Multi Kas - Panduan KasGo Cell

Pisah saldo kas tunai vs e-money (OVO, Dana, GoPay) vs bank (BRI, Mandiri). Transfer antar kas.

🏛️Multi Kas

Multi Kas adalah menu untuk mengelola berbagai akun saldo yang dipakai konter: kas tunai di laci, saldo deposit pulsa di server H2H, saldo BRILink agen, saldo e-wallet (OVO, Dana, GoPay), saldo rekening bank, dan kategori "Lainnya". Tiap akun saldo tracking-nya terpisah — sehingga kamu selalu tahu di mana uang/saldo konter berada.

Layar Multi Kas

Halaman Multi Kas — header navy, card biru besar 'Total Saldo Semua Kas Rp 2.500.000', tombol Transfer Antar Kas, section Daftar Kas dengan 2 entri: Deposit Pulsa (Saldo deposit PPOB) Rp 500.000 dan Saldo BRILink (Saldo agen BRILink) Rp 2.000.000 — Layar Multi Kas — Total Saldo, tombol Transfer Antar Kas, dan Daftar Kas

Elemen halaman:

Total Saldo Semua Kas (card navy di atas) — gabungan saldo semua akun kas. Untuk monitoring total uang/saldo bisnis yang tercatat.
Transfer Antar Kas — tombol untuk pindahkan saldo dari satu akun ke akun lain (mis. setor tunai ke rekening bank).
Daftar Kas — list semua akun kas. Tiap card menampilkan ikon, nama kas, keterangan, dan saldo (warna hijau untuk positif).
(+) di kanan atas header — tombol Tambah Kas baru.
Tap salah satu kas — buka detail (mutasi masuk/keluar, edit, hapus).

Tambah Kas Baru

Form Tambah Kas — section Informasi Kas (Nama Kas required, Kode required, Tipe Akun dropdown default Kas, Provider opsional, Nomor Akun/Rekening, Catatan), section Saldo Awal, section Warna (12 pilihan), section Ikon (8 pilihan), toggle Kas Default 'Kas yang digunakan otomatis untuk transaksi' — Form Tambah Kas — Informasi Kas, Saldo Awal, Warna, Ikon, Kas Default

Field yang harus diisi:

Field	Wajib?	Penjelasan
Nama Kas	Ya	Nama yang muncul di daftar kas. Spesifik (mis. 'Kas Tunai', 'Deposit Pulsa H2H', 'BRI Owner').
Kode	Ya	Kode pendek (mis. 'CASH', 'PULSA', 'BRI'). Untuk identifikasi cepat di laporan.
Tipe Akun	Ya	Pilih: Kas / Bank / E-Wallet / Pulsa / Lainnya. Lihat penjelasan di bawah.
Provider	Tidak	Provider/penyedia (mis. 'BRI' untuk tipe Bank, 'OVO' untuk E-Wallet).
Nomor Akun / Rekening	Tidak	Nomor rekening untuk tipe Bank, atau nomor HP terdaftar untuk e-wallet.
Catatan	Tidak	Keterangan tambahan untuk identifikasi internal.
Saldo Awal	Tidak	Saldo pada saat akun ini ditambahkan. Default 0 — isi sesuai saldo riil saat itu.
Warna	—	Pilih dari 12 warna untuk identifikasi visual di daftar kas.
Ikon	—	Pilih ikon yang sesuai (cash register, bank, phone, card, dll).
Kas Default	—	Toggle. Aktifkan untuk kas yang otomatis dipilih saat transaksi cash.

5 Tipe Akun Kas

Dropdown Tipe Akun terbuka — menampilkan 5 opsi: Kas (selected with checkmark), Bank, E-Wallet, Pulsa, Lainnya — Tipe Akun dropdown — 5 opsi

💵 Kas

Uang tunai fisik di laci kasir. Wajib ada minimal 1 supaya bisa buka shift. Contoh: Kas Tunai, Kas Cabang 1.

🏦 Bank

Saldo di rekening bank. Untuk catat customer bayar lewat transfer. Contoh: BRI Owner, Mandiri Toko. Isi Provider (BRI/Mandiri) & Nomor Rekening.

📱 E-Wallet

Saldo di dompet digital. Contoh: OVO, Dana,GoPay, ShopeePay. Isi Provider sesuai e-wallet.

📲 Pulsa

Saldo deposit di server pulsa / agen H2H untuk jualan pulsa & PPOB. Contoh: Deposit H2H Mobilepulsa,Saldo Agen Topindo. Wajib ada untuk konter pulsa — dihubungkan ke produk pulsa via Kas Sumber/Tujuan.

🔧 Lainnya

Kategori bebas. Contoh: Saldo BRILink, Deposit Token PLN (kalau supplier token listrik terpisah dari pulsa), Voucher Game.

Setup Awal Multi Kas untuk Konter (Rekomendasi)

Sebagai starter, konter pulsa/PPOB/BRILink minimal punya 4–5 akun kas:

Kas Tunai (tipe: Kas, Kas Default ON) — uang fisik di laci. Sumber kembalian, tujuan pembayaran cash.
Deposit Pulsa (tipe: Pulsa) — saldo di server H2H. Berkurang saat jual pulsa/paket data.
Saldo BRILink (tipe: Lainnya, atau Bank) — saldo agen BRILink. Berkurang saat customer transfer/tarik tunai.
BRI Owner (tipe: Bank, Provider: BRI) — rekening bank pribadi/toko. Untuk catat customer bayar lewat transfer.
OVO/Dana/GoPay (tipe: E-Wallet) — kalau terima pembayaran QRIS statis ke akun e-wallet pribadi.

Transfer Antar Kas

Tombol di atas Daftar Kas. Pakai untuk mencatat pemindahan saldo antar akun, mis.:

Setor tunai ke ATM: Kas Tunai (−) → BRI Owner (+)
Tarik saldo BRILink ke rekening: Saldo BRILink (−) → BRI Owner (+)
Top-up deposit pulsa via mobile banking: BRI Owner (−) → Deposit Pulsa (+)
Withdraw e-wallet ke bank: OVO (−) → BRI Owner (+)

Saat tap Transfer Antar Kas:

Pilih Kas Sumber (yang saldonya akan berkurang).
Pilih Kas Tujuan (yang saldonya akan bertambah).
Input Nominal.
(Opsional) Input catatan (mis. "Setor tunai ke ATM BRI").
Tap Simpan. Saldo kedua kas otomatis di-update.

Tips Multi Kas

Saldo Awal harus akurat. Saat tambah kas pertama kali, isi saldo riil saat itu juga (jangan 0 kalau memang ada). Salah Saldo Awal = laporan kas akan offset terus.
Cuma boleh ada 1 Kas Default. Kalau aktifkan Kas Default di kas baru, kas default lama akan otomatis off.
Jangan hapus kas yang sudah punya transaksi. Bisa rusak riwayat. Kalau gak terpakai lagi, non-aktifkan saja (kalau ada opsi tersebut), bukan hapus.
Tipe Akun untuk laporan. Tipe Akun dipakai untuk pengelompokan di Laporan — pilih tipe yang benar dari awal.
Hubungkan produk Digital ke kas yang tepat. Saat tambah/edit produk Digital, isi field Kas Sumber/Tujuan — supaya saldo kas otomatis bergerak saat transaksi. Contoh: produk "Pulsa Telkomsel 5000" hubungkan ke kas Deposit Pulsa.
Rekonsiliasi periodik: minimal seminggu sekali, bandingkan saldo di Multi Kas dengan saldo riil (cek saldo H2H, login BRILink, dll). Selisih lebih dari Rp 50rb perlu investigasi.