13. Konsinyasi (Titip Jual)
Konsinyasi adalah skema dimana supplier menitipkan barangnya di toko Anda. Anda tidak perlu bayar dulu โ supplier hanya ditagih setelah barang terjual. Sisa yang tidak terjual bisa dikembalikan.
Cocok untuk: toko yang terima titipan kue rumahan, aksesoris handmade, produk UMKM lain.
A. Setup Barang Konsinyasi
- Tambah supplier dari menu Supplier (kalau belum ada)
- Buka menu Pembelian โ tap + untuk buat Purchase Order baru
- Di section TIPE PEMBELIAN, pilih chip Konsinyasi (bukan Beli Putus default)
- Ini yang membedakan konsinyasi dengan pembelian biasa
- PO akan masuk ke menu Konsinyasi (bukan Pembelian biasa)
- Lengkapi item pesanan (produk + qty + harga beli) seperti biasa
- Tap Submit PO
- Saat barang datang, buka PO โ Terima Barang:
- Isi qty diterima per item
- Pilih Pembayaran Hutang โ barang masuk stok tapi belum ada pembayaran ke supplier (akan di-settle nanti)
- Produk siap dijual di kasir seperti biasa
Catatan: Stok produk dari konsinyasi dicampur dengan stok beli putus di kasir. Tracking konsinyasi (sudah laku berapa, sisa berapa) dilakukan via menu Konsinyasi via batch GR-XXX yang dibuat saat Terima Barang.
B. Menu Konsinyasi
Buka menu Konsinyasi dari home (tema oranye).
- Stats card (3 metric):
- PO Aktif โ jumlah PO konsinyasi yang masih ada barang/settlement
- Perlu Settlement โ ada barang terjual yang belum dibayar ke supplier
- Settlement โ total nilai yang siap di-settle
- 4 Chip filter: Semua (default) / Perlu Settlement / Ada Sisa Barang / Sudah Lunas
- List PO konsinyasi โ kalau kosong, muncul empty state dengan hint "Buat PO dengan tipe Konsinyasi di menu Pembelian"
- Per PO menampilkan: kode PO, supplier, total terjual, sisa barang, nilai hutang ke supplier

C. Settlement Konsinyasi
Settlement adalah proses rekonsiliasi antara barang terjual, sisa barang, dan pembayaran ke supplier. Lakukan saat tiba waktunya bayar (mingguan/bulanan sesuai kesepakatan).
Langkah:
- Di menu Konsinyasi, pilih PO yang mau di-settlement (atau filter Perlu Settlement)
- Masuk ke halaman Settlement Konsinyasi
- Review per item:
- Qty Terjual โ otomatis dihitung dari histori transaksi (matched ke batch
GR-XXXdari konsinyasi ini) - Harga Jual โ harga aktual yang dipakai saat transaksi
- Qty Sisa โ yang masih ada di stok
- Yang Dikembalikan ke Supplier โ isi jumlah barang yang mau dikembalikan (sisa yang tidak laku)
- Qty Terjual โ otomatis dihitung dari histori transaksi (matched ke batch
- Review total yang harus dibayar ke supplier (terjual ร harga beli)
- Tap Simpan Settlement
- Sistem otomatis:
- Mengurangi stok sesuai qty dikembalikan (Penyesuaian Stok dengan alasan "Retur Konsinyasi")
- Membuat hutang supplier untuk barang terjual
- Update status PO konsinyasi (Sudah Lunas atau masih Ada Sisa Barang)
- Bayar hutang supplier seperti biasa (Detail Supplier โ tab Hutang โ Bayar Piutang)
๐ก Tips:
- Settlement sebaiknya dilakukan rutin (mingguan/bulanan) sesuai perjanjian dengan supplier
- Cetak/share struk settlement sebagai bukti pelunasan ke supplier
- Cek modul Laporan โ Hutang Supplier untuk monitor outstanding cross-supplier
- Konsinyasi membantu cashflow karena Anda tidak perlu modal upfront untuk stock