Laporan pembelian dan supplier menjawab berapa belanja stok, berapa yang masih berhutang, dan kapan hutang dibayar.
Pembelian Per Periode
Menjawab pertanyaan: berapa banyak dan berapa nilai pembelian barang ke supplier (Purchase Order) pada periode terpilih, serta bagaimana trennya dari hari ke hari. Hanya pembelian putus — PO konsinyasi (titip jual) tidak dihitung.
Total PembelianTotal nilai pesanan semua PO pada periode ini dengan harga saat PO dibuat. PO Draft dan yang dibatalkan tidak dihitung. PO konsinyasi tidak dihitung. Ini bukan uang yang benar-benar keluar.
Jumlah POBanyaknya Purchase Order pembelian pada periode ini, tanpa Draft, yang dibatalkan, dan PO konsinyasi.
Total DiterimaNilai barang yang sudah benar-benar diterima dari PO tersebut, memakai harga modal saat barang datang. Angka ini yang dipakai untuk HPP, nilai stok, dan hutang supplier.
Rata-rata PORata-rata nilai pesanan per PO. Rumus: Total Pembelian dibagi Jumlah PO.
Retur ke SupplierNilai barang yang dikembalikan ke supplier dengan retur berstatus selesai pada periode ini. Retur barang konsinyasi (sisa titipan yang dikembalikan) tidak dihitung. Kartu ini hanya muncul kalau ada retur.
Pembelian BersihTotal Diterima dikurangi Retur ke Supplier.
Detail Per TanggalJumlah PO dan Total Pembelian per hari. Hari tanpa PO tidak ditampilkan.
Kapan dipakai —
- Bandingkan Total Pembelian dengan Total Diterima. Kalau jauh berbeda, ada PO yang belum selesai diterima atau harga dari supplier berubah, misalnya harga mawar naik menjelang Valentine.
- Lihat grafik tren untuk mengenali pola belanja, misalnya stok bunga dan kertas buket yang selalu dibeli banyak menjelang musim wisuda.
- Untuk mengetahui uang yang benar-benar keluar, lihat laporan Arus Kas.
Semua angka PO dikelompokkan menurut tanggal PO dibuat, bukan tanggal barang diterima. Barang yang datang minggu ini dari PO bulan lalu tetap masuk ke periode bulan lalu. Retur ke Supplier dihitung menurut tanggal retur.
Hutang Supplier
Menjawab pertanyaan: berapa total uang yang masih harus dibayar ke supplier saat ini, ke supplier mana saja, dan mana yang sudah lewat jatuh tempo.
Total HutangJumlah sisa hutang yang belum dibayar ke semua supplier saat ini. Hutang muncul saat barang diterima dengan bayar sebagian atau belum dibayar, dan dari settlement konsinyasi. Hutang ke supplier yang sudah dinonaktifkan tetap dihitung.
SupplierBanyaknya supplier yang masih punya hutang belum lunas, termasuk supplier yang sudah dinonaktifkan (ditandai Nonaktif).
Jatuh TempoBanyaknya hutang belum lunas yang tanggal jatuh temponya sudah lewat. Hutang tanpa tanggal jatuh tempo tidak dihitung.
Total OverdueJumlah sisa hutang dari hutang yang sudah lewat jatuh tempo.
Total OutstandingDi tiap supplier: sisa hutang yang belum dibayar.
Total DibayarDi tiap supplier: nilai hutang yang sudah lunas penuh.
Kapan dipakai —
- Laporan ini tidak memakai filter periode. Angkanya adalah posisi hutang saat laporan dibuka.
- Dahulukan Total Overdue, lalu supplier teratas di daftar (diurutkan dari sisa hutang terbesar), misalnya supplier bunga potong yang perlu dijaga supaya kiriman tetap lancar.
- Setelah membayar, cek laporan Pembayaran Supplier untuk memastikan pembayarannya tercatat.
Total Dibayar di tiap supplier hanya menghitung hutang yang sudah lunas penuh. Cicilan pada hutang yang belum lunas tidak masuk ke angka ini, tetapi sudah mengurangi Total Outstanding.
Pembayaran Supplier
Menjawab pertanyaan: berapa uang yang sudah dibayarkan untuk hutang supplier pada periode terpilih, seberapa sering, dan pada hari apa saja.
Total PembayaranJumlah semua pembayaran hutang supplier menurut tanggal bayar, termasuk uang yang dibayar saat penerimaan barang dengan mode bayar sebagian.
Jumlah TransaksiBanyaknya catatan pembayaran ke supplier pada periode ini.
Rata-rata PembayaranRata-rata nilai tiap pembayaran. Rumus: Total Pembayaran dibagi Jumlah Transaksi.
Hari AktifBanyaknya hari yang punya minimal satu pembayaran ke supplier.
Detail Per TanggalJumlah pembayaran dan totalnya per hari. Hari tanpa pembayaran tidak ditampilkan.
Kapan dipakai —
- Pakai bersama laporan Hutang Supplier: setelah melunasi supplier, pastikan pembayarannya muncul di tanggal yang benar.
- Pembayaran besar yang menumpuk di sedikit hari bisa mengganggu kas. Atur jadwal bayar supaya tetap ada uang untuk belanja bunga segar harian.
Laporan ini hanya berisi pembayaran hutang. Pembelian yang dibayar lunas saat barang diterima tidak masuk ke sini — di Arus Kas tampil sebagai Pembelian Langsung. Kelebihan nilai retur yang dikembalikan supplier tercatat sebagai pembayaran minus sehingga mengurangi Total Pembayaran.