Backup & Restore - Panduan KasGo Cell

Backup data ke Google Drive otomatis, riwayat backup, restore data di device baru.

☁️Backup & Restore

Data konter (produk, transaksi, pelanggan, piutang) tersimpan lokal di HP/tablet. Kalau HP rusak, hilang, atau di-reset tanpa backup — data hilang. Backup minimal 1× seminggu adalah habit wajib untuk pemilik konter.

⚠️ Penting

Backup KasGo Cell menyimpan file .kasgo ke folder Downloads di HP. File ini tidak otomatis ke cloud — kamu perlu manual kirim file ke WhatsApp / Telegram / Google Drive sendiri supaya ada cadangan di luar HP. Kalau HP hilang sebelum file dikirim ke tempat aman, file backup ikut hilang.

Akses Backup & Restore

Halaman Backup & Restore — banner kuning 'Belum pernah backup', card Backup Sekarang (Otomatis tersimpan ke folder Downloads di HP. Bisa di-restore lagi kapan saja), section Restore Data dengan 'Belum ada backup di HP ini', tombol Cari file lain (dari Chat/Drive), section Tips Aman — Halaman Backup & Restore — saat belum pernah backup

Dari Beranda, tap menu Pengaturan (pojok kanan bawah grid menu).
Scroll ke bagian Backup & Restore (ikon cloud upload biru).
Tap untuk masuk halaman Backup & Restore.

Shortcut: kalau muncul banner kuning "Anda belum pernah backup data. Tap untuk backup sekarang." di Beranda, tap banner itu untuk langsung masuk ke halaman ini.

Cara Backup

Dialog Backup Sekarang dengan judul 'Backup Sekarang', subtitle 'Pilih yang akan di-backup:', dua checkbox checked (Database — Produk, transaksi, pelanggan, pengaturan; Foto — Foto produk & pengguna), catatan 'Matikan Foto kalau tidak ada foto baru — hemat storage HP.', tombol Batal dan Backup — Dialog Backup Sekarang — pilih komponen yang di-backup

Tap card Backup Sekarang di halaman Backup & Restore.
Dialog "Backup Sekarang" muncul dengan 2 pilihan (default keduanya tercentang):
- Database — Produk, transaksi, pelanggan, pengaturan. Selalu centang ini.
- Foto — Foto produk & pengguna. Catatan dari aplikasi: "Matikan Foto kalau tidak ada foto baru — hemat storage HP." Centang kalau ada penambahan foto produk baru sejak backup terakhir.
Tap tombol Backup. Proses berlangsung beberapa detik (tergantung jumlah data).
Notifikasi sukses muncul. File kasgo_backup_YYYYMMDD_HHmmss.kasgo tersimpan di folder Downloads HP.

✅ Langkah Lanjutan: Kirim ke Luar HP

File .kasgo sudah ada di Downloads, sekarang wajib kirim ke tempat aman sebagai cadangan:

Buka File Manager / Files → folder Download.
Cari file kasgo_backup_*.kasgo terbaru, tap & tahan untuk select.
Tap Share → kirim ke:
- WhatsApp — chat ke diri sendiri atau owner.
- Telegram — Saved Messages.
- Google Drive — upload ke folder "Backup KasGo".
- Email — kirim ke email pribadi.

Saran: minimal 2 lokasi cadangan. WhatsApp + Google Drive aman.

Cara Restore

Restore digunakan dalam 2 skenario:

HP rusak/ganti — install KasGo Cell di HP baru, restore dari file backup.
Data corrupt / salah hapus — restore dari backup terakhir yang aman.

Skenario A: File backup masih ada di HP ini

Buka Pengaturan → Backup & Restore.
Section Restore Data akan menampilkan list file backup yang terdeteksi di folder Downloads.
Tap file backup terbaru → konfirmasi → restore.

Skenario B: File backup ada di WhatsApp / Google Drive (HP baru)

Buka WhatsApp / Drive di HP baru.
Download file .kasgo ke folder Downloads HP.
Install & aktivasi KasGo Cell di HP baru.
Buka Pengaturan → Backup & Restore.
Tap tombol Cari file lain (dari Chat/Drive) → pilih file .kasgo yang tadi di-download.
Konfirmasi restore. Semua data (produk, transaksi, pelanggan, piutang, pengaturan) kembali.

⚠️ Restore = replace. Restore akan menimpa data yang ada di HP saat ini dengan data dari file backup. Kalau HP ini punya transaksi baru yang belum di-backup, transaksi itu akan hilang.

Tips Aman (dari Aplikasi)

Halaman Backup & Restore menampilkan 3 tips yang penting dipatuhi:

⏰Backup minimal 1 kali seminggu, supaya kalau HP rusak atau hilang data tetap aman.
☁️Setelah backup, kirim file ke chat atau Google Drive supaya ada cadangan di luar HP. Backup yang hanya tersimpan di HP sama dengan tidak backup kalau HP hilang.
⚠️Jangan hapus aplikasi sebelum backup. Pastikan file backup sudah ada di Downloads atau di chat WhatsApp Anda sebelum uninstall KasGo Cell.

Jadwal Backup yang Disarankan

Rutin backup mengurangi risiko kehilangan data. Frekuensi disesuaikan volume transaksi konter:

Volume Konter	Frekuensi Backup	Tujuan Backup
Konter kecil (10–30 transaksi/hari)	Mingguan (Senin/Jumat)	WhatsApp + Google Drive
Konter sedang (30–100 transaksi/hari)	2× seminggu (Senin & Jumat)	WhatsApp + Google Drive + Telegram
Konter besar (100+ transaksi/hari)	Harian (akhir hari, setelah tutup shift)	WhatsApp + Google Drive + Email
Multi-cabang	Harian per cabang	Cloud (Google Drive folder per cabang)

Tip: jadikan backup bagian dari ritual Tutup Shift di akhir hari — setelah hitung kas & tutup shift, langsung backup & share ke WhatsApp. Hilangkan risiko lupa.