🔐Manajemen User & Permission
Multi-user di KasGo Cell memungkinkan kamu menambah karyawan (kasir) dengan login PIN sendiri-sendiri. Setiap transaksi tercatat oleh siapa untuk audit trail. Plus akses menu per role Kasir bisa diatur secara granular (Tambah / Lihat / Edit / Hapus per menu).
Catatan: KasGo Cell punya 2 role saja: Owner (otomatis full akses ke semua fitur) dan Kasir (akses diatur lewat menu "Kelola Akses Kasir"). Tidak ada role Supervisor / Custom — kalau butuh tier akses, atur via toggle per menu di Kelola Akses Kasir.
Akses Manajemen User
- Dari Beranda → Pengaturan.
- Tap Manajemen User (ikon people).
- Halaman terbuka, menampilkan list user terdaftar — minimal ada 1 Owner.
- Tap (+) di kanan atas untuk tambah user kasir baru.
Tambah User Kasir Baru
User baru otomatis dapat role Kasir (Owner hanya 1 — yang aktivasi license).
- Di Manajemen User, tap (+).
- Form User minta:
- Nama — wajib (mis. "Andi", "Sari").
- Username — wajib (untuk login PIN).
- PIN — biasanya 6 digit angka. Komunikasikan ke kasir.
- No. HP — opsional, untuk recovery.
- (Opsional) Foto.
- Tap Simpan.
User baru bisa langsung login di device yang sama: Logout dari user current (tombol di Beranda kanan atas), lalu login dengan username + PIN baru.
Kelola Akses Kasir (Permission Menu)
Halaman Kelola Akses Kasir (akses dari Pengaturan) untuk fine-tune akses role Kasir per menu. Banner info di atas: "Atur akses menu untuk role Kasir. Owner memiliki akses penuh ke semua fitur."
Tipe toggle per menu:
Tiap menu di list punya toggle yang berbeda tergantung kompleksitasnya. Pola umum: Tambah, Lihat, Edit, Hapus. Tapi tidak semua menu punya semua empat — disesuaikan dengan operasi yang relevan.
| Menu | Toggle yang Tersedia |
|---|---|
| Kasir | Akses Kasir (single toggle on/off) |
| Produk | Tambah / Lihat / Edit |
| Kategori | Tambah / Lihat / Edit / Hapus |
| Pelanggan | Tambah / Lihat / Edit / Hapus |
| Pengeluaran | Tambah / Lihat / Edit |
| Catatan Harga | Lihat (single toggle) |
| Harga Bertingkat | Lihat / Edit |
| Beli X Gratis Y | Tambah / Lihat / Edit |
| Konsinyasi | Tambah / Lihat / + lainnya |
| …dan menu-menu lain | Disesuaikan dengan operasi menu |
Cara setup: scroll cari menu yang mau diatur, toggle akses yang dibutuhkan. Default-nya banyak yang OFF (Kasir cuma Lihat di sebagian menu, tidak bisa edit/hapus). Setelah selesai, perubahan otomatis tersimpan.
Rekomendasi Setup Akses Kasir
Saran konfigurasi standar untuk kasir di konter:
| Menu | Setting Rekomendasi |
|---|---|
| Kasir | Akses Kasir: ON |
| Produk | Lihat: ON, Tambah/Edit: OFF (cegah salah edit harga) |
| Kategori | Lihat: ON, Tambah/Edit/Hapus: OFF |
| Stok | Lihat: ON (boleh cek), Tambah/Penyesuaian: OFF (cegah penyalahgunaan) |
| Pelanggan | Tambah: ON, Lihat: ON, Edit: ON (kasir bisa update no HP), Hapus: OFF |
| Pengeluaran | Tambah: ON (boleh catat pengeluaran tunai), Lihat: ON, Edit: OFF |
| Riwayat Transaksi | Lihat: ON (cuma transaksi sendiri biasanya) |
| Laporan | OFF (data sensitive, owner only) |
| Pengaturan | OFF semua (config wajib owner) |
| Backup | OFF (data sensitive) |
| Multi Kas / Promo / Harga Bertingkat | OFF (config wajib owner) |
Ganti PIN / Reset PIN
Reset PIN user kasir (oleh Owner):
- Pengaturan → Manajemen User → tap user yang lupa PIN.
- Tap Edit.
- Set PIN baru, simpan.
- Komunikasikan PIN baru ke kasir yang bersangkutan.
Ganti PIN sendiri (kasir):
- Kasir login dengan PIN yang ada.
- Pengaturan → Ganti PIN (kalau menu ini diberi akses) — input PIN lama + PIN baru.
- Tap Simpan.
Tips Multi-User
- Setiap karyawan akun sendiri. Jangan share PIN — audit trail jadi tidak berguna kalau semua orang transaksi pakai PIN sama.
- PIN owner harus rahasia ketat. Owner punya akses Backup, Reset Data, Hapus Data Uji Coba — kalau bocor, risiko kerusakan data tinggi.
- Audit harian — buka Laporan Penjualan Per Pengguna, lihat performa per kasir. Identifikasi anomali (transaksi terlalu banyak/sedikit, refund berulang, dll).
- Ganti PIN karyawan secara berkala. Minimal tiap 6 bulan. Wajib saat karyawan resign.
- Logout tiap selesai shift. Jangan biarkan tablet tetap login user A saat user B masuk — risiko salah attribut transaksi.
- Default Kelola Akses Kasir = restrictive. Banyak menu default OFF supaya kasir tidak iseng — buka akses bertahap sesuai kebutuhan.