Membaca Laporan - Panduan KasGo Craft

Menu Laporan merangkum semua yang terjadi di toko — penjualan, laba, uang masuk-keluar, stok, pelanggan, dan pembelian. Semua angka dihitung otomatis dari transaksi di Kasir; tidak ada yang perlu diisi ulang.

A. Daftar Laporan

Menu Laporan: kelompok Analisis Bisnis berisi Executive Summary dan Best & Worst Performers, lalu kelompok Laporan Penjualan berisi Penjualan Per Periode, Per Produk, Paket, dan seterusnya, masing-masing dengan keterangan singkat — Buka lewat Beranda → Laporan. Setiap laporan punya keterangan singkat di bawah namanya.

Analisis BisnisRingkasan kondisi usaha dan produk/hari terbaik-terburuk.

PenjualanApa yang terjual, kapan, oleh siapa, dan dibayar dengan apa.

KeuanganLaba rugi, margin, dan arus kas.

PengeluaranBiaya operasional per hari dan per kategori.

InventoryNilai stok, batch kedaluwarsa, bahan baku, dan margin resep.

PelangganPiutang, pelanggan terbaik, loyalitas, dan saldo deposit.

Pembelian & SupplierBelanja stok, hutang, dan pembayaran ke supplier.

Kasir tidak bisa membuka Laporan kecuali pemilik mengizinkannya di Pengaturan → Kelola Permission Menu. Walau menu Laporan dibuka, laporan keuangan (laba rugi, arus kas, pengeluaran, margin) secara bawaan tetap tertutup — pemilik bisa membukanya satu per satu di sub-izin Laporan.

B. Memilih Periode

Hampir semua laporan diawali kartu PERIODE LAPORAN. Ketuk Ubah untuk memilih rentang waktu.

Lembar Pilih Periode: Pilih preset, atau atur rentang tanggal sendiri; pilihan Hari Ini, Kemarin, 7 Hari, 30 Hari, Bulan Ini, Bulan Lalu, dan tombol Atur Rentang Tanggal Sendiri — Bawaan kebanyakan laporan adalah 7 Hari.

Pilihan cepat — Hari Ini, Kemarin, 7 Hari, 30 Hari, Bulan Ini, dan Bulan Lalu.

Atur Rentang Tanggal Sendiri — Pilih tanggal awal dan akhir sendiri, misalnya satu minggu menjelang wisuda.

C. Penjelasan di Setiap Laporan

Setiap laporan punya kartu Apa itu Laporan …? di bagian atas. Ketuk kartunya untuk membaca apa yang dijawab laporan itu, arti setiap angka, dan kapan sebaiknya dipakai. Ikon ⓘ di samping angka menjelaskan angka itu saja.

Kartu Apa itu Laporan dalam keadaan terbuka: penjelasan singkat, bagian Angka di Laporan Ini dan Kapan Dipakai — Ketuk sekali lagi untuk menutup kartu.

D. Ekspor ke Excel

Buka laporan dan pilih periodenya.

Ketuk tombol hijau bergambar Excel (Export ke Excel) di pojok kanan atas.

Setelah muncul Laporan Berhasil Diekspor, pilih Buka File atau Bagikan (misalnya ke WhatsApp atau email akuntan).

Dialog Laporan Berhasil Diekspor berisi nama file xlsx, keterangan File Excel, tombol Buka File, Bagikan, dan Tutup — File tersimpan di HP dan bisa dibagikan kapan saja.

Executive Summary dan Best & Worst Performers belum punya tombol ekspor.