Setiap transaksi, pengeluaran, piutang, dan Purchase Order mendapat nomor urut otomatis, misalnya TRX-0001. Menu Pengaturan → Pengaturan Nomor Dokumen mengatur dua hal: kode pembeda untuk HP ini, dan kapan nomor urut kembali ke 0001.
A. Bentuk Nomor Dokumen
Nomor tersusun dari jenis dokumen, kode kasir (bila diisi), tanggal (bila memakai reset), dan nomor urut empat digit — dipisah tanda hubung.
TRXTransaksi penjualan, termasuk dokumen refund/retur.
EXPPengeluaran.
DBTPiutang pelanggan (transaksi bon).
POPurchase Order ke supplier.
Setiap jenis punya hitungan sendiri: transaksi ke-12 bisa bernomor TRX-0012 sementara pengeluarannya baru EXP-0003. Dokumen lain seperti Pre-Order (PRE) dan stok opname (OPN) ikut aturan yang sama.
Nomor ini tampil di struk, Riwayat Transaksi, dan detail pengeluaran — nomor itulah yang disebut pembeli saat menanyakan belanjaannya.
B. Mengisi Kode Kasir / Perangkat
01
Buka Pengaturan → Pengaturan Nomor Dokumen.
02
Isi Kode Kasir, misalnya K1. Hanya huruf, angka, dan tanda hubung, maksimal 10 karakter; huruf kecil otomatis dijadikan kapital.
03
Periksa kartu Preview Format Nomor yang muncul setelah kode diisi — isinya contoh nomor berikutnya untuk Transaksi, Pengeluaran, Piutang, dan Purchase Order.
04
Ketuk Simpan Pengaturan. Kode baru dipakai mulai dokumen berikutnya.
Satu HP saja — Kode boleh dikosongkan. Nomor tetap urut dan tidak akan kembar.
Lebih dari satu HP — Beri setiap HP kode berbeda, misalnya K1 untuk HP pemilik dan K2 untuk HP kasir. Tanpa kode, dua HP sama-sama membuat TRX-0001, TRX-0002, dan seterusnya — nomornya bentrok saat data digabung.
Di menu Sync Antar Perangkat, tombol Kirim Data dan Gabungkan Data meminta Kode Perangkat bila kode ini masih kosong. Isian itu sama dengan Kode Kasir di layar ini — cukup diisi sekali di salah satu tempat.
HP kasir yang tersambung ke HP utama lewat Multi Kasir mengambil nomor transaksi dari HP utama. Kalau HP utama tidak terjangkau, transaksi dihentikan dengan pesan, bukan diberi nomor sendiri — supaya tidak ada nomor kembar.
C. Mode Reset Nomor
Mode reset menentukan kapan nomor urut kembali ke 0001. Contoh di bawah memakai kode K1 pada 14 September 2026.
Per HariNomor mulai dari 0001 setiap hari dan memuat tanggal: TRX-K1-20260914-0001. Mudah melihat berapa transaksi hari itu.
Per BulanNomor mulai dari 0001 setiap awal bulan dan memuat bulan: TRX-K1-202609-0001.
Tidak ResetBawaan aplikasi. Nomor terus bertambah tanpa tanggal: TRX-K1-0001, TRX-K1-0002, … Paling pendek di struk.
Mode boleh diganti kapan saja — nomor tidak akan kembar. Kembali ke Tidak Reset setelah memakai Per Hari atau Per Bulan, nomor melanjutkan dari nomor urut tertinggi yang pernah dipakai. Misalnya nomor terakhir TRX-K1-0037, lalu sempat Per Hari sampai TRX-K1-20260914-0004: nomor berikutnya TRX-K1-0038. Sebaliknya, pindah ke Per Hari atau Per Bulan memulai dari 0001 dengan tanggal hari atau bulan itu, jadi tetap berbeda dari nomor lama.
D. Nomor Lama Setelah Pengaturan Diubah
Tidak berubah — Nomor yang sudah tercetak di struk dan tersimpan di Riwayat tetap seperti semula. Pengaturan baru hanya berlaku untuk dokumen berikutnya.
Urutan berlanjut — Menambah atau mengganti kode tidak mengulang hitungan. Kalau transaksi terakhir TRX-0037, transaksi berikutnya setelah kode K1 disimpan menjadi TRX-K1-0038.
Transaksi sangat lama — Transaksi dari versi aplikasi yang belum memakai nomor dokumen ditampilkan dengan nomor sistem, misalnya #0012.