๐กTips & Trik
๐กKasir Lebih Cepat
1. Gunakan Barcode Scanner:
- Scan produk langsung, tidak perlu cari manual
- Setup barcode saat tambah produk
- Pastikan lighting cukup saat scan
2. Filter Kategori:
- Di kasir, filter berdasarkan kategori via dropdown Semua Kategori
- Lebih cepat cari produk dalam kategori tertentu
3. Pesan Lagi (Reorder Cepat):
- Untuk customer yang sering beli barang sama
- Buka Riwayat Transaksi โ tap transaksi yang mau di-copy โ tap Pesan Lagi
- Sistem buat keranjang baru dengan item yang sama, hemat waktu scan
4. Attach Customer di Konfirmasi Pembayaran:
- Di section CUSTOMER, tap + Pilih untuk pilih customer terdaftar
- Wajib untuk: tracking loyalty point, piutang, pre-order
- Atau ketik Nama (Opsional) kalau cuma butuh catat nama tanpa register
5. Manfaatkan Multi-Kasir untuk toko ramai:
- HP utama sebagai Server, HP kasir tambahan sebagai Client
- Semua transaksi tersinkronisasi via WiFi lokal
- Tidak perlu antri di 1 HP saat jam sibuk
๐กManajemen Stok Efisien
1. Set Threshold yang Tepat:
- Jangan set terlalu tinggi (alert terus)
- Jangan terlalu rendah (kehabisan stok)
- Sweet spot: 5-10 untuk produk cepat laku, 2-3 untuk slow moving
2. FIFO untuk Batch:
- Sistem otomatis pakai FIFO
- Barang lama terjual duluan
- Minimalisir expired
3. Cek Dashboard Setiap Pagi:
- Lihat Stok Menipis
- Lihat Mendekati Expired
- Restock/promosi hari itu
4. Import CSV untuk Stok Awal:
- Saat baru pakai aplikasi
- Import semua produk + stok sekaligus
- Hemat waktu, tidak perlu input manual satu-satu
๐กKelola Pelanggan dengan Baik
1. Selalu Input Nomor HP:
- Bisa untuk marketing via WhatsApp
- Reminder piutang
- Promo khusus
2. Track Loyalitas:
- Lihat tier pelanggan (VIP/Gold/Silver/Bronze)
- VIP โ beri diskon khusus
- Bronze โ re-engagement campaign
3. Piutang Rapi:
- Set Limit Kredit untuk cegah piutang bengkak
- Reminder rutin untuk pelanggan dengan piutang
- Laporan piutang setiap minggu
4. Harga Bertingkat untuk Grosir:
- Untuk pelanggan yang beli banyak (grosir/reseller)
- Setup di Produk โ Harga Bertingkat per produk per satuan
- Sistem otomatis turunkan harga saat qty mencapai threshold
- Plus alternatif: pakai field Harga Khusus di form produk untuk single-tier alternative price
๐กLaporan untuk Keputusan Bisnis
1. Cek Best Seller Tiap Minggu:
- Fokus stock produk laris
- Promosi lebih gencar
- Pertimbangkan tambah varian
2. Analisis Slow Moving:
- Produk lambat laku โ diskon/bundling
- Atau stop restock
- Alihkan modal ke best seller
3. Monitor Margin:
- Produk dengan margin tinggi โ push lebih
- Margin rendah โ review harga jual/beli
4. Bandingkan Periode:
- Minggu ini vs minggu lalu
- Bulan ini vs bulan lalu
- Lihat growth/decline, cari tahu kenapa
5. Action from Insight:
- Laporan bukan hanya lihat, tapi action!
- Best seller โ restock lebih
- Worst performer โ diskon/stop
- VIP customer โ special treatment
๐กShift Management (Untuk Kasir)
1. Hitung Cash dengan Teliti:
- Saat tutup shift, hitung uang fisik dengan benar
- Jangan buru-buru
- Pisahkan uang tunai vs non-tunai
2. Catat Variance:
- Jika ada selisih, cari tahu kenapa
- Review transaksi tunai hari itu
- Apakah salah hitung atau ada masalah?
3. Pengeluaran di Shift:
- Catat pengeluaran saat itu juga
- Jangan ditunda
- Agar variance akurat
4. Review Shift History:
- Owner bisa review histori shift semua kasir
- Lihat performa
- Deteksi anomali
๐กKeamanan Data
1. Ganti PIN Default:
- Segera setelah setup owner
- Gunakan PIN yang kuat tapi mudah diingat
2. Backup Rutin:
- Minimal seminggu sekali
- Atau setiap hari jika transaksi banyak
- Simpan di Cloud (Google Drive, dll)
3. Batasi Permission Kasir:
- Kasir tidak perlu akses:
- Laporan keuangan
- Pengaturan
- Edit/hapus produk
- Cukup: Kasir + Riwayat
4. Logout Setelah Selesai:
- Kasir harus logout setelah shift
- Jangan tinggalkan HP dalam keadaan login
5. Jangan Share PIN:
- Setiap user punya PIN sendiri
- Jangan share ke orang lain
๐ฏTip Spesifik: Targeting Customer dengan RFM
RFM = Recency / Frequency / Monetary โ framework klasik untuk segmentasi customer. Pakai data Laporan Penjualan Per Pelanggan untuk identifikasi:
- VIP (R tinggi, F tinggi, M tinggi) โ beli baru-baru ini, sering, total besar. Treatment khusus: prioritaskan layanan, kasih promo eksklusif.
- Dormant (R rendah, F tinggi, M tinggi) โ dulu sering, sekarang jarang. Win-back campaign via WA: kasih voucher atau notif promo.
- New (R tinggi, F rendah, M rendah) โ baru beli sekali. Follow-up dengan WA & tawarkan loyalty point.
- At Risk (R menurun) โ di-monitor lewat menu Pelanggan, kalau 30+ hari tidak transaksi mulai concern.
๐ขTip Spesifik: Nomor Dokumen Per Hari untuk Audit Mudah
Set Mode Reset Nomor = Per Hari di Pengaturan Nomor Dokumen. Format jadi TRX-K1-YYYYMMDD-0001 โ bantu audit:
- Identifikasi semua transaksi tanggal tertentu dari nomor saja.
- Counter di-reset tiap hari = sekuens hari ini = jumlah transaksi hari ini.
- Multi-Kasir? Beda Kode Kasir per HP (K1, K2, K3) โ gampang track transaksi per device.
- Cetak laporan harian per Kode Kasir di Laporan Penjualan Per Pengguna.
๐ฆTip Spesifik: Batch + Expiry Tracking untuk FMCG
Toko yang jual produk dengan masa kadaluarsa (snack, minuman, kosmetik): aktifkan tracking batch dengan expiry per PO.
- Saat buat PO, input Tanggal Expiry per item.
- Sistem akan FIFO otomatis โ batch dengan expiry terdekat dijual lebih dulu.
- Card Mendekati Expired di Beranda menampilkan jumlah batch yang akan expired โค30 hari.
- Notifikasi Produk Expired kirim reminder jam 08:00 setiap hari.
- Untuk produk yang mendekati expired, pakai promo Tebus Murah atau Beli X Gratis Y untuk cepat clearance.
๐ฅTip Spesifik: Setup Akses Kasir untuk Tim Baru
Karyawan baru gabung? Setup akses bertahap:
- Minggu 1: hanya Kasir + Pelanggan (Lihat). Fokus training transaksi.
- Minggu 2-4: tambah Pelanggan (Tambah/Edit), Riwayat (Lihat sendiri).
- Setelah 1 bulan (kalau performa OK): tambah Pengeluaran (Tambah), Stok (Lihat) โ untuk cek stok saat transaksi.
- Senior Kasir: + Refund. Tidak pernah kasih Laporan, Backup, atau Pengaturan ke role Kasir.
๐ผTip Spesifik: Backup Sebelum Update Aplikasi
Setiap kali ada APK baru:
- Backup data dulu (Pengaturan โ Backup & Restore โ Backup Sekarang).
- Kirim file
.zipke WhatsApp / Drive. - Install APK baru di atas versi lama (data tetap aman, tapi backup adalah safety net).
- Verify aplikasi jalan normal, transaksi test 1-2 kali.
- Kalau ada masalah, restore dari backup.