Metode Pembayaran - Panduan KasGo Craft

Metode pembayaran adalah pilihan cara bayar yang muncul di layar pembayaran Kasir — Cash, Transfer Bank, QRIS, dan lainnya. Aturannya ada di Pengaturan → Metode Pembayaran.

A. Daftar Metode

Metode Pembayaran berlabel 4 aktif: kartu Daftar Metode berisi Cash berlencana DEFAULT, Piutang (Bayar nanti / kasbon pelanggan), Saldo Deposit (Potong dari saldo deposit pelanggan), dan Transfer Bank (Transfer ke rekening toko) dengan tombol bintang, semuanya bersakelar menyala dan bertombol edit, lalu tombol Tambah Metode Kustom dan catatan bahwa metode default otomatis terpilih di setiap transaksi baru dan metode yang dimatikan tidak tampil di kasir — Isi bawaan Bloomy Bucket: Cash sebagai default, Transfer Bank aktif.

SakelarMenyala = metode tampil di layar pembayaran Kasir. Mati = disembunyikan — termasuk Piutang dan Saldo Deposit. Angka di pojok kanan atas (3 aktif) menghitung yang menyala.

BintangJadikan metode itu default. Bintang hanya ada di metode yang aktif dan belum default. Piutang dan Saldo Deposit tidak punya bintang karena dipilih lewat ubinnya sendiri di Kasir.

DEFAULTLencana di metode default saat ini — hanya satu metode.

Pensil / namaMembuka form Edit Metode Pembayaran.

QR SIAP / QR BELUMMuncul di metode QRIS: QR SIAP bila foto QRIS sudah diunggah, QR BELUM bila belum.

Sakelar dan bintang langsung tersimpan saat diketuk. Tombol Simpan Pengaturan di bawah layar hanya menutup halaman.

B. Metode Bawaan

CashUang tunai. Default sejak aplikasi dipasang. Namanya tidak bisa diubah, dan metode baru tidak boleh diberi nama "Cash".

Transfer BankTransfer ke rekening toko. Boleh diganti nama, misalnya "Transfer BCA".

PiutangDibuat otomatis oleh aplikasi untuk mencatat transaksi bon (bayar nanti). Di Kasir, bon dipilih lewat ubin Piutang (Bon), bukan dari daftar ini. Sakelarnya menentukan apakah kasir boleh mencatat bon.

Saldo DepositMemotong saldo deposit pelanggan. Bawaannya menyala; ubin Saldo Deposit muncul di Kasir hanya saat pelanggan yang dipilih punya saldo.

Toko yang tidak melayani bon cukup mematikan sakelar Piutang. Kasir lalu hanya menerima pembayaran penuh: ubin Piutang (Bon), pilihan Sebagian, dan pilihan sisa jadi piutang di Saldo Deposit tidak muncul. Piutang lama tetap bisa ditagih dari menu Piutang. Mematikan Saldo Deposit menyembunyikan ubinnya — pelanggan membayar dengan metode lain, dan saldonya tetap utuh sampai sakelar dinyalakan lagi.

C. Mengaktifkan, Mematikan, dan Menjadikan Default

Metode yang tidak dipakai toko — misalnya belum punya rekening — cukup dimatikan sakelarnya.

Ketuk bintang di metode yang paling sering dipakai pembeli. Lencana DEFAULT pindah ke metode itu.

Tidak ada tombol hapus — Metode yang tidak dipakai lagi dimatikan saja. Transaksi lama yang memakai metode itu tetap tersimpan dan tetap terhitung di laporan.

Default di setiap transaksi — Setiap transaksi baru dibuka dengan metode default. Metode yang dipilih kasir hanya bertahan selama transaksi itu, misalnya saat kasir kembali lewat Tambah untuk menambah barang.

Mematikan metode default — Pindahkan bintang ke metode lain dulu, supaya default selalu metode yang aktif.

D. Menambah Metode Kustom

Ketuk Tambah Metode Kustom. Form Tambah Metode Pembayaran terbuka.

Isi Nama Metode Pembayaran, misalnya Transfer BCA, GoPay, atau QRIS.

Untuk QRIS: nyalakan sakelar QRIS, lalu ketuk kotak Tap untuk upload foto QRIS atau Pilih Foto dan pilih Galeri atau Kamera. Pakai foto stiker QRIS toko yang jelas dan tidak terpotong.

Ketuk Tambah Metode. Metode baru langsung aktif di daftar.

Nama Metode PembayaranWajib diisi. Nama inilah yang tampil di ubin Kasir dan di laporan.

QRISMenandai metode ini sebagai QRIS. Bila menyala, Foto QRIS Statis wajib diunggah.

Foto QRIS StatisSetelah foto dipilih, aplikasi membaca kodenya. QRIS Dinamis siap digunakan berarti kasir nanti menampilkan QR yang sudah berisi nominal belanja. Bila kode tidak terbaca, aplikasi memakai gambar statis dan pembeli mengetik nominalnya sendiri.

Metode Pembayaran UtamaSama dengan bintang: menjadikan metode ini default.

Menyalakan Metode Pembayaran Utama — saat menambah maupun mengubah metode — langsung memindahkan lencana DEFAULT ke metode itu. Default lama otomatis dilepas, jadi default tetap hanya satu.

E. Mengubah Metode

Ketuk nama metode atau ikon pensil. Form Edit Metode Pembayaran berisi isian yang sama dengan form tambah: nama, QRIS dan fotonya, serta Metode Pembayaran Utama. Ketuk Simpan Perubahan setelah selesai. Menyimpan tidak mengubah sakelar aktif/mati metode itu.

Ganti foto QRIS — Nyalakan QRIS lalu pilih foto baru. Tombol merah bergambar tempat sampah di sebelah Pilih Foto menghapus foto yang ada.

Cash — Nama Cash terkunci; yang bisa diubah hanya pengaturan lainnya.

F. Metode di Layar Pembayaran Kasir

Di layar pembayaran, bagian Metode Pembayaran menampilkan ubin untuk setiap metode yang aktif, tiga per baris. Metode default sudah terpilih; kasir cukup mengetuk ubin cara bayar pembeli.

CashKasir mengisi uang yang diterima; kembalian dihitung otomatis.

Metode lainKasir mengisi jumlah yang dibayar. Pilihan Penuh atau Sebagian — bila sebagian, sisanya dicatat sebagai piutang pelanggan. Sebagian hanya ada bila sakelar Piutang menyala.

Metode QRISKetuk Lihat QRIS untuk menampilkan kode QR ke pembeli. Bila fotonya belum diunggah, muncul pesan Gambar QRIS belum diunggah untuk metode ini.

Saldo DepositMuncul bila sakelar Saldo Deposit menyala dan pelanggan yang dipilih punya saldo, lengkap dengan besar saldonya. Bila saldo kurang, sisanya dibayar tunai atau dicatat piutang.

Piutang (Bon)Muncul bila sakelar Piutang menyala dan pelanggan sudah dipilih. Seluruh belanja dicatat sebagai piutang pelanggan itu.

Split PembayaranSakelar untuk membagi satu transaksi ke beberapa metode, misalnya sebagian Cash dan sebagian QRIS.

Pada Multi Kasir, HP kasir memakai daftar metode milik HP utama. Atur metode pembayaran di HP utama.