Pengaturan - Panduan KasGo F&B

Overview Pengaturan: 16 sub-menu termasuk Manajemen Meja, Jenis Biaya, Nomor Antrian.

13. Pengaturan

Menu Pengaturan (icon abu di home) berisi konfigurasi seluruh aplikasi. Halaman atas punya Pengaturan Toko inline (logo + nama + alamat), lalu grid 2 kolom dengan ~16 sub-menu konfigurasi.

A. Halaman Utama Pengaturan

Halaman Pengaturan — Toko inline + 16 sub-menu

Pengaturan Toko (inline di atas):

Logo Toko — tap ikon kamera untuk upload (otomatis dioptimasi untuk thermal printer)
Nama Toko
Alamat Toko
Tap Simpan Pengaturan untuk update

16 sub-menu konfigurasi:

Sub-menu	Fungsi
Pengaturan Bisnis	Atur tipe bisnis (F&B), Mode Variant, Tipe Pesanan, Manajemen Meja, PPN, Metode Update Harga Beli
Metode Pembayaran	Cash / Qriss / Transfer Bank + custom (e-wallet)
Jenis Biaya	Service charge, packaging fee, ongkir, dll
Manajemen Meja	CRUD meja restoran (lihat section Meja)
Pengaturan Struk	Preview struk + toggle field yang ditampilkan + opsi printer
Printer Bluetooth	Setup 3 printer: Struk, KOT (Dapur), Label (Stiker)
Pengaturan Nomor Dokumen	Format nomor TRX/EXP/PO/dll (kode kasir, mode reset)
Pengaturan Nomor Antrian	Format nomor antrian Take Away (001-999, prefix/suffix)
Pengaturan Poin Loyalty	Aktifkan poin + konfigurasi rasio (lihat section Promo & Loyalty)
Manajemen User	Kelola kasir & pengguna lain (Owner only)
Kelola Permission Menu	Atur akses menu untuk role Kasir (title halaman aktual: "Kelola Akses Kasir"). Owner full akses otomatis.
Backup & Restore	Cadangkan & pulihkan data + gambar
Reset Data Uji Coba	Bersihkan data transaksional & opsional master (HATI-HATI)
Pindah ke Device Baru	Reset license untuk pindah ke HP lain
Logout	Keluar dari akun saat ini
Tentang	Informasi aplikasi (versi, lisensi, dll)

B. Pengaturan Bisnis ⭐

Konfigurasi paling penting di awal setup — tentukan fitur F&B mana yang aktif.

Pengaturan Bisnis dengan toggle Mode Variant Produk ON, Tipe Pesanan dengan tombol Atur Tipe Pesanan, Manajemen Meja & Reservasi toggle ON, Pengaturan PPN dengan Tarif PPN 11 dan toggle PPN Default Aktif OFF, Metode Update Harga Beli dropdown Manual — **Pengaturan Bisnis**

🔘 Mode Variant Produk — toggle. Kalau ON, produk bisa punya varian (S/M/L, Hot/Ice). Kalau OFF, hanya 1 harga per produk
🍴 Tipe Pesanan — Dine-in / Take Away / Delivery default + tambah custom (GoFood, GrabFood, dll). Tap Atur Tipe Pesanan
🪑 Manajemen Meja & Reservasi — toggle. Kalau ON, fitur reservasi meja & pre-order aktif. Status meja (tersedia/terisi/dipesan) terlihat
📋 Pengaturan PPN:
- Tarif PPN (%) — default 11 (sesuai PPN Indonesia)
- PPN Default Aktif — toggle. Kalau ON, PPN otomatis tambahkan ke semua transaksi baru
💰 Metode Update Harga Beli:
- Manual (default) — harga beli tidak diubah otomatis saat terima barang. Edit manual di halaman produk
- Otomatis — sistem update harga beli setiap kali Penerimaan Barang (mengikuti harga supplier terbaru)

C. Metode Pembayaran

Default ada 3 metode aktif: Cash (Metode Default), Qriss, Transfer Bank. Bisa toggle ON/OFF per metode dan tambah custom (GoPay, OVO, Dana, dll).

Halaman Metode Pembayaran dengan 3 metode default: Cash dengan badge Metode Default, Qriss Tap untuk edit, Transfer Bank Tap untuk edit, semua toggle ON, tombol + di header — Halaman **Metode Pembayaran**

Tambah metode baru:

Tap + di header → form Tambah Metode
Isi: Nama (misal "GoPay", "OVO", "Debit Card")
Toggle QRIS kalau metode ini pakai QR Code statis (upload foto QR)
Toggle Metode Pembayaran Utama kalau jadi default
Simpan

D. Pengaturan Struk

Customize struk customer dengan Preview Struk live di atas halaman — semua perubahan toggle langsung terlihat.

Pengaturan Struk — preview live di atas, toggle di bawah

Bagian-bagian:

Preview Struk — pratinjau real-time
Konfigurasi Struk dengan toggle:
- Cantumkan Logo + Mode Cetak Logo (Mode 1 Raster / Mode 2 Bit Image) + tombol Test Print Logo
- Tampilkan Alamat / Pelanggan / Kasir / Jumlah Item / Diskon / PPN / Biaya Tambahan / Ongkir / Metode Pembayaran / Jumlah Bayar / Poin Loyalty
Footer Struk — text penutup, default "Terima kasih atas kunjungan Anda"
Opsi Printer: Cetak Struk Otomatis, Potong Struk Otomatis (auto-cut), Buka Laci Kas Otomatis (cash drawer)

E. Printer Bluetooth (3 Jenis)

Kasgo F&B support 3 jenis printer bersamaan, setup terpisah masing-masing.

Halaman Printer Bluetooth dengan banner Informasi Pastikan printer thermal Bluetooth sudah dipasangkan paired, Status Bluetooth Aktif, Printer Thermal (Struk) + Pilih Printer Thermal, Printer KOT (Dapur) Jika tidak diatur akan menggunakan Printer Struk, Printer Label (Stiker) Ukuran 33mm x 15mm 2 kolom per baris, Mode Printer Label radio ESC/POS atau TSPL/CPCL — **Printer Bluetooth** — 3 slot printer

1. Printer Thermal (Struk)

ESC/POS thermal untuk cetak struk customer (58mm atau 80mm).

2. Printer KOT (Dapur)

ESC/POS terpisah di dapur untuk cetak Kitchen Order Ticket. Jika tidak diatur, akan menggunakan Printer Struk.

3. Printer Label (Stiker)

Untuk cetak barcode produk / label takeaway. Ukuran 33mm × 15mm, 2 kolom per baris. Mode Printer Label: ESC/POS atau TSPL/CPCL (radio button).

Setup:

Pair printer di Setting Android → Bluetooth
Buka Pengaturan → Printer Bluetooth di Kasgo F&B
Tap + Pilih Printer sesuai jenis (Thermal / KOT / Label)
Pilih dari daftar paired devices → Hubungkan
Test Print untuk verifikasi

F. Pengaturan Nomor Dokumen

Customize format ID dokumen (transaksi, pengeluaran, PO, dll).

Kode Kasir/Perangkat: max 10 karakter (misal "K1", "KASIR1") — untuk identify HP yang issue dokumen
Mode Reset:
- Per Hari — format TRX-K1-YYYYMMDD-0001 (reset tiap hari)
- Per Bulan — format TRX-K1-YYYYMM-0001 (reset tiap bulan)
- Tidak Reset — format TRX-K1-0001 (continuous, ID makin besar)
Preview ditampilkan untuk 4 tipe: Transaksi (TRX), Pengeluaran (EXP), Piutang (DBT), Purchase Order (PO)

G. Pengaturan Nomor Antrian

Konfigurasi nomor antrian untuk Take Away. Default format 3 digit (001-999), auto-reset setiap jam 00:00.

Prefix / Suffix: opsional (misal "A-001" atau "001-TG")
Auto-generate: nomor antrian otomatis terbit saat order Take Away dibuat
Nomor antrian tercetak di struk & KOT

H. Jenis Biaya (Custom Fees)

Kelola fee types yang bisa ditambahkan ke transaksi di Step 1 Detail. Contoh untuk F&B:

Service Charge — biasanya 5%-10%
Packaging Fee — biaya kemasan untuk Take Away
Delivery Fee — ongkir untuk Delivery
Corkage — bring-your-own wine/drink
Minimum Charge — untuk dine-in di area VIP

Setiap fee bisa di-set: Tipe (Persen / Nominal), Nilai Default, Aktif toggle.

I. Manajemen User & Permission (Owner Only)

Manajemen User untuk tambah/edit/reset PIN kasir; Kelola Permission Menu (title aktual "Kelola Akses Kasir") untuk granular toggle CRUD per menu — hanya untuk role Kasir, Owner otomatis full akses.

Tambah Kasir Baru:

Pengaturan → Manajemen User
Tap (+) di kanan atas
Isi: Nama Lengkap, Username, PIN, (opsional) No HP, Foto
Simpan — user otomatis dapat role KASIR (Owner hanya 1, yang aktivasi license)
Untuk reset PIN: tap user → tap Reset PIN → input PIN baru
Untuk non-aktifkan: tap ikon block (no entry merah). Untuk hapus: tap ikon trash.

Saran Akses Kasir per Tingkat:

Kasir Standar: Akses Kasir ON; Pelanggan Tambah/Lihat/Edit; Pengeluaran Tambah; Riwayat Lihat; sisanya OFF.
Kasir Senior: + Pelanggan Hapus; Penyesuaian Stok; Refund di Riwayat.
Owner only: Laporan, Pengaturan semua sub-menu, Backup, Migrasi, Manajemen User.
Catatan: KasGo F&B tidak punya role intermediate (Supervisor/Manager) bawaan — atur akses bertingkat lewat toggle per kasir individu.

Detail lengkap di panduan Manajemen User & Akses Kasir.

J. Backup & Restore ⭐

Halaman ini punya 2 tab: Data (transaksi, produk, pelanggan — file .kasgo) dan Gambar (foto produk, logo).

Aksi:

💾 Backup Sekarang — buat snapshot baru, masuk ke list "Backup Tersimpan"
↑ Export — save backup ke storage eksternal (Google Drive, Downloads, SD card)
↓ Import — load backup file dari storage
Per backup di list: ↓ Download (export individual) atau 🗑️ Hapus
Untuk restore: tap backup → konfirmasi → aplikasi restart otomatis dengan data backup

⚠️ SANGAT PENTING:

Backup setiap hari sebelum tutup toko
Export ke Google Drive supaya tidak hilang saat HP rusak/hilang
Sebelum update aplikasi: WAJIB backup dulu
Test restore sesekali di HP cadangan untuk verifikasi backup tidak corrupt

K. Pindah ke Device Baru

Untuk migrasi license & data ke HP baru (ganti device).

HP Lama:
- Backup data terbaru
- Export backup ke Google Drive
- Pengaturan → Pindah ke Device Baru → konfirmasi reset license (butuh internet)
HP Baru:
- Install Kasgo F&B APK
- Aktivasi dengan Kode Lisensi yang sama
- Buka Pengaturan → Backup & Restore → Import file backup → Restore

⚠️ License terikat ke device — tidak bisa aktif di 2 HP bersamaan. Selalu deaktivasi HP lama dulu sebelum aktivasi HP baru.

L. Reset Data Uji Coba ⚠️

Menu ini ditandai merah di Pengaturan — sengaja dibuat menonjol karena destruktif. Berguna saat selesai trial/uji coba dan mau pakai aplikasi untuk operasional sungguhan.

Yang dihapus (default):

Semua transaksi, refund, pembayaran
Riwayat shift
Pengeluaran
Purchase order, penerimaan, hutang supplier
Riwayat stok

Yang OPSIONAL bisa dihapus (centang):

Master produk, kategori, supplier, pelanggan, bahan baku, modifier, dll

⚠️ TIDAK BISA DIBATALKAN. Selalu backup dulu sebelum reset. Aksi ini permanen.

M. Tentang & Logout

Tentang:

Versi Aplikasi
Build Number
Package: id.kasgo.fnb
License Info (status aktivasi, kode lisensi, tanggal aktivasi)
Terms & Conditions

Logout:

Tap Logout → keluar dari akun saat ini. Kembali ke halaman pilih akun (multiple users) atau halaman login (single user). Data tetap aman di device — tinggal login lagi untuk akses.