Supplier & Pembelian → Pembelian (Purchase Order)

Pembelian (Purchase Order)

Buat PO ke supplier, terima barang, stok auto-update saat barang masuk.

🛒Pembelian (Purchase Order)

Menu Pembelian di KasGo Cell secara internal disebut Purchase Order (PO) — untuk catat pembelian stok dari supplier, track status (Pending / Partial / Selesai), dan handle konsinyasi (PO dengan tipe khusus).

Halaman Purchase Order

Halaman Purchase Order — header navy abu-abu, title 'Purchase Order', stat card 3 angka: 0 Total PO | 0 Menunggu | Rp0 Total Nilai. Filter tabs: Semua (selected) | Pending | Partial | Selesai. Empty state: shopping cart icon + 'Belum ada Purchase Order / Buat PO baru dengan tombol + di atas'. (+) di kanan atas header
Halaman Purchase Order — stat + filter tabs (Semua/Pending/Partial/Selesai)

Akses: Beranda → tap menu Pembelian (ikon shopping cart di grid menu).

Layout halaman:

  • Stat card di atas: Total PO, Menunggu (pending), Total Nilai (total nominal semua PO).
  • Filter tabs: Semua (default) | Pending (baru dibuat, belum diterima) | Partial (sebagian sudah diterima) | Selesai (semua diterima & dibayar).
  • (+) di kanan atas — Buat PO baru.

Buat Purchase Order

  1. Di halaman Purchase Order, tap (+).
  2. Form PO Baru:
    • Tipe PO — penting: pilih Pembelian (default, beli & bayar) atau Konsinyasi (titipan supplier, bayar saat barang terjual).
    • Pilih Supplier — pilih dari daftar supplier. Kalau belum ada, tambah dulu di menu Supplier.
    • Tanggal PO — default hari ini.
    • Nomor Invoice / Referensi (opsional) — no invoice dari supplier.
  3. Tambah Item — tap (+) untuk pilih produk:
    • Cari/scan produk dari list (produk Fisik).
    • Qty — jumlah yang dibeli.
    • Harga Beli — modal per pcs.
    • Tanggal Expiry (opsional).
  4. Tambah item lain kalau ada. Total auto-terhitung.
  5. Set Metode Pembayaran:
    • Bayar Langsung — saldo kas (Kas Tunai / Bank) berkurang sesuai total PO.
    • Hutang ke Supplier — saldo kas tidak berkurang, saldo hutang ke supplier yang bertambah.
    • (Untuk Konsinyasi: tidak ada pembayaran upfront — bayar saat settlement)
  6. (Opsional) Catatan / foto bukti invoice.
  7. Tap Simpan PO.

Efek setelah save:

  • Stok produk bertambah (sebagai batch baru kalau Harga Beli/Expiry berbeda).
  • Saldo kas berkurang (kalau Bayar Langsung) atau hutang supplier naik (kalau Hutang).
  • Catatan Harga otomatis ter-update untuk produk + supplier ini.
  • Status PO: Pending (kalau belum sepenuhnya diterima) atau Selesai.

Status PO & Filter Tabs

⏳ Pending

PO sudah dibuat tapi barang belum diterima (atau belum semuanya). Stok belum auto-update sampai dikonfirmasi penerimaan.

📦 Partial

PO yang sebagian item sudah diterima, sebagian lagi belum (misal supplier kirim bertahap).

✅ Selesai

Semua item diterima dan pembayaran sudah dilakukan (atau hutang sudah dilunasi).

Pelunasan Hutang PO

Kalau PO dibayar dengan Hutang, saatnya bayar:

  1. Akses lewat Supplier → tab Punya Hutang → pilih supplier — atau langsung dari detail PO yang masih outstanding.
  2. Tap Bayar Hutang.
  3. Input nominal, pilih sumber kas.
  4. Tap Simpan.

Tips PO

  • Pakai PO untuk semua restock formal. Quick Tambah Stok hanya untuk koreksi kecil — PO untuk pembelian terjadwal dari supplier (dengan tracking history).
  • Tipe Pembelian vs Konsinyasi — pilih dengan benar. Tipe Konsinyasi akan muncul di menu Konsinyasi untuk settlement nanti. Salah pilih = workflow berbeda.
  • Catat no invoice supplier di Nomor Referensi supaya bisa di-cross-check saat audit.
  • Harga Beli hati-hati. Modal yang salah langsung berdampak ke margin profit di laporan. Selalu input modal aktual.
  • Track expiry untuk produk berisiko expired (baterai, dll). Batch FIFO bekerja berdasarkan tanggal expiry ini.
  • Review tab Pending mingguan. PO Pending berarti masih ada barang yang belum diterima — follow-up supplier kalau lama tidak datang.
← Sebelumnya
Supplier
Selanjutnya →
Konsinyasi