Pelanggan & Loyalty โ†’ Poin Loyalty

Poin Loyalty

Atur rasio poin per transaksi, riwayat poin per customer, ditukar dengan produk via Promo Redemption.

โญPoin Loyalty

Sistem loyalty di KasGo Cell berbasis poin yang ditukar jadi diskon rupiah (bukan tukar produk gratis). Customer belanja โ†’ dapat poin โ†’ poin bisa dipakai sebagai diskon di transaksi berikutnya.

Penting: KasGo Cell tidak punya fitur redeem poin jadi produk gratis. Mekanisme yang ada: poin = potongan/diskon Rupiah. Pengaturan rasio & nilai tukar diatur di Pengaturan Poin Loyalty.

Aktifkan Loyalty

Pengaturan Poin Loyalty โ€” toggle Fitur Poin Loyalty (Nonaktif default), Konfigurasi Poin dengan Rasio Perolehan Poin (Belanja berapa Rupiah = dapat berapa poin, contoh Rp 10.000 = 1 poin), Nilai Penukaran Poin (Berapa poin untuk ditukar diskon berapa Rupiah, contoh 100 poin = Rp 1.000 diskon), Masa Berlaku Poin (jumlah hari sampai poin kadaluarsa, 0 = tidak pernah), Filter Produk Poin (Semua/Kecuali tertentu/Hanya tertentu), info box di bawah
Pengaturan Poin Loyalty โ€” konfigurasi rasio & nilai tukar
  1. Dari Beranda โ†’ Pengaturan.
  2. Tap Pengaturan Poin Loyalty (ikon bintang).
  3. Aktifkan toggle Fitur Poin Loyalty di atas (default Nonaktif).
  4. Atur konfigurasi (di bawah).
  5. Tap Simpan Pengaturan di bawah.

Konfigurasi Poin

Rasio Perolehan Poin

Belanja berapa Rupiah = dapat berapa poin

Format: Rp [10.000] = [1] poin

Contoh: Belanja Rp 10.000 = 1 poin

Nilai Penukaran Poin

Berapa poin untuk ditukar diskon berapa Rupiah

Format: [1] poin = Rp [1]

Contoh: 100 poin = Rp 1.000 diskon

Masa Berlaku Poin

Jumlah hari sampai poin kadaluarsa

Input jumlah hari. Catatan:

  • Jika diset 0 hari = poin tidak pernah kadaluarsa
  • Sistem otomatis tidak menghitung poin yang sudah expired

Filter Produk Poin

Tentukan produk mana yang dapat menghasilkan poin

3 pilihan radio:

  • Semua produk dapat poin (default)
  • Semua, kecuali produk tertentu โ€” exclude produk tertentu (mis. pulsa low-margin)
  • Hanya produk tertentu โ€” whitelist produk yang dapat poin

Informasi Sistem Loyalty

Catatan penting yang ditampilkan di halaman Pengaturan Poin Loyalty:

  • Poin hanya didapat untuk pelanggan yang terdaftar โ€” customer walk-in anonim tidak dapat poin
  • Poin didapat setelah transaksi berhasil
  • Poin dapat digunakan sebagai diskon pada transaksi berikutnya
  • Perubahan pengaturan tidak mempengaruhi poin yang sudah ada

Cara Customer Dapat Poin

  1. Customer beli produk seperti biasa, tambah ke keranjang.
  2. Tap Bayar โ†’ di Konfirmasi Pembayaran, scroll ke section Pelanggan.
  3. Pilih pelanggan dari database (atau tambah pelanggan baru on-the-fly). Wajib pilih โ€” kalau anonim, poin tidak tercatat.
  4. Lanjutkan pembayaran seperti biasa.
  5. Setelah transaksi sukses, poin auto-bertambah ke akun customer sesuai rasio (mis. belanja Rp 50.000 dengan rasio 10rb=1 poin โ†’ dapat 5 poin).

Cara Customer Pakai Poin (Sebagai Diskon)

  1. Customer datang lagi untuk transaksi baru, info dia mau pakai poin untuk diskon.
  2. Buka Kasir, pilih produk, ke Konfirmasi Pembayaran.
  3. Pilih Pelanggan (customer yang punya saldo poin).
  4. Di section diskon, ada opsi Pakai Poin (atau Tukar Poin). Input jumlah poin yang mau dipakai.
  5. Sistem auto-konversi poin ke diskon Rupiah berdasarkan Nilai Penukaran Poin. Mis. 100 poin ร— (Rp 1.000/poin) = Rp 10.000 diskon.
  6. Diskon ditambahkan, total berkurang, lanjut bayar normal.
  7. Setelah transaksi sukses, saldo poin customer berkurang sesuai yang dipakai.

Tips Sistem Loyalty Konter

  • Rasio konservatif โ€” Rp 10.000 = 1 poin dengan 1 poin = Rp 1 = 0,01% cashback. Bisa naik ke Rp 5.000 = 1 poin (0,02%) untuk konter yang mau loyalty kuat. Terlalu generous = margin tergerus.
  • Exclude pulsa low-margin dari poin. Pulsa margin Rp 500โ€“2.000 โ€” kalau ikut hitung poin, redemption bisa kasih kerugian. Pakai filter Semua, kecuali produk tertentu.
  • Sosialisasi ke kasir. Kasir wajib tanya "atas nama siapa?" / "mau pakai poin?" โ€” kalau tidak tanya, customer tidak akan tahu & poin gagal tercatat / dipakai.
  • Print info poin di struk โ€” di Pengaturan Struk, ada section POIN LOYALTY menampilkan Poin Didapat & Saldo Poin saat ini. Customer ingat poinnya, engagement tinggi.
  • Set masa berlaku poin 6โ€“12 bulan. Supaya database tidak dipenuhi customer lama yang tidak aktif tapi punya poin gantung.
  • Periodically review top 10 customer dengan poin tertinggi (di menu Pelanggan). Mereka asset bisnis โ€” kasih perhatian khusus (info promo lebih dulu, dll).