Setup Awal โ†’ Dashboard & Menu Utama

Dashboard & Menu Utama

Mengenal beranda Kasgo Cell: ringkasan hari ini, shift card, 15 menu utama, dan banner notifikasi.

๐Ÿ Dashboard & Menu Utama

Setelah login berhasil, kamu masuk ke halaman Beranda โ€” pusat kendali harian KasGo Cell. Beranda terbagi menjadi 2 sisi: kolom kiri berisi info toko, shift, dan ringkasan hari ini; kolom kanan berisi 15 menu utama untuk akses semua fitur aplikasi.

Layout Beranda

Beranda KasGo Cell โ€” header merah, kolom kiri (info toko, banner backup, shift card ungu, ringkasan hari ini), kolom kanan (15 menu utama dalam grid 3 kolom ร— 5 baris)
Beranda saat shift belum dibuka โ€” shift card berwarna ungu

Dari atas ke bawah / kiri ke kanan, area-area utama yang perlu dikenali:

  1. Header merah (top): Logo Kasgo (huruf K pada kotak putih), nama jam & tanggal saat ini di kanan, dan tombol Logout (ikon panah) di pojok kanan atas.
  2. Card Nama Toko: Menampilkan nama toko & alamat (kosong sebelum di-setup di Pengaturan).
  3. Card User: Avatar & nama user yang sedang login + badge role (OWNER), beserta tombol pensil untuk edit profil.
  4. Banner kuning "Anda belum pernah backup data": Muncul kalau belum ada backup di HP ini. Tap untuk langsung membuka halaman Backup & Restore.
  5. Shift Card (ungu / hijau):
    • Ungu โ€” sebelum shift dibuka. Label: "Tap untuk mulai shift / Buka Kasir".
    • Hijau โ€” saat shift aktif. Menampilkan info shift berjalan (durasi, kas awal). Tap untuk buka detail/tutup shift.
  6. Ringkasan Hari Ini โ€” 4 card warna untuk metric harian (lihat tabel di bawah).
  7. Grid Menu Utama di kolom kanan โ€” 15 menu utama dalam 3 kolom ร— 5 baris (lihat tabel di bawah).

Ringkasan Hari Ini (4 Card)

Empat card yang menampilkan metrics kondisi konter hari ini (otomatis ter-update saat ada transaksi):

CardWarnaIsiTap menuju
PenjualanHijauTotal omset hari ini (Rp)Riwayat (filter hari ini)
TransaksiBiruJumlah transaksi hari iniRiwayat (filter hari ini)
Stok MenipisOranyeJumlah produk fisik dengan stok โ‰ค minimumStok โ†’ Stok Menipis
PengeluaranMerahTotal pengeluaran operasional hari iniPengeluaran (filter hari ini)

15 Menu Utama

Grid 3 kolom ร— 5 baris di sisi kanan beranda. Tiap menu punya warna icon berbeda untuk identifikasi cepat. Frekuensi pakai per menu untuk konter biasa:

MenuFungsi UtamaFrekuensi
๐Ÿ›’ KasirTransaksi pulsa, PPOB, BRILink, jual aksesori. Wajib shift dibuka dulu.Setiap transaksi
๐Ÿ“ฆ ProdukMaster produk: tambah, edit, harga, foto, barcode. Plus Mendekati Expired, Harga Bertingkat, Tebus Murah, Beli X Gratis Y, Cetak Barcode, Import Masal.Mingguan
๐Ÿ’Ž KategoriPengelompokan produk (Pulsa, PPOB, BRILink, Aksesori). Wajib pilih saat tambah produk.Sesekali
๐Ÿ“Š StokRiwayat Stok, Daftar Batch (expiry), Stok Menipis, Tambah Stok, Penyesuaian Stok, Daftar/Export Stok.Mingguan
๐Ÿ‘ฅ PelangganDaftar Pelanggan, Piutang Pelanggan, Piutang Jatuh Tempo, Import Pelanggan Masal.Per transaksi piutang
๐Ÿ›๏ธ Pre-OrderPesanan tunda โ€” customer pesan tapi belum bayar/ambil. Lanjutkan di Kasir nanti.Sesuai kebutuhan
๐Ÿšš SupplierDaftar supplier (distributor pulsa, agen PPOB), saldo utang ke supplier.Sesekali
๐Ÿ›’ PembelianCatat pembelian/restock dari supplier. Stok produk fisik auto-update.Mingguan
๐Ÿค KonsinyasiBarang konsinyasi dari supplier โ€” settlement saat terjual, return mudah.Bila ada konsinyasi
๐Ÿ“ Catatan HargaRiwayat harga beli per produk per supplier โ€” bantu pilih supplier termurah saat restock.Sesekali
โšก PengeluaranCatat biaya operasional (sewa, listrik, gaji). Profit bersih konter jadi akurat.Harian
๐Ÿ›๏ธ Multi KasDaftar kas (Tunai, Bank, E-Wallet, Deposit Pulsa, Saldo BRILink). Tambah kas, transfer antar kas.Sesekali
๐Ÿ”„ RiwayatSemua transaksi dengan filter periode. Detail, refund, cetak ulang struk.Harian
๐Ÿ“Š Laporan12+ jenis laporan: Executive Summary, Penjualan (Per Periode/Produk/Kategori/User), Riwayat Shift, Laba Rugi.Mingguan/bulanan
โš™๏ธ PengaturanPengaturan Toko, Bisnis, Struk, Printer, Nomor Dokumen, Loyalty, User & Permission, Backup, Pindah Device.Awal & sesekali

Alur Kerja Harian (Rekomendasi)

  1. Pagi โ€” Buka konter:
    • Tap shift card ungu โ†’ isi Kas Awal (uang tunai di laci, saldo deposit pulsa, dll) โ†’ Buka Kasir.
    • Cek Stok Menipis card di beranda โ€” kalau ada, rencana restock aksesori.
  2. Sepanjang hari โ€” Per transaksi:
    • Customer beli pulsa/PPOB/BRILink โ†’ Kasir โ†’ pilih produk โ†’ input harga jual (jika fleksibel) โ†’ input No. HP/No. Pelanggan โ†’ pilih metode bayar โ†’ cetak struk.
    • Customer kantor tunda bayar โ†’ metode Piutang โ†’ set jatuh tempo.
    • Customer beli aksesori โ†’ scan barcode atau search produk โ†’ bayar โ†’ struk.
  3. Sore โ€” Tutup konter:
    • Catat Pengeluaran hari ini (kalau ada beli alat, kopi karyawan, dll).
    • Tap shift card hijau โ†’ Tutup Shift โ†’ input setoran akhir โ†’ cocokkan dengan sistem (selisih jadi catatan).
    • Sekali seminggu: ke Pengaturan โ†’ Backup & Restore โ†’ Backup Sekarang, lalu kirim file .kasgo dari Downloads ke chat WhatsApp / Google Drive untuk cadangan di luar HP.

Tips Beranda

  • Banner kuning "Anda belum pernah backup data" hilang otomatis setelah backup pertama. Jangan dibiarkan terlalu lama โ€” backup minimal seminggu sekali.
  • Sebelum buka shift, pastikan kas tunai aktif sudah ada di Multi Kas (tipe akun "Kas"). Tanpa kas tunai, tombol Buka Kasir tidak bisa diaktifkan.
  • Tap card warna di Ringkasan Hari Ini untuk langsung melihat detail yang relevan (tanpa harus navigasi manual ke menu Riwayat / Stok / Pengeluaran).
  • Tombol Logout di pojok kanan atas โ€” gunakan saat ganti shift kasir (kasir A logout, kasir B login dengan PIN-nya).