Pengguna & Hak Akses Kasir - Panduan KasGo Craft

Pemilik (Owner) punya akses penuh ke semua menu. Karyawan yang melayani pembeli dibuatkan akun Kasir dengan PIN sendiri — setiap transaksi, pengeluaran, dan laci kasir tercatat atas nama orang yang sedang masuk.

A. Menambah Kasir

Buka Pengaturan → Manajemen User, lalu ketuk tombol +.

Isi Nama Lengkap, Username (3–20 huruf kecil/angka), lalu PIN 4–6 digit dan ulangi di Konfirmasi PIN.

Ketuk Simpan User. Pengguna baru otomatis ber-role Kasir.

Manajemen User dengan 1 pengguna: Pemilik Rina Maharani, Owner, @owner, dan keterangan ketuk baris untuk mengubah nama, PIN, atau hak akses menu — Awalnya hanya ada akun pemilik.

Form Tambah User terisi: Nama Lengkap Bayu Saputra, Username bayu, PIN dan Konfirmasi PIN masing-masing 4 digit tersamar, pilihan Tampilkan PIN, Role Kasir, tombol Simpan User — Bloomy Bucket menambah kasir sore, Bayu Saputra.

Manajemen User 2 pengguna: Pemilik Rina Maharani Owner @owner, dan bagian Kasir berisi Bayu Saputra Kasir @bayu dengan tombol nonaktifkan dan hapus — Kasir bisa dinonaktifkan sementara atau dihapus.

Karyawan yang cuti cukup dinonaktifkan — riwayat transaksinya tetap utuh dan akunnya bisa diaktifkan lagi kapan saja.

B. Mengatur Hak Akses Kasir

Buka Pengaturan → Kelola Permission Menu. Setiap menu punya sakelar Tambah, Lihat, Edit, dan Hapus; perubahan langsung tersimpan dan berlaku untuk semua akun Kasir.

Kelola Akses Kasir: kolom Cari menu, info bahwa Owner memiliki akses penuh, kartu Kategori dengan sakelar Tambah mati, Lihat menyala, Edit mati, Hapus mati, lalu kartu Konsinyasi — Kasir boleh melihat kategori, tetapi tidak mengubahnya.

Akses penuhKasir dan Pre-Order.

Lihat sajaBeranda, Produk, Kategori, Riwayat, dan Pelanggan.

TertutupStok, Pengeluaran, Supplier, Pembelian, Konsinyasi, Catatan Harga, Laporan, dan Pengaturan.

Contoh: kasir mencatat ongkir — Nyalakan Tambah dan Lihat di kartu Pengeluaran supaya kasir bisa mencatat biaya kecil dari laci.

Sub-izin — Beberapa menu punya izin lebih rinci, misalnya Ubah Harga Jual dan Bayar dari Luar Laci di Kasir — keduanya mati untuk kasir.

Kartu Pengeluaran di Kelola Akses Kasir: sakelar Tambah dan Lihat menyala, Edit dan Hapus mati — Kasir boleh mencatat dan melihat pengeluaran, tetapi tidak mengubah atau menghapusnya.

C. Masuk sebagai Kasir

Pemilik keluar lewat Pengaturan → Logout. Layar masuk menampilkan kartu pengguna terakhir.

Ketuk Ganti, lalu pilih nama kasir di Pilih Pengguna.

Kasir mengetik PIN-nya di keypad, lalu ketuk Masuk.

Pilih Pengguna, Siapa yang bertugas di perangkat ini: Bayu Saputra Kasir @bayu dan Rina Maharani Owner @owner yang sedang terpilih — Satu HP bisa dipakai bergantian oleh pemilik dan kasir.

Layar masuk Kasgo Craft untuk Bayu Saputra, Kasir Bloomy Bucket, tombol Ganti, Masukkan PIN Kasir dengan keypad angka, tombol Hapus dan Masuk — PIN tidak pernah ditampilkan — hanya titik.

Tidak perlu memasukkan kode lisensi lagi saat berganti orang — lisensi tetap aktif di HP ini.

D. Yang Dilihat Kasir

Menu Utama kasir: Kasir, Produk, Kategori, Pelanggan, Pesanan, Pengeluaran, dan Riwayat aktif; Stok, Supplier, Pembelian, Konsinyasi, Catatan Harga, Laporan, dan Pengaturan abu-abu dengan ikon gembok — Menu tanpa izin tampil abu-abu dengan gembok.

BerandaTanpa Saldo Toko dan laba. Angka Penjualan adalah penjualan kasir itu sendiri.

Laci sendiriSetiap kasir membuka kasir (shift) dengan modalnya sendiri dan menutupnya sendiri — lihat topik Buka & Tutup Kasir.

PengeluaranUang hanya bisa diambil dari laci kasir itu sendiri — laci kasir lain tidak ditawarkan. Kasir yang belum membuka kasir diminta Buka kasir dulu. Pilihan Di Luar Laci terkunci sampai pemilik memberi izin.

Tarik depositHanya pemilik yang boleh menarik saldo deposit pelanggan.

Catat Pengeluaran oleh kasir: keterangan Plastik wrapping, Metode Bayar Cash, Uang Diambil Dari Laci Kasir shift Bayu Saputra (Anda) terpilih, Di Luar Laci terkunci dengan tulisan Perlu izin owner, tombol Simpan Pengeluaran · Rp15.000 — Bayu membeli plastik wrapping Rp15.000 dari lacinya.

Lembar Tarik Deposit Dewi Lestari saldo Rp50.000 yang dibuka kasir: peringatan Tarik saldo deposit hanya bisa dilakukan oleh OWNER, tombol abu-abu Khusus OWNER — Lembar Tarik terbuka, tetapi tombolnya terkunci untuk kasir.

E. Kasir Keluar

Di akhir tugas, kasir menutup kasir lebih dulu, lalu ketuk ikon Keluar di pojok kanan atas Beranda dan pilih Logout.

Halaman Logout: kartu Bayu Saputra Kasir Bloomy Bucket berstatus Aktif, Pilih Tindakan Logout dengan keterangan lisensi tetap aktif di perangkat ini, dan catatan masuk lagi cukup memilih nama dan mengetik PIN — Setelah logout, orang berikutnya tinggal memilih namanya.