Produk & Stok โ†’ Manajemen Stok

Manajemen Stok

Tambah stok masuk, riwayat stok, batch + expiry tracking, penyesuaian stok (rusak/hilang/expired).

๐Ÿ“ŠManajemen Stok

Menu Stok mengelola persediaan produk Fisik (aksesori HP, tempered glass, charger, dll). Produk Digital (pulsa, PPOB, BRILink) tidak memakai stok โ€” mereka statusnya Unlimited. Jadi menu Stok ini relevan untuk konter yang jual aksesori atau produk fisik lainnya.

Submenu Stok

Submenu Stok dengan 6 opsi: Riwayat Stok (Lihat perubahan stok produk), Daftar Batch (Lihat batch per produk - harga beli, expiry), Stok Menipis (Produk yang perlu di-restock), Tambah Stok (Input stok masuk manual), Penyesuaian Stok (Koreksi stok rusak/hilang/expired), Daftar Stok (Lihat dan export daftar stok produk)
Submenu Stok โ€” 6 opsi
  • Riwayat Stok โ€” lihat perubahan stok produk (masuk dari pembelian, keluar dari penjualan, adjustment).
  • Daftar Batch โ€” lihat batch per produk dengan harga beli & tanggal expiry. Mendukung FIFO.
  • Stok Menipis โ€” produk yang stoknya โ‰ค Stok Minimum (yang di-set di master produk).
  • Tambah Stok โ€” input stok masuk manual (mis. setelah belanja aksesori ke distributor).
  • Penyesuaian Stok โ€” koreksi stok karena rusak, hilang, atau expired.
  • Daftar Stok โ€” list semua produk dengan stoknya, bisa di-export ke Excel/CSV.

Tambah Stok (Restock dari Supplier)

Setiap kali belanja stok aksesori, catat di sini supaya stok sistem update. (Alternatif: buat Purchase Order di menu Pembelian, stok auto-update saat barang diterima.)

  1. Stok โ†’ Tambah Stok.
  2. Search atau pilih produk dari list (yang muncul cuma produk tipe Fisik).
  3. Form Tambah Stok terbuka:
    • Quantity โ€” jumlah stok yang masuk.
    • Harga Beli โ€” modal per pcs (kalau beda dari master, akan jadi batch baru). Default: harga beli di master.
    • Tanggal Expiry (opsional) โ€” untuk produk yang ada expiry (mis. baterai HP, kabel data tertentu).
    • Supplier (opsional) โ€” pilih dari daftar supplier.
    • Catatan (opsional).
  4. Tap Simpan.

Stok produk bertambah. Batch baru dibuat (kalau Harga Beli atau Expiry beda dari batch existing). Entri masuk ke Riwayat Stok.

Daftar Batch (Tracking FIFO + Expiry)

Tiap kali tambah stok dengan harga beli & expiry berbeda, sistem buat batch baru. Saat produk terjual, stok diambil dari batch tertua dulu (FIFO โ€” First In First Out). Tujuannya:

  • HPP (Harga Pokok Penjualan) akurat โ€” kalau modal naik antar batch, profit yang dilaporkan sesuai modal batch yang terjual.
  • Cegah produk expired โ€” batch dengan expiry terdekat keluar lebih dulu.

Akses: Stok โ†’ Daftar Batch. Tap salah satu produk untuk lihat semua batch-nya dengan tanggal masuk, harga beli, qty awal, qty terjual, qty sisa, dan tanggal expiry.

Penyesuaian Stok (Stok Adjustment)

Untuk koreksi stok karena alasan non-penjualan. Wajib dipakai supaya stok sistem sesuai stok fisik di gudang.

  1. Stok โ†’ Penyesuaian Stok.
  2. Pilih produk yang stoknya perlu disesuaikan.
  3. Form muncul:
    • Stok Saat Ini (read-only) โ€” angka di sistem.
    • Tipe Adjustment โ€” pilih: Berkurang atau Bertambah.
    • Quantity โ€” jumlah selisih.
    • Alasan โ€” pilih dari kategori: Rusak / Hilang / Expired / Hadiah / Pemakaian Internal / Koreksi Stok Opname / Lainnya.
    • Catatan โ€” wajib jelas (mis. "Stok opname kemarin selisih 3 pcs charger, fisik 5 sistem 8").
  4. Tap Simpan.

Stok update. Entri masuk Riwayat Stok dengan alasan jelas untuk audit trail.

Stok Menipis & Mendekati Expired

Stok Menipis menampilkan produk dengan stok di bawah atau sama dengan Stok Minimum (yang di-set di master produk). Buka rutin (atau lewat card oranye di Beranda) untuk plan restock.

Mendekati Expired (di menu Produk, bukan Stok) menampilkan batch dengan tanggal expiry mendekati. Tindakan biasa: jual via promo Tebus Murah / Beli X Gratis Y, atau pakai untuk hadiah customer.

Tips Manajemen Stok Konter

  • Stok opname rutin (mingguan/bulanan). Hitung fisik aksesori, bandingkan dengan sistem. Selisih dicatat sebagai Penyesuaian Stok dengan alasan jelas.
  • Set Stok Minimum sesuai turnover. Charger umum (cepat laku) set 10โ€“20. Aksesori jarang laku (HP model lama) set 2โ€“5. Supaya alert Stok Menipis tidak salah-alarm.
  • Pakai Daftar Batch untuk produk dengan expiry. Baterai, perekat, perasa makanan (kalau jual snack) โ€” jaga jangan expired.
  • Export Stok sekali sebulan untuk arsip eksternal โ€” file Excel disimpan di Google Drive sebagai backup logika (terlepas dari backup database .kasgo).
  • Penyesuaian Stok jangan dipakai untuk "ngakal-akalin". Setiap adjustment tercatat di riwayat dengan alasan dan kasir. Disiplin di sini = data laporan akurat.