Produk & Stok โ†’ Konsinyasi

Konsinyasi

Kelola produk titipan / konsinyasi.

13. Konsinyasi (Titip Jual)

Konsinyasi adalah skema dimana supplier menitipkan barangnya di toko Anda. Anda tidak perlu bayar dulu โ€” supplier hanya ditagih setelah barang terjual. Sisa yang tidak terjual bisa dikembalikan.

Cocok untuk: toko yang terima titipan kue rumahan, aksesoris handmade, produk UMKM lain.

A. Setup Barang Konsinyasi

  1. Tambah supplier dari menu Supplier (kalau belum ada)
  2. Buka menu Pembelian โ†’ tap + untuk buat Purchase Order baru
  3. Di section TIPE PEMBELIAN, pilih chip Konsinyasi (bukan Beli Putus default)
    • Ini yang membedakan konsinyasi dengan pembelian biasa
    • PO akan masuk ke menu Konsinyasi (bukan Pembelian biasa)
  4. Lengkapi item pesanan (produk + qty + harga beli) seperti biasa
  5. Tap Submit PO
  6. Saat barang datang, buka PO โ†’ Terima Barang:
    • Isi qty diterima per item
    • Pilih Pembayaran Hutang โ€” barang masuk stok tapi belum ada pembayaran ke supplier (akan di-settle nanti)
  7. Produk siap dijual di kasir seperti biasa

Catatan: Stok produk dari konsinyasi dicampur dengan stok beli putus di kasir. Tracking konsinyasi (sudah laku berapa, sisa berapa) dilakukan via menu Konsinyasi via batch GR-XXX yang dibuat saat Terima Barang.

B. Menu Konsinyasi

Buka menu Konsinyasi dari home (tema oranye).

  • Stats card (3 metric):
    • PO Aktif โ€” jumlah PO konsinyasi yang masih ada barang/settlement
    • Perlu Settlement โ€” ada barang terjual yang belum dibayar ke supplier
    • Settlement โ€” total nilai yang siap di-settle
  • 4 Chip filter: Semua (default) / Perlu Settlement / Ada Sisa Barang / Sudah Lunas
  • List PO konsinyasi โ€” kalau kosong, muncul empty state dengan hint "Buat PO dengan tipe Konsinyasi di menu Pembelian"
  • Per PO menampilkan: kode PO, supplier, total terjual, sisa barang, nilai hutang ke supplier
Halaman Konsinyasi dengan stats card 3 metric, 4 chip filter, dan empty state Belum ada konsinyasi aktif
Halaman Konsinyasi โ€” empty state karena belum ada PO tipe Konsinyasi

C. Settlement Konsinyasi

Settlement adalah proses rekonsiliasi antara barang terjual, sisa barang, dan pembayaran ke supplier. Lakukan saat tiba waktunya bayar (mingguan/bulanan sesuai kesepakatan).

Langkah:

  1. Di menu Konsinyasi, pilih PO yang mau di-settlement (atau filter Perlu Settlement)
  2. Masuk ke halaman Settlement Konsinyasi
  3. Review per item:
    • Qty Terjual โ€” otomatis dihitung dari histori transaksi (matched ke batch GR-XXX dari konsinyasi ini)
    • Harga Jual โ€” harga aktual yang dipakai saat transaksi
    • Qty Sisa โ€” yang masih ada di stok
    • Yang Dikembalikan ke Supplier โ€” isi jumlah barang yang mau dikembalikan (sisa yang tidak laku)
  4. Review total yang harus dibayar ke supplier (terjual ร— harga beli)
  5. Tap Simpan Settlement
  6. Sistem otomatis:
    • Mengurangi stok sesuai qty dikembalikan (Penyesuaian Stok dengan alasan "Retur Konsinyasi")
    • Membuat hutang supplier untuk barang terjual
    • Update status PO konsinyasi (Sudah Lunas atau masih Ada Sisa Barang)
  7. Bayar hutang supplier seperti biasa (Detail Supplier โ†’ tab Hutang โ†’ Bayar Piutang)

๐Ÿ’ก Tips:

  • Settlement sebaiknya dilakukan rutin (mingguan/bulanan) sesuai perjanjian dengan supplier
  • Cetak/share struk settlement sebagai bukti pelunasan ke supplier
  • Cek modul Laporan โ†’ Hutang Supplier untuk monitor outstanding cross-supplier
  • Konsinyasi membantu cashflow karena Anda tidak perlu modal upfront untuk stock