Kasir & Transaksi - Panduan KasGo POS

A. Buka Shift Dulu

Buka shift sebelum bertransaksi supaya kas dan penjualannya tercatat ke shift yang benar.

Di dashboard, ketuk kartu ungu Tap untuk mulai shift / Buka Kasir.

Halaman Buka Kasir muncul, dengan informasi kasir dan tanggal yang sudah terisi otomatis.

Isi Kas Awal — jumlah uang tunai yang ada di laci kasir saat ini.

Opsional: isi Catatan Pembukaan, misalnya “Kas dari bank” atau “Shift pagi”.

Ketuk tombol biru Buka Kasir.

Status di home berubah menjadi Shift Aktif — kartunya hijau, dengan petunjuk “Tap untuk tutup kasir”.

Halaman Buka Kasir dengan Kas Awal dan Catatan Pembukaan — Halaman **Buka Kasir**.

B. Proses Transaksi Dasar

Masuk ke Kasir — ketuk menu Kasir dari dashboard, atau ketuk kartu shift di Home.

Pilih produk dengan salah satu cara:

Ketuk kartu produk di kisi sebelah kiri.
Ketuk tombol + Tambah pada kartunya untuk penambahan cepat.
Pindai barcode lewat ikon di kolom pencarian.
Cari produknya lewat kolom pencarian — bisa nama maupun barcode.
Saring per kategori lewat daftar Semua Kategori.

Tambahkan ke keranjang.

Produk bersatuan tunggal langsung masuk keranjang dengan jumlah 1.
Produk multi-unit atau bervarian membuka dialog Tambah — atur jumlah, harga jual per unit, diskon item, dan catatan, lalu ketuk Tambah.
Ubah jumlahnya di keranjang lewat tombol − dan +.
Hapus item lewat ikon tong sampah merah.
Stoknya divalidasi otomatis.

Lanjut ke pembayaran — ketuk Bayar di kanan bawah, bersebelahan dengan Tahan, untuk masuk ke halaman Konfirmasi Pembayaran.

Halaman Home dengan menu Kasir dan card Buka Kasir — Halaman Home — jalan masuk ke Kasir lewat menu atau kartu shift.

Halaman Kasir dengan search bar, filter kategori, grid produk, dan panel Keranjang berisi item — Halaman Kasir — kisi produk beserta pencarian di kiri, panel Keranjang di kanan.

Dialog Tambah produk multi-unit menampilkan Jumlah, Harga Jual per SCHT, Tambah Diskon, dan Tambah Catatan — Dialog Tambah untuk produk multi-unit dan bervarian.

C. Konfirmasi Pembayaran

Setelah Bayar diketuk, Anda masuk ke halaman Konfirmasi Pembayaran. Halamannya dapat digulir, dengan bagian Total Pembayaran dan tombol Proses Pembayaran yang menempel di bawah.

1. Keranjang BelanjaMeninjau seluruh item, jumlah, dan harganya. Ketuk chip + Tambah di kanan atas untuk kembali ke kasir dan menambah produk lagi.

2. CustomerBawaannya Walk-in Customer. Ketuk + Pilih untuk melampirkan pelanggan terdaftar — penting untuk penelusuran loyalty dan piutang. Atau cukup ketik namanya bila tidak perlu terdaftar.

3. Pesanan PONyalakan Simpan sebagai Pre-Order bila pesanannya akan diambil di kemudian hari. Stok dan pembayarannya ditahan sampai pesanan itu diselesaikan.

4. Diskon & Biaya TambahanDiskon berupa nilai beserta satuannya — pilih Rp untuk nominal, atau % untuk persentase. PPN dinyalakan lewat sakelar, dan persentasenya tertera langsung di labelnya, misalnya “PPN 11%”; tarifnya diatur di Pengaturan → Pengaturan Bisnis. Ditambah Biaya Tambahan untuk biaya ekstra selain ongkir, dan Biaya Ongkir untuk pengiriman.

5. Tipe OrderHanya muncul bila Mode Resto atau Kafe diaktifkan di Pengaturan. Pilihannya Dine In untuk makan di tempat, Take Away untuk dibawa pulang, dan Delivery untuk diantar.

6. CatatanKolom Catatan Tambahan untuk keterangan umum transaksinya, misalnya “ditarik kembali besok”.

7. Detail PembayaranSubtotal sebelum diskon, pajak, dan biaya; baris diskon, pajak, biaya tambahan, dan ongkir yang muncul bila diisi; lalu TOTAL BELANJA sebagai angka besar yang harus dibayar.

8. Metode PembayaranSplit Pembayaran dinyalakan bila pelanggan membayar dengan beberapa metode. Metode Pembayaran dipilih dari daftar, dan metodenya dikelola di Pengaturan → Metode Pembayaran. Tersedia pula chip nominal cepat — Pas sesuai total, pembulatan ke atas seperti 80K, 90K, 100K, dan 150K, serta Lainnya untuk mengetik manual. Jumlah Bayar diisi sesuai uang yang diterima, dan Kembalian dihitung otomatis — memerah bila pembayarannya kurang. Untuk metode QRIS, tombol Lihat QRIS muncul untuk menampilkan kode QR yang dipindai pelanggan.

9. Proses PembayaranKetuk tombol biru Proses Pembayaran yang menempel di bawah. Bila berhasil, Anda masuk ke halaman Sukses.

Bagian atas Konfirmasi Pembayaran: Keranjang Belanja, Customer, Pesanan PO, dan awal Diskon & Biaya — Bagian atas — Keranjang, Customer, dan Pesanan PO.

Bagian bawah Konfirmasi Pembayaran: Catatan, Detail Pembayaran, Metode Pembayaran dengan quick amount, dan tombol Proses Pembayaran — Bagian bawah — Catatan, Detail Pembayaran, Metode Pembayaran, dan tombol prosesnya.

D. Setelah Transaksi Berhasil

Halaman Pembayaran Berhasil menampilkan:

No. Transaksi — Misalnya TRX-0948 — rujukan unik untuk transaksi tersebut.

Detail Pembayaran — Total Belanja, Jumlah Bayar, dan Kembaliannya.

Pilihan Aksi — Lima tombol pada kartu di bawah.

🖨️ Cetak StrukMencetak ke printer Bluetooth. Bila belum dipasangkan, pratinjau struknya yang muncul.

🖼️ Bagikan StrukMembagikan struk sebagai gambar, misalnya lewat WhatsApp.

📄 Bagikan PDFMembagikan struk sebagai berkas PDF.

🛒 Transaksi BaruLangsung memulai transaksi baru dengan keranjang kosong.

🏠 Ke HomeKembali ke dashboard.

Halaman Pembayaran Berhasil dengan No. Transaksi, Detail Pembayaran, dan 5 tombol Pilihan Aksi — Halaman Pembayaran Berhasil.

E. Transaksi Produk Varian

Untuk produk bervarian — misalnya obat berbentuk cair atau tablet, maupun baju dengan ukuran dan warna:

Ketuk kartu produknya; chip VARIAN tertera di atas namanya.

Panel Pilih Varian muncul dari bawah, memuat nama tiap varian seperti CAIR dan TABLET, harganya, serta stok yang tersedia.

Ketuk salah satu varian. Dialognya meluas, dan tombol Ubah muncul di kanan bila Anda ingin menggantinya.

Atur Jumlah, yang bawaannya 1, lewat tombol − dan +.

Opsional: Tambah Diskon per item, dan Tambah Catatan.

Ketuk tombol hijau Tambah di bawah.

Bottom-sheet Pilih Varian untuk produk Antangin menampilkan dua varian Cair dan Tablet — Panel **Pilih Varian** beserta daftar variannya.

Varian yang stoknya nol tidak dapat ditambahkan, dan validasi stok berjalan otomatis sehingga jumlahnya tidak bisa melebihi stok yang ada.

F. Transaksi Produk Multi-Unit

Untuk produk dengan beberapa satuan seperti pcs, pak, lusin, dan karton. Bisa berdiri sendiri, bisa pula digabungkan dengan varian.

Ketuk kartu produknya; chip MULTI UNIT tertera padanya.

Di dialog Tambah muncul bagian Pilih Satuan berisi chip satuannya.

Tiap chip menampilkan nama satuannya seperti PCS dan PAK, harga per satuan, dan konversinya ke satuan dasar — misalnya (12 PCS) di bawah PAK.

Ketuk chip satuan yang diinginkan; harga dan subtotalnya menyesuaikan otomatis.

Atur jumlahnya, lalu ketuk Tambah.

Dialog produk dengan section Pilih Satuan menampilkan chip PCS dan PAK dengan konversi 12 PCS — **Pilih Satuan** — chip PCS dan PAK, dengan konversi 1 PAK sama dengan 12 PCS.

Contohnya: membeli 1 PAK Antangin seharga Rp 60.000 yang berisi 12 PCS, atau membeli 5 PCS seharga Rp 5.000 per PCS. Stoknya tetap dihitung dalam satuan dasar, yaitu PCS.

G. Transaksi dengan Batch

Bila produknya memiliki batch dengan tanggal kedaluwarsa:

Tambahkan produknya ke keranjang seperti biasa.

Dialog Pilih Batch muncul.

Sistem memakai FIFO otomatis — First In First Out. Batch yang paling lama masuk dipilih lebih dulu, dan yang mendekati kedaluwarsa diprioritaskan.

Anda tetap bisa memilih batch manual bila diperlukan.

Ketuk Lanjutkan.

Manfaatnya: barang lama terjual lebih dulu, produk kedaluwarsa berkurang, dan penelusurannya lebih rapi.

G2. Split Payment

Pelanggan dapat membayar satu transaksi dengan lebih dari satu metode — misalnya sebagian tunai, sebagian transfer, dan sebagian QRIS.

Di halaman Konfirmasi Pembayaran, nyalakan sakelar Split Payment.

Dialog untuk menambahkan entri pembayaran muncul.

Untuk tiap entri, pilih metode pembayarannya dan jumlah yang dibayarkan lewat metode itu.

Tambahkan entri lain sampai totalnya cocok dengan total belanja.

Sistem memvalidasinya otomatis: total seluruh entri harus sama dengan total tagihan.

Ketuk Proses Pembayaran.

Tips. Split payment tetap menghasilkan satu transaksi, bukan dua atau lebih yang terpisah. Laporan Metode Pembayaran menghitung tiap entrinya secara terpisah, dan struk menampilkan rincian semua metode yang dipakai.

G3. Simpan Pesanan (Open Order)

Fitur ini aktif bila Mode Resto atau Kafe dinyalakan di Pengaturan Bisnis.

Dipakai untuk menyimpan pesanan yang belum dibayar — pelanggan masih makan, atau mejanya belum menyelesaikan pembayaran. Pesanannya tersimpan sebagai Open Order dan dapat dipanggil kembali.

Menyimpan pesanan:

Buat pesanannya di Kasir seperti biasa.

Di Konfirmasi Pembayaran, pilih tipe ordernya — Dine In, Take Away, atau Delivery.

Isi nomor mejanya bila Dine In, dan instruksi dapur bila diperlukan.

Ketuk tombol Simpan Pesanan, bukan Proses Pembayaran.

Pesanannya tersimpan tanpa mengurangi stok, karena masih menunggu pembayaran.

KOT — Kitchen Order Ticket — tercetak otomatis ke dapur bila printernya terhubung.

Membuka pesanan yang sudah disimpan:

Di halaman Kasir, ketuk tombol Open Orders yang biasanya berada di header dan menampilkan jumlah pesanannya.

Panel berisi daftar pesanan aktif muncul dari bawah.

Ketuk pesanannya untuk membuka kembali.

Item dapat ditambah atau dihapus, lalu dilanjutkan ke pembayaran.

Contoh pemakaian. Di resto, meja A masih makan sementara meja B memesan baru. Di kafe, pelanggan menambah pesanan sebelum membayar. Di food court, pesanan disiapkan paralel sambil mengantre.

H. Tutup Shift

Di akhir shift atau di akhir hari:

Di dashboard, ketuk kartu hijau Shift Aktif yang berpetunjuk “Tap untuk tutup kasir”.

Halaman Tutup Kasir bertema merah muncul, memuat informasi shift: tanggal dibuka, durasinya, kasirnya, dan Kas Awalnya.

Pada bagian HITUNG FISIK UANG, hitung manual seluruh uang tunai di laci kasir, lalu isikan ke kolom Jumlah Uang Aktual.

Opsional: isi Catatan Penutupan, misalnya “ada selisih kembalian”.

Ketuk tombol biru Tutup Kasir.

Form Tutup Kasir dengan Kas Awal Rp100.000 dan Jumlah Uang Aktual 178.000 — Form **Tutup Kasir** setelah kas aktualnya diisi.

Anda lalu masuk ke halaman Detail Shift bertema ungu, yang menampilkan ringkasan lengkap:

Info Shift — Kasirnya, waktu dibuka, waktu ditutup, dan durasinya.

KAS AWAL — Saldo awal saat shiftnya dibuka.

PENJUALAN HARI INI — Total transaksi, penjualan tunai, nontunai, dan total penjualannya.

PENGELUARAN — Total pengeluaran selama shift itu.

Detail Shift bagian atas: info shift, Kas Awal, Penjualan Hari Ini, Pengeluaran — Detail Shift — informasi dan ringkasan penjualannya.

Hitungan Sistem dan Selisih:

Hitungan Sistem — Kas Awal ditambah Penjualan Tunai, dikurangi Pengeluaran tunai. Hasilnya ditampilkan sebagai angka yang “seharusnya” ada.

UANG AKTUAL — Angka yang Anda hitung dan masukkan tadi.

SELISIH — Perbandingan keduanya.

Hijau bertuliskan “LEBIH” — uang di laci melebihi hitungan sistem.
Merah bertuliskan “KURANG” — ada uang yang hilang atau tidak tercatat.
Pas di Rp 0 — sempurna, tanpa selisih.

Detail Shift bagian bawah: Hitungan Sistem, Uang Aktual, Selisih (Variance) dengan box hijau LEBIH Rp78.000, dan tombol aksi — Detail Shift — Hitungan Sistem, selisih, dan tombol aksinya.

Tindakan yang tersedia di Detail Shift:

Cetak StrukMencetak rekap shift ke printer Bluetooth.

Kirim ke OwnerMembagikan rekap shiftnya ke pemilik, misalnya lewat WhatsApp.

RecalculateMenyegarkan hitungan sistemnya bila diperlukan.

Kembali ke HomeMenutup detailnya dan kembali ke dashboard.

Tips. Selalu hitung uang fisiknya dengan teliti. Bila selisihnya besar, periksa ulang transaksinya. Selisih yang masih wajar berkisar Rp 1.000 sampai Rp 5.000.