer di menu Pelanggan
Cari section Harga Khusus
Pilih produk yang ingin diberi harga khusus
Masukkan harga khusus (biasanya lebih rendah dari harga normal)
Simpan

Cara Kerja di Kasir:

Di Konfirmasi Pembayaran, pilih customer yang punya harga khusus
Sistem otomatis apply harga khusus untuk produk-produk yang di-assign
Struk menunjukkan harga khusus (bukan harga normal)
Produk lain yang tidak di-assign tetap pakai harga normal

💡 Kombinasi dengan Harga Bertingkat:

Customer Pricing mengganti harga base — tapi Harga Bertingkat (Price Tier) tetap bisa diaplikasikan di atas. Kalau reseller beli quantity besar, dapat double discount.

C3. Import Customer dari CSV/Excel

Untuk input ratusan customer sekaligus (misal migrasi dari sistem lama):

Langkah 1: Download Template

Buka menu Pelanggan
Tap icon ⋮ (titik tiga) di kanan atas
Pilih Import Customer
Tap Unduh Template Excel atau Unduh Template CSV
Template tersimpan di folder Downloads HP

Langkah 2: Isi Data

Kolom template customer: Nama, No HP, Email, Alamat, Catatan, dll.

Ikuti petunjuk di template — jangan hapus baris header atau baris contoh.

Langkah 3: Import

Simpan file (CSV atau Excel)
Kembali ke halaman Import Customer
Tap Pilih File
Pilih file yang sudah diisi (sistem auto-detect CSV vs Excel)
Review preview: data valid vs error
Tap Import
Tunggu proses

D. Laporan Pelanggan

Di Detail Pelanggan:

Total Transaksi: Berapa kali beli
Total Belanja: Total nilai pembelian (Rupiah)
Total Piutang: Sisa piutang aktif
Transaksi Terakhir: Kapan terakhir beli
Tier Loyalitas: VIP / Gold / Silver / Bronze (berdasarkan RFM analysis)

Tab Histori Transaksi:

Semua transaksi pelanggan ini
Tap untuk lihat detail

6. Pengeluaran

A. Catat Pengeluaran

Buka menu Pengeluaran
Tap tombol + di pojok kanan atas
Isi Form:
- Tanggal: Default hari ini (bisa diubah)
- Nama Pengeluaran: Deskripsi (contoh: "Bayar listrik")
- Jumlah: Nominal (Rp)
- Kategori: Pilih kategori (Operasional, Gaji, dll)
- Keterangan: Catatan tambahan (opsional)
Tap Simpan

Linked ke Shift:

Jika Kasir dan ada shift aktif → pengeluaran otomatis link ke shift
Untuk Owner → tidak perlu shift

B. Filter & Cari Pengeluaran

Filter Tanggal:

Tap icon Kalender (kanan atas)
Pilih Rentang Tanggal atau preset: Hari Ini, Minggu Ini, Bulan Ini, Custom range
Tap Terapkan

Total Pengeluaran:

Total pengeluaran sesuai filter ditampilkan di atas list

C. Edit/Hapus Pengeluaran

Edit:

Tap pengeluaran
Ubah data
Tap Simpan

Hapus:

Tap pengeluaran
Tap icon Hapus
Konfirmasi

7. Riwayat Transaksi

A. Lihat Riwayat

Buka menu Riwayat
Lihat semua transaksi dari terbaru
Info per transaksi:
- Nomor transaksi (#0001, #0002, ...)
- Tanggal & waktu
- Total belanja
- Metode pembayaran
- Customer (jika ada)
- Status: Lunas / Piutang
- Kasir yang melayani

B. Filter Transaksi

Filter Tanggal:

Tap icon Kalender
Pilih rentang tanggal
Tap Terapkan

Search:

Ketik nomor transaksi
Ketik nama customer

Filter Status:

Semua
Lunas
Piutang

C. Detail Transaksi

Tap transaksi untuk lihat detail lengkap:

Informasi Transaksi:

Nomor transaksi
Tanggal & waktu
User/Kasir
Shift (jika ada)
Customer (jika ada)
Order Type (jika mode resto)

Daftar Item:

Nama produk
Qty × Harga
Subtotal per item

Ringkasan:

Subtotal
Diskon
PPN/Pajak
Biaya Tambahan
TOTAL

Pembayaran:

Metode pembayaran
Jumlah bayar
Kembalian
Status piutang (jika ada)

Catatan:

Catatan transaksi (jika ada)

D. Cetak Ulang Struk

Dari detail transaksi:

Tap tombol Cetak Struk (bawah)
Jika printer connected → langsung print
Jika tidak ada printer → muncul preview struk

Atau dari list:

Long press transaksi
Pilih Cetak Struk

E. Lihat KOT (Kitchen Order Ticket)

Untuk transaksi dengan order type (resto/cafe):

Buka detail transaksi
Tap Lihat KOT
Muncul preview KOT
Bisa print KOT untuk dapur

F. Refund Transaksi 🔄

Fungsi: Membatalkan transaksi penjualan yang salah atau komplain pelanggan

⚠️ Syarat Refund:

✅ Hanya transaksi PENJUALAN (bukan refund)
✅ Transaksi BELUM pernah di-refund sebelumnya
❌ TIDAK BISA refund transaksi dengan piutang

Cara Refund Transaksi:

Buka menu Riwayat
Cari transaksi yang ingin di-refund
Identifikasi status:
- Tombol Refund (merah) → Bisa di-refund
- Badge "Sudah di-refund" (hijau) → Sudah pernah di-refund
- Badge "Transaksi Piutang" (orange) → Tidak bisa di-refund
Tap tombol Refund
Masuk ke Halaman Konfirmasi Refund

Halaman Konfirmasi Refund:

1. Info Transaksi Original

Nomor transaksi, tanggal & waktu
User/kasir, Customer (jika ada)

2. Daftar Item yang Di-refund

Semua item dari transaksi original
Full refund (tidak bisa partial/sebagian)

3. Alasan Refund (Wajib)

Barang rusak
Salah item
Permintaan pelanggan
Atau ketik alasan custom

4. Proses Refund

Review semua detail
Tap Proses Refund
Sistem akan mengembalikan stok otomatis

Dampak Refund pada Sistem:

Stok Produk:

Stok bertambah kembali sesuai qty
Support batch, varian, dan multi-unit

Laporan & Analisis:

Semua laporan menghitung Net Sales (Penjualan - Refund)
Dashboard menampilkan net sales

Riwayat Transaksi:

Transaksi original diberi badge "Sudah di-refund"
Transaksi refund baru dibuat dengan link ke original

💡 Tips Refund:

Pastikan customer mengembalikan barang fisik
Selalu isi alasan refund dengan jelas
Print struk refund untuk customer
Review laporan refund berkala untuk analisis

⚠️ Catatan Penting:

Refund adalah operasi irreversible (tidak bisa dibatalkan)
Transaksi dengan piutang harus dilunasi dulu sebelum bisa di-refund
Hanya user dengan permission Riwayat yang bisa refund

8. Laporan

Menu Laporan menyediakan 26 jenis laporan untuk analisis bisnis mendalam.

Kategori Laporan

Laporan diorganisir dalam 6 kategori:

A. Analisis Bisnis

2 laporan

B. Laporan Penjualan

8 laporan

C. Laporan Keuangan

4 laporan

D. Laporan Pengeluaran

2 laporan

E. Laporan Supplier & Pembelian

3 laporan

F. Laporan Pelanggan & Stok

7 laporan

A. Analisis Bisnis

1. Ringkasan Eksekutif

Overview bisnis lengkap
Metrics: Total Penjualan, Total Pengeluaran, Keuntungan Bersih, Margin Keuntungan (%), Jumlah Transaksi, Average Transaction Value
Grafik: Tren penjualan vs pengeluaran
Perbandingan: vs periode sebelumnya

2. Best & Worst Performers

Top 10 Produk Terlaris (berdasarkan qty & revenue)
Bottom 10 Produk (slow moving)
Best Days: Hari dengan penjualan tertinggi
Worst Days: Hari dengan penjualan terendah

B. Laporan Penjualan

1. Penjualan Per Periode

Grafik penjualan harian/mingguan/bulanan, tabel detail per hari, total penjualan periode, rata-rata per hari

2. Penjualan Per Produk

List produk dengan qty terjual, total revenue, % kontribusi. Sortir by Revenue/Qty. Top performers highlighted

3. Penjualan Per Varian

(Jika varian aktif) Detail penjualan per varian, varian mana yang paling laris, analisis kombinasi varian

4. Penjualan Per Kategori

Kontribusi setiap kategori, pie chart persentase, table detail

5. Penjualan Per Kasir/User

Performa setiap kasir, total transaksi & penjualan, comparison antar kasir

6. Laporan Metode Pembayaran

Usage setiap metode (Tunai, Transfer, dll), pie chart distribusi, total per metode

7. Laporan Tipe Order

(Jika resto mode aktif) Dine-In vs Take Away vs Delivery, chart perbandingan, revenue per tipe

8. Histori Shift

(Untuk Kasir) List semua shift (open & closed). Per shift: saldo awal & akhir, total penjualan tunai & non-tunai, total pengeluaran, variance (selisih cash), jumlah transaksi. Filter by user, by date

C. Laporan Keuangan

1. Laba Rugi (P&L Statement)

Revenue: Total penjualan
COGS: Cost of Goods Sold (harga beli × qty)
Gross Profit: Revenue - COGS
Expenses: Total pengeluaran
Net Profit: Gross Profit - Expenses
Margin: Net Profit / Revenue × 100%
Grafik breakdown revenue vs expenses

2. Margin Produk

List produk dengan: Harga jual, Harga beli, Margin (Rp), Margin (%), Qty terjual, Total profit
Sortir: By Margin % / By Total Profit
Identifikasi produk paling menguntungkan

3. Profit per Transaksi

Profit breakdown per transaksi (bukan per produk)
Revenue per transaksi - COGS per transaksi = Profit per transaksi
Identifikasi transaksi paling profitable (biasanya transaksi besar dengan produk margin tinggi)
Filter by period, user, customer

4. Cash Flow (Arus Kas)

Arus kas masuk: penjualan tunai, pembayaran piutang, dll
Arus kas keluar: pengeluaran, pembayaran hutang supplier, dll
Saldo kas bersih per periode
Grafik tren arus kas

D. Laporan Pengeluaran

1. Pengeluaran Per Periode

Grafik tren pengeluaran, tabel detail per hari, total pengeluaran

2. Pengeluaran Per Kategori

Pie chart distribusi kategori, table: Kategori, Jumlah, %. Identifikasi kategori pengeluaran terbesar

E. Laporan Supplier & Pembelian

1. Pembelian per Periode

Total pembelian (PO + goods receiving) per hari/minggu/bulan
Grafik tren pembelian
Breakdown per supplier
Total qty & nilai pembelian

2. Hutang Supplier

List supplier dengan outstanding hutang
Per supplier: total hutang, umur hutang, terms pembayaran
Total hutang outstanding semua supplier
Action: Tap untuk langsung bayar

3. Pembayaran Supplier

Histori pembayaran ke supplier
Per pembayaran: tanggal, supplier, jumlah, metode
Total yang sudah dibayar per periode

F. Laporan Pelanggan & Stok

1. Laporan Piutang Pelanggan

List pelanggan dengan piutang aktif
Per pelanggan: Total piutang, sudah jatuh tempo/belum, limit kredit, % utilisasi
Total piutang outstanding
Action: Tap untuk tagih

2. Laporan Penjualan Per Pelanggan

Top customers berdasarkan: total belanja, frekuensi transaksi, customer lifetime value

3. Laporan Loyalitas Pelanggan

RFM Analysis: Recency (kapan terakhir beli), Frequency (seberapa sering beli), Monetary (total belanja)
Tier Classification: 🏆 VIP (high frequency, high value, recent), 🥇 Gold (medium-high), 🥈 Silver (medium), 🥉 Bronze (low)
Strategy untuk setiap tier

4. Status Stok

Ringkasan: Total produk, In Stock, Low Stock (≤ threshold), Out of Stock
List produk per status
Total nilai stok (harga beli × qty)

5. Batch Kadaluarsa

List batch yang: sudah expired, akan expired ≤ 30 hari
Per batch: Produk, batch number, qty, tanggal expired, nilai Rupiah (harga beli × qty)
Total nilai batch yang terbuang

Cara Menggunakan Laporan

Buka menu Laporan
Pilih kategori laporan
Pilih jenis laporan yang diinginkan
Set filter: Tanggal (pilih rentang atau preset: Hari Ini, Minggu Ini, Bulan Ini, Tahun Ini), filter lain sesuai jenis laporan (kategori, user, dll)
Tap Tampilkan atau Generate
Lihat hasil: Grafik (visualisasi data), Tabel (detail angka), Ringkasan (key metrics)
Scroll untuk lihat detail lengkap

💡 Tips:

Cek laporan setiap hari untuk monitoring
Bandingkan periode untuk lihat tren
Focus on actionable insights: Slow moving → diskon/stop restock, Best seller → tambah stok, High margin → promosikan lebih, Loyal customer → beri reward

9. Pengaturan

A. Pengaturan Bisnis

Fungsi: Atur mode operasional bisnis

Buka Pengaturan → Pengaturan Bisnis
Mode Bisnis:
- 🏪 Retail Saja: Jual eceran normal
- 🏢 Retail + Grosir: Aktifkan fitur Multi-Unit untuk harga grosir
Mode Resto/Cafe:
- Toggle ON untuk aktifkan fitur Order Type (Dine In/Take Away/Delivery)
- Akan muncul di konfirmasi pembayaran
Aktifkan Varian Produk:
- Toggle ON untuk enable fitur produk varian
- Setelah aktif, bisa buat produk dengan varian di menu Produk
Tap Simpan

⚠️ Perubahan pengaturan ini akan:

Enable/disable menu & fitur terkait
Tidak akan menghapus data yang sudah ada
Bisa diubah kapan saja

B. Pengaturan Toko

Fungsi: Informasi toko untuk struk & identitas

Buka Pengaturan → Pengaturan Toko
Isi Data:
- Nama Toko: Nama bisnis Anda
- Alamat Toko: Alamat lengkap
- Logo Toko: Tap untuk upload/foto. Sistem otomatis optimasi untuk thermal printer (monochrome, dithering). Preview logo asli & logo printer
Tap Simpan

Logo di Struk:

Logo akan muncul di header struk
Otomatis convert jadi hitam-putih untuk printer thermal
Optimasi untuk print quality

C. Metode Pembayaran

Fungsi: Kelola metode pembayaran yang tersedia, termasuk support untuk QRIS

Default:

Tunai (default)
Transfer Bank

Tambah Metode Baru:

Buka Pengaturan → Metode Pembayaran
Tap + Tambah Metode Pembayaran
Isi Form:
- Nama Metode: Contoh "QRIS BCA", "GoPay", "Debit Card"
- Toggle QRIS: Aktifkan jika metode ini menggunakan QRIS
- Upload Foto QRIS (jika QRIS aktif):
  - Tap box untuk upload
  - Pilih Galeri atau Kamera
  - Upload foto QR Code statis Anda
  - Preview akan muncul
- Metode Pembayaran Utama: Toggle ON jika ingin jadi default
Tap Tambah Metode / Simpan Perubahan

Edit Metode:

Tap metode dari list
Ubah nama, status QRIS, foto QRIS, atau status default
Tap Simpan Perubahan

Hapus Foto QRIS:

Saat edit, jika ada foto QRIS, akan muncul tombol Hapus di samping preview
Tap untuk menghapus foto

Hapus Metode:

Swipe metode ke kiri
Tap Hapus
Konfirmasi

⚠️ Tidak bisa hapus metode yang sudah dipakai di transaksi!

Set Default:

Hanya 1 metode yang bisa default
Metode default otomatis terpilih saat konfirmasi pembayaran

💳 Menggunakan QRIS di Transaksi:

Saat konfirmasi pembayaran, pilih metode QRIS
Button "Lihat QRIS" akan muncul
Tap untuk melihat QR Code
Modal akan tampil dengan:
- QR Code statis
- Total pembayaran yang harus dibayar
Pelanggan scan QR Code dengan app e-wallet/banking
Setelah pembayaran berhasil, proses transaksi seperti biasa

💡 Tips QRIS:

Upload QR Code statis dari merchant/bank Anda
Pastikan QR Code jelas dan tidak blur
Foto bisa dari galeri atau ambil foto baru
Satu metode pembayaran bisa punya 1 QR Code
Buat metode terpisah untuk setiap QR Code yang berbeda (contoh: "QRIS BCA", "QRIS Mandiri")

D. Pengaturan Struk

Fungsi: Customize tampilan & konten struk. Buka Pengaturan → Pengaturan Struk.

Ukuran Kertas:

58mm — standar printer thermal kecil (paling umum)
80mm — printer thermal besar

Pilih sesuai printer Anda.

Toggle Item di Struk:

Masing-masing bisa ditampilkan/sembunyikan:

Cantumkan Logo
Tampilkan Alamat toko
Tampilkan Pelanggan (nama customer di struk)
Tampilkan Kasir (nama user yang melayani)
Tampilkan Jumlah Item (total qty)
Tampilkan Diskon
Tampilkan PPN/Pajak
Tampilkan Biaya Tambahan
Tampilkan Ongkos Kirim
Tampilkan Metode Pembayaran
Tampilkan Jumlah Bayar (tunai diterima & kembalian)
Tampilkan Poin Loyalty (poin dapat & saldo)

Footer Struk:

Text penutup di bawah struk. Default: "Terima kasih atas kunjungan Anda". Bisa diubah sesuai kebutuhan (contoh: jam buka toko, social media, syarat retur).

Opsi Printer:

Cetak Struk Otomatis: Jika ON, struk otomatis dicetak setelah setiap transaksi sukses (tanpa perlu tap Cetak manual)
Potong Struk Otomatis: Jika ON & printer support auto-cutter, kertas otomatis dipotong setelah cetak
Buka Laci Kas Otomatis: Jika ON & printer terhubung ke cash drawer, laci otomatis terbuka saat struk dicetak

Mode Cetak Logo:

Mode 1 - Raster (Default): Lebih cepat, cocok untuk mayoritas printer
Mode 2 - Bit Image (Kompatibel): Lebih lambat tapi lebih kompatibel dengan printer lama

Gunakan tombol Cetak Logo Uji untuk tes logo sebelum transaksi.

Preview Struk:

Di halaman Pengaturan Struk ada card Preview Struk — preview langsung update real-time saat Anda ubah setting, jadi bisa langsung lihat hasil sebelum print.

💡 Tips:

Setting disimpan otomatis (tidak perlu tap Simpan)
Sembunyikan item yang tidak relevan untuk hemat kertas
Aktifkan Cetak Struk Otomatis untuk kasir yang sibuk

E. Printer Bluetooth

Fungsi: Koneksi ke printer thermal Bluetooth

Persiapan:

Pastikan printer thermal Bluetooth: sudah ON dan charged, sudah paired di Setting Bluetooth HP Android
Pastikan Bluetooth HP aktif

Sambungkan Printer:

Buka Pengaturan → Printer Bluetooth
Tap Sambungkan Printer
Daftar printer akan muncul (perangkat yang sudah paired)
Pilih printer yang diinginkan
Tap Hubungkan
Status: 🟢 Terhubung

Test Print:

Setelah terhubung, tap Test Print
Printer akan cetak struk contoh
Jika berhasil → setup sukses!

Putus Koneksi:

Tap Putuskan Koneksi
Status: 🔴 Tidak Terhubung

Troubleshooting:

Jika tidak muncul di list → pastikan sudah paired di Setting Bluetooth HP
Jika gagal connect → restart printer & HP, coba lagi
Jika print gagal → cek battery printer & kertas

Supported Printers:

Printer thermal Bluetooth 58mm atau 80mm
Protocol ESC/POS
Brand umum: Zjiang, Gowell, iWare, BlueBamboo, dll

E2. Label Printer (Cetak Barcode)

Fungsi: Printer terpisah untuk cetak label barcode produk. Bukan struk transaksi — digunakan untuk menempelkan label barcode di kemasan produk.

⚠️ Beda dengan Receipt Printer:

Receipt Printer (ESC/POS) → untuk struk transaksi, kertas thermal rol panjang
Label Printer (TSPL) → untuk label barcode, kertas label sticker
Dua printer berbeda bisa dipakai bersamaan

Setup Label Printer:

Pair label printer di Setting Android → Bluetooth dulu
Buka Pengaturan → Printer Bluetooth
Di section Label Printer, tap Sambungkan
Pilih printer label dari list
Tap Test Print Label untuk verifikasi

Cara Cetak Label Barcode Produk:

Buka menu Produk
Tap icon ⋮ (titik tiga) → pilih Cetak Barcode
Halaman Cetak Barcode terbuka — tampilkan daftar produk
Expand produk untuk lihat:
- Barcode produk utama
- Barcode varian (jika ada)
- Barcode multi-unit (jika ada)
Centang barcode yang mau dicetak (bisa multi-select)
Input jumlah copy per barcode (default 1)
Tap Cetak

Supported Label Printers:

Bluetooth label printer dengan protocol TSPL
Contoh brand: TSC, Gainscha, dll
Ukuran label: 33×15mm (printer khusus label barcode)

F. Manajemen User (Owner Only)

Fungsi: Kelola user & permission (hanya untuk Owner)

Lihat Daftar User:

Buka Pengaturan → Manajemen User
List semua user dengan: Foto, Username, Nama lengkap, Role (Owner/Kasir)

Tambah User Baru (Kasir):

Tap + Tambah User
Isi Form: Foto (opsional), Username (unique, contoh: kasir1), Nama Lengkap, PIN (4-6 digit), Konfirmasi PIN, Role: KASIR (Owner hanya ada 1)
Tap Simpan
User bisa langsung login

Edit User:

Tap user
Ubah data (nama, foto)
Ganti PIN: Toggle Ganti PIN → input PIN baru
Tap Simpan

Hapus User:

Tap user
Tap Hapus
Konfirmasi

⚠️ Owner tidak bisa dihapus!

Set Permission per User:

Tap user
Tap Atur Permission
Toggle ON/OFF untuk setiap menu: Kasir, Produk (Create, Read, Update, Delete), Kategori, Stok, Pelanggan, Pengeluaran, Riwayat, Laporan (+ sub-menu permission untuk setiap jenis laporan)
Tap Simpan

💡 Tips Permission:

Kasir: Kasir + Riwayat saja (tidak perlu akses Laporan/Pengaturan)
Supervisor: Kasir + Riwayat + Laporan (tanpa akses Produk/Pengaturan)
Manager: Hampir semua (kecuali Pengaturan)

G. Backup & Restore

Fungsi: Backup data untuk keamanan. Akses: Pengaturan → Backup & Restore (judul halaman: "Backup & Restore").

⚠️ SANGAT PENTING: Backup rutin untuk cegah data hilang!

Jenis Backup:

KasGo membuat 2 jenis backup terpisah:

Backup Data — semua data transaksi, produk, customer, dll (format JSON)
Backup Gambar — foto produk, logo toko, foto customer

Backup Manual:

Buka Pengaturan → Backup & Restore
Tap Backup Sekarang
Sistem memproses data dan menyimpan file backup di storage internal aplikasi
File backup baru muncul di daftar Histori Backup

Export Backup ke Lokasi Eksternal:

Di daftar Histori Backup, pilih backup yang ingin di-export
Tap tombol Export
Dialog sistem Android (Storage Access Framework) terbuka — pilih lokasi simpan: internal storage, SD card, Google Drive, dll
File tersimpan ke lokasi yang dipilih

Export ke cloud (Google Drive) sangat disarankan untuk backup off-device!

Restore dari Backup:

Di Histori Backup, pilih backup yang ingin di-restore
Tap tombol Restore
⚠️ PERINGATAN: Restore akan MENIMPA semua data yang ada! Pastikan sudah backup data terbaru sebelum restore
Konfirmasi
Progress restore ditampilkan (bisa lama jika data banyak)
Aplikasi restart otomatis setelah selesai
Login ulang dengan PIN

Hapus Backup Lama:

Di Histori Backup, swipe atau tap tombol hapus di backup yang mau dihapus
Disarankan pertahankan minimal 3 backup terbaru sebelum hapus yang lama

💡 Tips Backup:

Backup setiap hari sebelum tutup toko
Export backup ke Google Drive / Dropbox secara rutin
Simpan salinan di HP lain atau PC sebagai redundancy
Jangan hanya andalkan backup di HP yang sama!
Test restore sesekali di HP lain untuk memastikan backup valid
Sebelum update aplikasi, WAJIB backup dulu

H. Pindah ke Device Baru (Device Transfer)

Fungsi: Memindahkan license & data KasGo ke HP baru (saat ganti HP atau upgrade).

Akses: Pengaturan → Pindah ke Device Baru (judul halaman: "Pindah ke Device Baru").

Halaman ini menampilkan:

Nama device saat ini
Kode lisensi yang aktif
Device ID
Tanggal aktivasi

Langkah transfer:

Di HP Lama:
- Tap Buat Backup Sekarang — buat backup terbaru
- Tap Download Backup — export file backup ke lokasi yang accessible (Google Drive, email, SD card)
Deaktivasi License di HP Lama:
- Tap Deaktivasi License
- Butuh koneksi internet (untuk sync ke server lisensi)
- Setelah deaktivasi, HP lama tidak bisa lagi pakai KasGo
Di HP Baru:
- Install APK KasGo
- Aktivasi pakai kode lisensi yang sama
- Skip Setup Owner (kalau akan restore backup)
- Buka Pengaturan → Backup & Restore
- Import file backup dari Google Drive / storage
- Restore

⚠️ Penting:

Lisensi KasGo terikat ke device — tidak bisa aktif di 2 HP bersamaan
Deaktivasi butuh internet; pastikan koneksi OK sebelum mulai
Jangan uninstall HP lama sebelum restore di HP baru berhasil
Simpan backup di minimal 2 lokasi berbeda

I. Multi-Kasir

Fungsi: Konfigurasi sync antar device dalam jaringan lokal (LAN).

Akses: Pengaturan → Multi-Kasir.

Mode: Standalone (default), Server (pusat data), atau Client (terhubung ke server). Lihat section Multi-Kasir Sync untuk panduan lengkap dengan setup QR code, troubleshooting, dan cara kerja sync.

J. Pengaturan Poin Loyalty

Fungsi: Aktifkan & konfigurasi program poin loyalitas.

Akses: Pengaturan → Pengaturan Poin Loyalty.

Yang bisa diatur:

Toggle Fitur Poin Loyalty ON/OFF
Rasio belanja ke poin (contoh: Rp 1.000 = 1 poin)
Nilai tukar poin (contoh: 1 poin = Rp 100)
Minimum poin untuk redeem
Masa berlaku poin (dalam hari)
Filter produk: semua produk atau hanya produk terpilih

Lihat section Loyalty & Promo untuk detail konfigurasi dan cara kerja di kasir.

K. Pengaturan Nomor Dokumen

Fungsi: Customize format nomor dokumen (transaksi, pengeluaran, piutang, purchase order).

Akses: Pengaturan → Pengaturan Nomor Dokumen (judul: "Pengaturan Nomor Dokumen").

Kode Kasir / Perangkat:

Kode unik per device untuk identifikasi kasir pada nomor dokumen.

Contoh: K1, KASIR1, TK-A
Max 10 karakter, alphanumeric + dash
Kosongkan jika tidak perlu

Mode Reset Counter:

Per Hari — format: TRX-K1-20260410-0001, counter reset setiap hari
Per Bulan — format: TRX-K1-202604-0001, counter reset setiap bulan
Tidak Reset — format: TRX-K1-0001, counter kontinu

Preview:

Halaman menampilkan preview nomor dokumen untuk 4 tipe: Transaksi (TRX), Pengeluaran (EXP), Piutang (DBT), Purchase Order (PO).

💡 Tips untuk Multi-Kasir:

Di setup Multi-Kasir, beri kode berbeda untuk setiap device (misal K1 untuk Server, K2 untuk Client 1, K3 untuk Client 2) supaya nomor dokumen unik dan terlacak sumbernya.

L. Pengaturan Notifikasi

Fungsi: Atur notifikasi otomatis untuk reminder stok, kadaluarsa, dan shift.

Akses: Pengaturan → Pengaturan Notifikasi.

📱 Android 13+:

Kalau permission notifikasi belum diberikan, akan muncul warning dengan tombol Izinkan. Tap untuk grant permission.

Toggle Notifikasi:

Reminder Stok Menipis — notifikasi saat ada produk dengan stok di bawah minimum
Reminder Produk Kadaluarsa — notifikasi saat ada batch yang akan/sudah expired
Reminder Overtime Shift — notifikasi kalau shift kasir terlalu lama (melebihi threshold jam)

Jam Notifikasi:

Notifikasi stok & expired dikirim sekali sehari pada jam yang ditentukan (format HH:MM, 24-jam). Tap waktu → dialog time picker.

Ambang Batas Overtime Shift:

Durasi maksimum shift sebelum reminder muncul (dalam jam). Contoh: 8 jam → shift yang jalan lebih dari 8 jam akan men-trigger notifikasi.

M. Kelola Permission Menu (Owner Only)

Fungsi: Atur akses menu granular per user/role. Lebih advanced dari Atur Permission per-user di Manajemen User.

Akses: Pengaturan → Kelola Permission Menu.

Struktur Permission:

Per Menu: Produk, Kategori, Stok, Pelanggan, Supplier, Purchase Order, Kasir, Pengeluaran, Riwayat, Laporan, Pengaturan, dll
CRUD per Menu:
- CREATE — bisa tambah data
- READ / VIEW — bisa lihat data
- UPDATE / EDIT — bisa edit data
- DELETE — bisa hapus data
Sub-menu: Laporan punya sub-permission per jenis laporan (Penjualan, Keuangan, Stok, dll)

💡 Contoh Preset Permission:

Kasir Junior: Kasir (CREATE, READ), Riwayat (READ) saja
Supervisor: + Laporan Penjualan, Laporan Shift
Manager: Semua kecuali Pengaturan & Manajemen User

N. Ganti PIN

Fungsi: Ubah PIN login user saat ini

Buka Pengaturan → Ganti PIN
Isi Form:
- PIN Lama: Masukkan PIN saat ini
- PIN Baru: 4-6 digit baru
- Konfirmasi PIN Baru: Masukkan ulang
Tap Simpan
PIN berhasil diubah
Login ulang dengan PIN baru

⚠️ Jangan lupa PIN baru!

O. Tentang Aplikasi

Fungsi: Info aplikasi & developer

Buka Pengaturan → Tentang
Info:
- Versi Aplikasi: 1.20.0
- Build Number
- Developer: Kasgo Team
- Email Support: (jika ada)
- License: (jika ada)

Update Aplikasi:

Jika ada versi baru, download APK terbaru dari link di email lisensi atau hubungi Customer Support
Install (akan overwrite versi lama)
Data aman, tidak hilang
Backup dulu untuk jaga-jaga!

10. Multi-Kasir Sync

Multi-Kasir memungkinkan beberapa HP beroperasi bersamaan dalam satu toko, dengan data tersinkronisasi via WiFi lokal. Cocok untuk toko yang butuh lebih dari 1 kasir saat jam sibuk.

Kelebihan:

Tidak perlu internet (sync di jaringan lokal)
Real-time: transaksi langsung masuk ke Server
Produk, harga, customer dikelola terpusat dari Server
Port default: 8765

A. Konsep: 3 Mode

1. Standalone

"Perangkat berjalan mandiri". Mode default. HP berdiri sendiri tanpa sync. Pilih ini kalau Anda hanya pakai 1 HP.

2. Server

"Perangkat ini sebagai server utama". HP yang dijadikan pusat data. Semua produk, customer, dan transaksi disimpan di sini.

Cocok untuk:

HP utama pemilik toko
Device dengan storage lebih besar
Device yang tidak bergerak-gerak (stationary)

3. Client

"Terhubung ke server". HP kasir tambahan yang mengambil data master dari Server dan mengirim transaksi baru ke Server.

Cocok untuk:

HP kasir kedua/ketiga
Tablet di meja resto (order type)
HP kasir outlet tambahan

B. Setup Server (HP Utama)

Persiapan:

HP utama sudah aktivasi & setup selesai
Sudah ada produk, kategori, metode pembayaran (HP Server adalah sumber data)
HP terhubung ke WiFi (bisa dari router atau hotspot HP lain)

Langkah:

Buka Pengaturan → Multi-Kasir
Baca card "Apa itu Multi-Kasir?" untuk orientasi
Pilih mode Server
Server mulai berjalan di port 8765
Muncul QR Code di section "Scan QR Code untuk Menghubungkan" — ini akan discan oleh HP Client
Status card "Status Saat Ini" menunjukkan: "Perangkat ini sebagai server utama"

⚠️ Penting:

Server harus tetap ON & terhubung WiFi selama Client beroperasi
Jangan matikan HP Server saat masih ada Client aktif
Edit produk/pengaturan hanya bisa dari Server (Client read-only)

C. Setup Client (HP Kasir Tambahan)

Persiapan:

HP Client sudah install KasGo & aktivasi device
HP Client terhubung ke WiFi yang sama dengan HP Server
HP Server sudah dalam mode Server & menampilkan QR Code

Langkah:

Di HP Client, buka Pengaturan → Multi-Kasir
Pilih mode Client
Scan QR Code yang ditampilkan di HP Server
Alternatif: isi manual IP Server, Port (default 8765), & Nama Server
Tunggu proses koneksi. Status akan berubah:
- "Menghubungkan..."
- "Terhubung ke [nama server]" (sukses)
- "Terputus" atau "Error: [pesan]" (gagal)
Setelah terhubung, Client bisa langsung dipakai untuk kasir. Produk, kategori, customer otomatis di-fetch dari Server.

⚠️ Mode Client bersifat Read-Only untuk data master:

Menu Produk, Kategori, Stok, Supplier, Purchase Order, Pengeluaran, Laporan terkunci
Hanya menu Kasir, Riwayat, dan Pelanggan yang aktif
Semua perubahan master data harus dilakukan dari HP Server

D. Cara Kerja Sync

Dari Server → Client (data master):

Produk (termasuk varian, multi-unit, batch)
Kategori
Customer
Metode pembayaran
Pengaturan bisnis & pajak
Pengaturan loyalty

Dari Client → Server (transaksi):

Transaksi penjualan
Piutang customer
Pembayaran piutang
Refund
Shift buka/tutup
Poin loyalty

Stok:

Stok dikelola terpusat di Server. Saat Client melakukan transaksi, sistem akan melakukan stock reservation untuk mencegah oversell antar device. Kalau stok habis di tengah transaksi, Client akan mendapat error.

E. Troubleshooting Multi-Kasir

Client tidak bisa connect ke Server:

Pastikan kedua HP di WiFi yang sama (SSID sama)
Matikan & nyalakan WiFi di kedua HP
Restart mode Server di HP utama (pilih Standalone dulu, balik lagi ke Server)
Firewall/router mungkin block port 8765 — coba hotspot HP sebagai WiFi alternatif
Jarak antar HP terlalu jauh atau sinyal WiFi lemah

Status sering "Menghubungkan..." atau "Mencoba ulang...":

Sinyal WiFi tidak stabil
HP Server masuk sleep mode — nyalakan Keep Screen On atau pasang charger
Power saving mode di Android membunuh koneksi background

Produk baru di Server tidak muncul di Client:

Tutup & buka ulang menu Kasir di Client (force re-fetch)
Atau pull-to-refresh di daftar produk

Transaksi Client tidak masuk ke Server:

Cek status koneksi di Pengaturan → Multi-Kasir
Kalau terputus, transaksi di-queue lokal dan dikirim saat reconnect
Jangan uninstall Client saat status "Terputus" (data queue bisa hilang)

11. Supplier

Menu Supplier digunakan untuk mengelola data pemasok barang, melacak hutang ke supplier, dan menghubungkan supplier ke Purchase Order.

Akses: Pengaturan → Supplier atau dari menu Purchase Order.

A. Daftar Supplier

Halaman Supplier memiliki 3 tab:

Aktif: Supplier yang masih aktif (default)
Punya Hutang: Supplier yang ada outstanding hutang
Semua: Semua supplier termasuk yang non-aktif

Statistik di Atas:

Jumlah supplier aktif
Total hutang outstanding ke semua supplier

B. Tambah Supplier

Di halaman Supplier, tap tombol +
Masuk ke halaman Tambah Supplier
Isi form:

Data Wajib:

Nama Supplier — nama perusahaan/toko pemasok

Data Opsional:

Nama Kontak — person in charge
Nomor Telepon
Email
Alamat
Catatan — informasi tambahan (misal: NPWP, terms pembayaran)

Status:

Aktif/Nonaktif toggle — supplier non-aktif tidak muncul saat buat Purchase Order

4. Tap Simpan

C. Edit / Hapus Supplier

Edit:

Tap supplier dari list
Masuk ke Edit Supplier
Ubah data
Tap Simpan

Hapus:

Di halaman Edit, tap icon hapus di TopAppBar (kanan atas)
Konfirmasi penghapusan

⚠️ Supplier yang sudah dipakai di Purchase Order atau masih punya hutang tidak bisa dihapus. Nonaktifkan saja dengan toggle Status.

D. Hutang Supplier

Saat Anda buat Purchase Order dan terima barang dengan opsi "Buat Hutang Supplier" aktif, sistem otomatis mencatat hutang ke supplier tersebut.

Cek Hutang:

Buka menu Supplier → tab Punya Hutang
Tap supplier untuk lihat detail hutang
Atau dari Laporan → Hutang Supplier

Bayar Hutang:

Buka detail supplier
Pilih hutang yang ingin dibayar
Tap Bayar
Isi jumlah pembayaran (bisa sebagian atau lunas)
Pilih metode pembayaran
Tap Simpan

12. Purchase Order (PO) & Terima Barang

Purchase Order (PO) adalah dokumen pemesanan barang dari supplier. Fitur ini membantu tracking barang yang sudah dipesan vs yang sudah diterima, sehingga stok lebih rapi dan hutang ke supplier tercatat akurat.

A. Daftar Purchase Order

Buka menu Purchase Order. Halaman menampilkan:

Statistik:

Total PO: Jumlah PO total
Pending: PO yang belum selesai diterima

4 Tab Filter:

Semua: Semua PO
Pending: PO yang belum ada item diterima
Partial: PO yang sebagian barang sudah diterima
Selesai: PO dengan semua item sudah diterima lengkap

Tap tombol Buat PO untuk bikin PO baru.

B. Buat PO Baru

Dari halaman Purchase Order, tap Buat PO
Pilih Supplier:
- Dialog supplier selection terbuka
- Pilih dari supplier aktif
- Kalau belum ada, tambah supplier dulu dari menu Supplier
Tambah Item:
- Tap Tambah Item atau Pilih Produk
- Pilih produk dari daftar
- Isi Quantity yang dipesan
- Isi Harga Beli per unit
- Pilih Satuan/Unit (jika produk multi-unit)
- Konversi rate otomatis dihitung
Catatan (opsional) — tambah keterangan PO
Tap Simpan

💡 Tips:

PO baru tidak langsung menambah stok — hanya pencatatan pemesanan
Stok baru bertambah saat Anda Terima Barang dari PO
Gunakan PO untuk tracking barang yang belum datang

C. Terima Barang dari PO

Saat barang datang dari supplier, buka PO terkait dan lakukan Terima Barang. Halaman ini berjudul "Terima Barang" di TopAppBar.

Langkah:

Buka detail PO dari daftar Purchase Order
Tap tombol Terima Barang
Halaman menampilkan item yang belum lengkap diterima (item yang sudah 100% tidak muncul)
Untuk setiap item, isi:
- Jumlah Diterima — bisa sebagian (partial receiving)
- Nomor Batch (opsional) — untuk tracking batch
- Tanggal Kadaluarsa (opsional) — pakai date picker
- Harga Jual — harga jual baru (opsional, loaded dari produk)
Buat Hutang Supplier toggle:
- Default ON — sistem otomatis catat hutang ke supplier senilai total barang diterima
- Jika dibayar cash di tempat, matikan toggle ini
- Untuk PO konsinyasi, toggle ini default OFF
Tap Simpan — stok otomatis bertambah sesuai item diterima

✅ Setelah Semua Item Diterima:

Muncul pesan "Semua barang sudah diterima" dan status PO berubah jadi Selesai.

💡 Partial Receiving:

Kalau supplier kirim sebagian barang dulu, terima yang ada
PO status jadi Partial
Saat sisa barang datang, Terima Barang lagi untuk item yang kurang
Hutang supplier hanya dibuat untuk barang yang diterima (bukan total PO)

D. Tips Workflow PO

Buat PO dulu, terima barang kemudian — jangan langsung pakai Tambah Stok manual kalau pesan lewat supplier, supaya tracking rapi
Cek laporan hutang supplier secara rutin untuk hindari late payment
Update harga beli saat Terima Barang kalau supplier naikkan harga, supaya Harga Pokok Penjualan (COGS) akurat
Pakai batch untuk barang yang punya expired date, supaya FIFO otomatis berjalan
Konsinyasi: kalau Anda titip jual barang supplier, gunakan PO khusus konsinyasi — hutang supplier dibuat hanya setelah barang terjual (lihat section Konsinyasi)

14. Pesanan Pelanggan (Pre-Order)

Pesanan Pelanggan (Customer Order / Pre-Order) adalah fitur untuk mencatat pesanan yang akan dipickup/dikirim di kemudian hari, dengan opsi pembayaran DP atau lunas di awal.

Cocok untuk: toko kue (pesan hari H-3), toko elektronik (indent), katering, florist, dll.

A. Daftar Pesanan Pelanggan

Halaman memiliki 4 tab:

Semua
Menunggu — pesanan pending, belum selesai
Selesai — pesanan sudah diserahkan/lunas
Dibatalkan — pesanan dicancel

Statistik di Atas:

Jumlah pesanan pending
Total nilai pesanan pending
Total unpaid (belum dibayar)

Dashboard juga menampilkan card PO customer yang mendekati tanggal pickup.

B. Buat Pesanan Pelanggan

Pesanan dibuat dari halaman Kasir, dengan mode Pre-Order diaktifkan di Konfirmasi Pembayaran.

Langkah:

Buka menu Kasir
Pilih produk yang dipesan, atur qty
Tap Lanjut Bayar
Di halaman Konfirmasi Pembayaran, aktifkan toggle Mode Pre-Order
Pilih Tanggal Pickup/Pengambilan dengan date picker
Pilih Pelanggan (wajib — pre-order harus ada pelanggan)
Pilih Status Pembayaran Pre-Order:
- Belum Bayar — pembayaran penuh saat pickup
- Terima DP — customer bayar uang muka sekarang, sisanya saat pickup (isi jumlah DP)
- Lunas — pembayaran penuh sekarang, saat pickup tinggal serah terima
Tap Proses
Pesanan tercatat di menu Pesanan Pelanggan

C. Konversi ke Transaksi Saat Pickup

Buka menu Pesanan Pelanggan
Cari pesanan yang mau dipickup (tab Menunggu)
Tap pesanan untuk buka detail
Di halaman detail, tap Proses atau Selesaikan Pesanan
Jika masih ada saldo belum dibayar, akan diminta pembayaran sisanya
Setelah selesai, pesanan pindah ke tab Selesai
Transaksi penjualan otomatis tercatat di Riwayat

💡 Tips:

Stok belum dikurangi saat pesanan dibuat, hanya saat pesanan diselesaikan
DP tercatat sebagai pembayaran parsial — sisanya ditagih saat pickup
Cek dashboard setiap pagi untuk lihat pesanan yang akan pickup hari ini
Pesanan yang tidak diambil bisa dibatalkan (tab Dibatalkan)

D. Multi-Kasir Support

Di mode Multi-Kasir Client, pesanan pelanggan tetap bisa dibuat dan diproses. Data pesanan di-sync ke Server secara otomatis. Tanggal pickup bisa dilihat dari semua device.

15. Konsinyasi (Titip Jual)

Konsinyasi adalah skema dimana supplier menitipkan barangnya di toko Anda. Anda tidak perlu bayar dulu — supplier hanya ditagih setelah barang terjual. Sisa yang tidak terjual bisa dikembalikan.

Cocok untuk: toko yang terima titipan kue rumahan, aksesoris handmade, produk UMKM lain.

A. Setup Barang Konsinyasi

Tambah supplier dari menu Supplier (kalau belum ada)
Buat Purchase Order untuk supplier tersebut seperti biasa
Terima Barang dengan toggle Buat Hutang Supplier = OFF
- Ini yang membedakan konsinyasi dengan pembelian biasa
- Barang masuk ke stok, tapi tidak ada hutang yang dibuat
- Catat supplier yang sama untuk tracking
Produk siap dijual di kasir seperti biasa

B. Menu Konsinyasi

Buka menu Konsinyasi dari Pengaturan atau menu terkait.

Filter yang tersedia:

Semua
Perlu Settlement — ada barang terjual yang belum dibayar ke supplier
Ada Sisa Barang — ada stok belum habis
Sudah Lunas — settlement sudah selesai

Info per PO Konsinyasi:

Total Terjual — berapa yang sudah laku
Sisa Barang — berapa yang masih di rak
Nilai Hutang ke Supplier — yang harus dibayarkan

C. Settlement Konsinyasi

Settlement adalah proses rekonsiliasi antara barang terjual, sisa barang, dan pembayaran ke supplier.

Langkah:

Di menu Konsinyasi, pilih PO yang mau di-settlement
Masuk ke halaman Settlement Konsinyasi
Review per item:
- Qty Terjual — otomatis dihitung dari histori transaksi
- Harga Jual — harga yang dipakai saat transaksi
- Qty Sisa — yang masih ada di stok
- Yang Dikembalikan ke Supplier — isi jumlah barang yang mau dikembalikan
Review total yang harus dibayar ke supplier
Tap Simpan Settlement
Sistem otomatis:
- Mengurangi stok sesuai qty dikembalikan
- Membuat hutang supplier untuk barang terjual
- Update status PO
Bayar hutang supplier seperti biasa (dari menu Supplier)

💡 Tips:

Settlement sebaiknya dilakukan rutin (mingguan/bulanan) sesuai perjanjian dengan supplier
Simpan nota settlement sebagai bukti pelunasan
Cek laporan Hutang Supplier untuk monitor outstanding
Konsinyasi membantu cashflow karena Anda tidak perlu modal upfront

💡Tips & Trik

💡Kasir Lebih Cepat

1. Gunakan Barcode Scanner:

Scan produk langsung, tidak perlu cari manual
Setup barcode saat tambah produk
Pastikan lighting cukup saat scan

2. Produk Favorit:

Toggle Favorit ON untuk produk yang sering dijual
Produk favorit muncul di atas di kasir
Lebih cepat diakses

3. Filter Kategori:

Di kasir, filter berdasarkan kategori
Lebih cepat cari produk dalam kategori tertentu

4. Tambah Customer Sekali Klik:

Di konfirmasi pembayaran, tap Pilih Pelanggan
Pelanggan baru bisa langsung ditambah dari dialog tanpa keluar kasir

5. Manfaatkan Multi-Kasir untuk toko ramai:

HP utama sebagai Server, HP kasir tambahan sebagai Client
Semua transaksi tersinkronisasi via WiFi lokal
Tidak perlu antri di 1 HP saat jam sibuk

💡Manajemen Stok Efisien

1. Set Threshold yang Tepat:

Jangan set terlalu tinggi (alert terus)
Jangan terlalu rendah (kehabisan stok)
Sweet spot: 5-10 untuk produk cepat laku, 2-3 untuk slow moving

2. FIFO untuk Batch:

Sistem otomatis pakai FIFO
Barang lama terjual duluan
Minimalisir expired

3. Cek Dashboard Setiap Pagi:

Lihat Stok Menipis
Lihat Mendekati Expired
Restock/promosi hari itu

4. Import CSV untuk Stok Awal:

Saat baru pakai aplikasi
Import semua produk + stok sekaligus
Hemat waktu, tidak perlu input manual satu-satu

💡Kelola Pelanggan dengan Baik

1. Selalu Input Nomor HP:

Bisa untuk marketing via WhatsApp
Reminder piutang
Promo khusus

2. Track Loyalitas:

Lihat tier pelanggan (VIP/Gold/Silver/Bronze)
VIP → beri diskon khusus
Bronze → re-engagement campaign

3. Piutang Rapi:

Set Limit Kredit untuk cegah piutang bengkak
Reminder rutin untuk pelanggan dengan piutang
Laporan piutang setiap minggu

4. Customer Pricing:

Untuk pelanggan grosir/setia
Beri harga khusus
Otomatis apply saat transaksi

💡Laporan untuk Keputusan Bisnis

1. Cek Best Seller Tiap Minggu:

Fokus stock produk laris
Promosi lebih gencar
Pertimbangkan tambah varian

2. Analisis Slow Moving:

Produk lambat laku → diskon/bundling
Atau stop restock
Alihkan modal ke best seller

3. Monitor Margin:

Produk dengan margin tinggi → push lebih
Margin rendah → review harga jual/beli

4. Bandingkan Periode:

Minggu ini vs minggu lalu
Bulan ini vs bulan lalu
Lihat growth/decline, cari tahu kenapa

5. Action from Insight:

Laporan bukan hanya lihat, tapi action!
Best seller → restock lebih
Worst performer → diskon/stop
VIP customer → special treatment

💡Shift Management (Untuk Kasir)

1. Hitung Cash dengan Teliti:

Saat tutup shift, hitung uang fisik dengan benar
Jangan buru-buru
Pisahkan uang tunai vs non-tunai

2. Catat Variance:

Jika ada selisih, cari tahu kenapa
Review transaksi tunai hari itu
Apakah salah hitung atau ada masalah?

3. Pengeluaran di Shift:

Catat pengeluaran saat itu juga
Jangan ditunda
Agar variance akurat

4. Review Shift History:

Owner bisa review histori shift semua kasir
Lihat performa
Deteksi anomali

💡Keamanan Data

1. Ganti PIN Default:

Segera setelah setup owner
Gunakan PIN yang kuat tapi mudah diingat

2. Backup Rutin:

Minimal seminggu sekali
Atau setiap hari jika transaksi banyak
Simpan di Cloud (Google Drive, dll)

3. Batasi Permission Kasir:

Kasir tidak perlu akses:

Laporan keuangan
Pengaturan
Edit/hapus produk

Cukup: Kasir + Riwayat

4. Logout Setelah Selesai:

Kasir harus logout setelah shift
Jangan tinggalkan HP dalam keadaan login

5. Jangan Share PIN:

Setiap user punya PIN sendiri
Jangan share ke orang lain

❓FAQ

❓Apakah data tersimpan di cloud?

TIDAK. Semua data tersimpan 100% lokal di HP Anda.

Keuntungan:

✅ Tidak perlu internet untuk operasional
✅ Data sepenuhnya privat & di kontrol Anda
✅ Lebih cepat (tidak ada network latency)
✅ Gratis (tidak ada biaya server)

Kerugian:

⚠️ Jika HP hilang/rusak, data hilang (kecuali ada backup)
⚠️ Tidak bisa sync otomatis antar HP

Solusi:

📤 Backup rutin ke cloud (Google Drive, dll)
📤 Backup ke HP kedua atau PC
📤 Email backup ke diri sendiri

❓Bisa dipakai di banyak HP sekaligus (multi-device)?

BISA! KasGo mendukung Multi-Kasir via sync LAN.

Setiap device menjalankan salah satu dari 3 mode:

1. Mode Standalone

Default. Perangkat berjalan mandiri, tanpa sync. Cocok untuk 1 device.

2. Mode Server

HP utama menjadi "server" yang menyimpan semua data (produk, customer, transaksi). Device lain terhubung ke sini.

3. Mode Client

HP kasir tambahan yang terhubung ke Server via WiFi lokal. Bisa transaksi tapi data master (produk, dll) dikontrol dari Server.

Cara Setup:

Di HP utama: Pengaturan → Multi-Kasir → pilih Server
Server akan menampilkan QR Code
Di HP kasir tambahan: Pengaturan → Multi-Kasir → pilih Client → scan QR Code
Setelah terhubung, transaksi otomatis tersinkron

Catatan Penting:

Semua device harus terhubung ke WiFi/Hotspot yang sama
Tidak perlu internet (sync berjalan di jaringan lokal)
Port default yang dipakai Server: 8765
Client tidak bisa edit produk/pengaturan master — read-only dari Server
Lihat section Multi-Kasir Sync untuk panduan lengkap

❓Printer apa yang didukung?

Supported:

✅ Printer Thermal Bluetooth (58mm atau 80mm)
✅ Protocol ESC/POS
✅ Brand umum: Zjiang, Gowell, iWare, BlueBamboo, dll

NOT Supported:

❌ Printer WiFi (belum)
❌ Printer USB (belum)
❌ Printer inkjet/laserjet biasa

Tips:

Beli printer thermal Bluetooth yang support ESC/POS
Harga: Rp 400.000 - Rp 1.500.000
Ukuran 58mm sudah cukup untuk struk kasir

❓Bagaimana cara update aplikasi?

Langkah:

Download APK versi terbaru dari link di email lisensi Anda (atau hubungi Customer Support via WA untuk link terbaru)
Backup data dulu (PENTING!)
Install APK baru (akan overwrite versi lama)
Buka aplikasi
Login dengan PIN seperti biasa
Data tetap aman, tidak hilang

⚠️ WAJIB BACKUP sebelum update! Just in case.

❓Stok tidak berkurang setelah transaksi, kenapa?

Kemungkinan penyebab:

1. Produk Non-Aktif:

Produk yang non-aktif tidak auto-kurangi stok
Solusi: Edit produk → Toggle Aktif ON

2. Tracking Stok OFF:

Di form produk, Tracking Stok dimatikan
Untuk produk unlimited (jasa)
Solusi: Edit produk → Toggle Tracking Stok ON

3. Transaksi Gagal:

Cek di Riwayat, apakah transaksi tercatat?
Jika tidak ada → transaksi gagal (mungkin error)
Solusi: Transaksi ulang

4. Bug:

Cek Histori Stok produk tersebut
Apakah ada entry negatif dari transaksi?
Jika tidak ada → ada bug, report ke Customer Support Via WA

Validasi:

Buka produk → Tab Histori Stok
Seharusnya ada entry negatif saat transaksi
Keterangan: Transaksi #XXXX

❓Lupa PIN, bagaimana?

Untuk Owner (PIN Utama):

Di halaman login, tap Lupa PIN
Pilih user Owner
Masukkan Kode Lisensi (10 karakter yang ada di email pembelian)
Input PIN baru dan konfirmasi
PIN berhasil di-reset — login dengan PIN baru

⚠️ Setelah 3 percobaan PIN salah, login akan di-lock. Gunakan fitur Lupa PIN untuk reset.

Untuk Kasir:

Owner bisa reset PIN kasir via Pengaturan → Manajemen User
Pilih user kasir → Reset PIN
Atau hapus user lama dan buat baru
Data transaksi lama tetap aman

💡 Tips:

Simpan Kode Lisensi di tempat aman — dibutuhkan untuk reset PIN
Bookmark email lisensi dari KASGO supaya mudah ditemukan
Gunakan PIN yang mudah diingat tapi tidak mudah ditebak

❓Printer tidak connect, kenapa?

Troubleshooting:

Bluetooth HP Aktif?
- Buka Setting HP → Bluetooth → ON
Printer Sudah ON & Charged?
- Pastikan printer nyala
- Battery/power cukup
Printer Sudah Paired?
- Buka Setting HP → Bluetooth
- Cari printer → Pair dulu
- Baru bisa connect dari aplikasi
Jarak Terlalu Jauh?
- Bluetooth range: ±10 meter
- Dekatkan HP ke printer
Restart:
- Restart printer
- Restart HP
- Coba lagi
Printer Lain Connect?
- Putuskan koneksi dari device lain
- 1 printer hanya bisa connect ke 1 device

Cek Kompatibilitas:

Pastikan printer support ESC/POS
Baca manual printer

❓Import CSV gagal terus, kenapa?

Penyebab & Solusi:

Format CSV Salah:
- ✅ Gunakan template yang disediakan aplikasi
- ❌ Jangan bikin CSV dari nol
Isi Data di Tempat yang Salah:
- ✅ Isi data DI BAWAH baris ### DATA START
- ❌ Jangan isi di baris contoh (di atas)
Jumlah Kolom Kurang:
- CSV harus ada 21 kolom
- Jika kurang → error "Kolom tidak lengkap"
- Solusi: Jangan hapus kolom, cukup kosongkan jika tidak perlu
Harga/Stok Bukan Angka:
- HargaJual, HargaBeli, Stok harus angka (tanpa titik/koma)
- ❌ Rp 10.000 → salah
- ✅ 10000 → benar
Nama Produk Kosong:
- Kolom Nama wajib diisi
- Jika kosong → error
Karakter Aneh:
- Jangan pakai emoji atau symbol aneh
- Gunakan huruf, angka, spasi saja
File Corrupt:
- Download ulang template
- Isi ulang dengan hati-hati

Tips:

Test dengan 5 produk dulu
Jika sukses, lanjut isi semua
Lihat preview import sebelum confirm
Jika ada error → lihat pesan error, perbaiki, import ulang

❓Aplikasi sering lemot/crash?

Penyebab & Solusi:

HP Jadul:
- Minimal: Android 8.0, RAM 2GB
- Recommended: Android 10+, RAM 3GB+
- Solusi: Upgrade HP (jika memungkinkan)
Database Besar:
- Setelah ribuan transaksi, database membengkak
- Solusi:
  - Backup data
  - Restore dari backup (database di-compact otomatis)
  - Atau clear data transaksi lama (jika tidak perlu)
Memory HP Penuh:
- Ruang storage kurang
- Solusi: Hapus file/app yang tidak perlu
Banyak App Lain Running:
- RAM habis untuk app lain
- Solusi: Tutup app lain saat pakai KasGo
Bug:
- Report ke Customer Support Via WA dengan:
  - Screenshot error
  - Langkah yang dilakukan
  - Model HP & versi Android

Optimasi:

Restart HP setiap hari
Jangan simpan terlalu banyak foto produk (atau compress)
Backup & restore berkala untuk compact database

❓Kenapa transaksi dengan piutang tidak bisa di-refund?

Ini adalah kebijakan keamanan accounting.

Alasan:

Kompleksitas Piutang:
- Transaksi dengan piutang melibatkan CustomerDebt record
- Bisa jadi sudah ada cicilan/pembayaran sebagian
- Refund akan membingungkan accounting
Skenario yang Rumit:
- Jika customer sudah bayar cicilan Rp 50.000 dari piutang Rp 100.000
- Lalu transaksi di-refund
- Harus kembalikan uang atau cancel piutang? Terlalu kompleks!

Solusi yang Aman:

Lunasi piutang dulu → baru refund
Jika customer bayar semua piutang → transaksi jadi "lunas"
Setelah lunas → tombol refund akan muncul
Refund seperti biasa, kembalikan semua uang

Contoh:

Transaksi Rp 100.000, bayar Rp 50.000, piutang Rp 50.000
Customer mau refund:
1. Customer bayar piutang Rp 50.000 dulu (lunas)
2. Sekarang transaksi lunas penuh (Rp 100.000)
3. Refund transaksi
4. Kembalikan Rp 100.000 ke customer

❓Stok bertambah padahal tidak tambah barang, kenapa?

Kemungkinan penyebab:

1. Ada Transaksi Refund:

Cek Riwayat Transaksi → cari transaksi REFUND
Refund akan mengembalikan stok otomatis
Validasi:
- Buka produk → Tab Histori Stok
- Lihat entry dengan keterangan: Refund transaksi #XXXX
- Qty positif (stok bertambah)

2. User Lain Tambah Stok:

Jika multi-user, cek siapa yang tambah stok
Histori Stok menunjukkan user yang ubah
Tanya user tersebut

3. Salah Input:

Mungkin tidak sengaja tap + Tambah Stok
Cek histori stok untuk konfirmasi

Cara Mengkoreksi (Jika Salah):

Tap − Kurangi Stok
Masukkan jumlah yang salah ditambahkan
Keterangan: "Koreksi - salah input"
Tap Simpan

🔧Troubleshooting

🔧 Tidak Bisa Login

Gejala: PIN salah terus, tidak bisa masuk

Solusi:

Pastikan username & PIN benar
- Username & PIN case-sensitive
- Cek CAPS LOCK
Coba beberapa kali (mungkin salah ketik)
Jika yakin benar tapi tetap salah:
- Mungkin lupa PIN yang sebenarnya
- Untuk owner: Tap Lupa PIN di halaman login → masukkan Kode Lisensi → set PIN baru
- Untuk kasir: Owner bisa reset PIN via Pengaturan → Manajemen User

🔧 Produk Tidak Muncul di Kasir

Gejala: Produk ada di list tapi tidak tampil saat kasir

Solusi:

Cek Status Produk:
- Buka menu Produk
- Tap produk
- Pastikan Status Aktif ON
- Jika OFF → toggle ON → Simpan
Gunakan Search:
- Ketik nama produk di search bar
- Memastikan produk benar-benar ada
Filter Kategori:
- Mungkin produk di kategori lain
- Reset filter (tampilkan semua)
Stok 0 Tetap Muncul:
- Produk stok 0 tetap muncul di kasir
- Bisa dijual (stok jadi minus)
- Tidak ada hubungan dengan tidak muncul

🔧 Struk Tidak Tercetak

Gejala: Print gagal, tidak ada output dari printer

1. Cek Koneksi:

Menu Pengaturan → Printer Bluetooth
Status: Terhubung (hijau)?
Jika tidak → Sambungkan ulang

2. Cek Printer:

Printer nyala?
Ada kertas?
Battery/power cukup?
Jika tidak → charge/ganti kertas

3. Test Print:

Di menu printer, tap Test Print
Jika test print berhasil → printer OK
Jika test gagal → masalah printer/koneksi

4. Restart:

Putuskan koneksi printer
Restart printer
Restart HP
Sambungkan ulang
Test print lagi

5. Jarak:

Dekatkan HP ke printer (≤5 meter)
Bluetooth bisa terhalang dinding/benda

6. Printer Busy:

Jangan print berkali-kali cepat
Tunggu print selesai baru print lagi

7. Printer Tidak Kompatibel:

Pastikan printer support ESC/POS
Coba printer lain untuk validasi

🔧 Stok Tidak Sinkron dengan Fisik

Gejala: Stok di aplikasi beda dengan barang fisik

1. Stok Opname (Hitung Fisik):

Hitung barang fisik yang ada
Catat jumlahnya

2. Bandingkan dengan Aplikasi:

Buka menu Stok
Lihat stok di aplikasi
Catat selisihnya

3. Adjust Manual:

Jika aplikasi lebih besar (fisik lebih sedikit):
- Tap − Kurangi Stok
- Masukkan selisih
- Keterangan: "Stok opname - barang rusak/hilang"
Jika aplikasi lebih kecil (fisik lebih banyak):
- Tap + Tambah Stok
- Masukkan selisih
- Keterangan: "Stok opname - koreksi"

4. Cari Penyebab:

Histori Stok: Lihat pergerakan stok
Apakah ada transaksi yang tidak tercatat?
Apakah ada barang yang rusak tidak di-input?
Apakah ada pencurian?

5. Rutinkan Stok Opname:

Minimal sebulan sekali
Untuk produk fast-moving: seminggu sekali
Deteksi selisih lebih cepat

🔧 Aplikasi Force Close/Crash

Gejala: Aplikasi keluar sendiri, crash, error

1. Clear Cache:

Buka Setting HP → Apps → KasGo
Storage → Clear Cache
Jangan Clear Data (data hilang!)
Buka aplikasi lagi

2. Restart HP:

Matikan HP
Nyalakan lagi
Buka aplikasi

3. Reinstall (jika masih crash):

BACKUP DULU! (penting!)
Uninstall KasGo
Install ulang APK
Restore dari backup
Login

4. Update Aplikasi:

Pastikan pakai versi terbaru
Update jika ada versi baru

5. Report Bug:

Screenshot error (jika ada)
Catat langkah sebelum crash
Kirim ke Customer Support Via WA:
- Model HP
- Versi Android
- Versi aplikasi
- Langkah reproduce
- Screenshot

🔧 Data Hilang Setelah Update

Gejala: Setelah update aplikasi, data (produk/transaksi) hilang

Penyebab:

Seharusnya tidak hilang saat update!
Data tersimpan di /data/data/id.kasgo.pos/
Update (install over) tidak menghapus data

Solusi:

Jangan Panik:
- Cek dulu semua menu
- Buka Produk, Riwayat, dll
- Pastikan benar-benar hilang
Restore dari Backup:
- Menu Pengaturan → Backup & Restore
- Restore dari backup terakhir sebelum update
- Data kembali
Jika Tidak Ada Backup:
- Tidak ada cara mengembalikan 😢
- Lesson learned: SELALU backup sebelum update!

Prevent di Masa Depan:

WAJIB backup sebelum update
Simpan backup di cloud/HP lain
Tidak ada backup = tidak ada jaminan

🔧 Backup Gagal

Gejala: Error saat backup, tidak bisa backup

Solusi:

Cek Storage:
- Pastikan ruang HP cukup (minimal 100MB free)
- Hapus file tidak perlu jika ruang kurang
Permission:
- Pastikan aplikasi punya izin akses storage
- Setting HP → Apps → KasGo → Permissions → Storage → Allow
Coba Lagi:
- Kadang error sesaat
- Tap Backup Sekarang lagi
Restart HP:
- Restart
- Buka aplikasi
- Coba backup lagi
Gunakan Export ke Lokasi Eksternal:
- Buat backup lewat menu Backup & Restore dulu
- Di Histori Backup, tap tombol Export pada backup tersebut
- Dialog sistem Android terbuka — pilih lokasi simpan (Google Drive, Downloads, SD card, dll)
- File tersimpan sesuai lokasi yang dipilih
- Ini adalah cara yang direkomendasikan karena kompatibel dengan Android 11+ (SAF)

🔧 Restore Backup Gagal

Gejala: Error saat restore, data tidak kembali

Solusi:

Cek File Backup:
- Pastikan file valid (format .json)
- Ukuran file wajar (tidak 0 KB)
- Jika corrupt → gunakan backup lain
Cek Format:
- File harus dari backup KasGo
- Jangan edit manual file JSON (bisa corrupt)
Pilih File yang Benar:
- Pastikan pilih file backup yang sesuai
- File terbaru mungkin bukan yang terbaik (jika data sudah corrupt sebelum backup)
Reinstall:
- Jika gagal terus:
- Uninstall KasGo
- Install ulang
- Restore dari backup
Report:
- Jika tetap gagal → report ke Customer Support Via WA
- Kirim file backup (jika tidak mengandung data sensitif)

Butuh Bantuan Lebih Lanjut?

Jika masalah belum terselesaikan:

Screenshot Error: Ambil screenshot pesan error (jika ada)
Catat Langkah: Apa yang dilakukan sebelum error?
Info HP: Model HP, versi Android
Versi App: Cek di Pengaturan → Tentang → Versi
Hubungi Customer Support Via WA

Selamat Menggunakan KasGo POS! 🎉

Aplikasi hanya tools, kesuksesan bisnis tetap di tangan Anda! 💪

✅

Backup Rutin

Minimal seminggu sekali

📊

Review Laporan

Setiap hari untuk insight

👨‍🏫

Training Kasir

Sebelum operasional

📦

Stok Opname

Minimal sebulan sekali

🔄

Update Aplikasi

Saat ada versi baru

Remember: Aplikasi hanya tools, kesuksesan bisnis tetap di tangan Anda! 💪

Panduan Penggunaan KasGo POS

📱Pengenalan

⚙️Instalasi & Setup Awal

1. Install Aplikasi

2. Aktivasi Device ⭐

3. Setup Owner (Akun Pemilik)

4. Pengaturan Toko

5. Pengaturan Bisnis

6. Setup Printer Bluetooth (Opsional)

🏠Menu Utama & Dashboard

Dashboard (Home Screen)

A. Informasi User & Shift

B. Ringkasan Hari Ini (4 Card Besar)

Penjualan

Transaksi

Stok Menipis

Pengeluaran

C. Card Tambahan (Jika Ada)

Menu Utama

🎯Panduan Fitur Lengkap

1. Kasir (Transaksi POS)

A. Untuk Kasir: Buka Shift Dulu

B. Proses Transaksi Dasar

C. Konfirmasi Pembayaran

1. Keranjang Belanja

2. Pelanggan (Opsional)

3. Jenis Pembayaran

4. Tipe Order (Jika Mode Resto/Cafe Aktif)

5. Diskon & Biaya

6. Ringkasan Pembayaran

7. Metode Pembayaran

8. Catatan (Opsional)

9. Proses

D. Setelah Transaksi Berhasil

E. Transaksi Produk Varian

F. Transaksi Produk Multi-Unit (Mode Grosir)

G. Transaksi dengan Batch (Produk Kadaluarsa)

G2. Split Payment (Bayar dengan Beberapa Metode)

G3. Simpan Pesanan (Open Order – Mode Resto)

H. Untuk Kasir: Tutup Shift

2. Produk

A. Melihat Daftar Produk

B. Tambah Produk Sederhana (Produk Biasa)

Informasi Dasar:

Harga & Stok:

Kategori & Identitas:

Pengaturan:

C. Tambah Produk Varian

D. Tambah Produk Multi-Unit (Mode Grosir)

D2. Tambah Produk dengan Serial Number / IMEI

E. Tambah Produk dengan Batch (Tracking Kadaluarsa)

Cara 1: Saat Tambah Produk Baru

Cara 2: Tambah Batch di Produk yang Sudah Ada

F. Edit & Hapus Produk

Edit Produk:

Hapus Produk:

Non-Aktifkan Produk (Recommended daripada hapus):

G. Import Produk dari CSV/Excel ⚡

Langkah 1: Download Template

Langkah 2: Isi Data di Google Sheets

Langkah 3: Import ke Aplikasi

3. Kategori

A. Tambah Kategori

B. Edit Kategori

C. Hapus Kategori

4. Stok

A. Monitoring Stok

Tab Produk Aktif:

Tab Stok Menipis:

Tab Batch Kadaluarsa:

B. Tambah Stok

C. Kurangi Stok (Stok Opname/Rusak)

D. Histori Stok

5. Pelanggan

A. Tambah Pelanggan

Data Dasar:

Data B2B (untuk pelanggan korporat):

Limit Kredit:

Catatan:

B. Transaksi dengan Pelanggan