A. Layout Home
Home Kasgo Bengkel dibagi 4 area utama, dari atas ke bawah.
01
Header di paling atas — logo Kasgo, jam dan tanggal, serta tombol logout di kanan atas.
02
Info Bengkel dan Backup Reminder.
- Card Nama Toko beserta alamatnya, misalnya Bengkel Kasgo · Manahan.
- Card profil owner dengan tombol edit berbentuk pensil.
- Banner kuning “Anda belum pernah backup data” — ketuk untuk membackup ke Google Drive.
03
Shift Card — ungu bila belum dibuka, hijau bila sudah aktif.
- “Tap untuk mulai shift / Buka Kasir” — sebelum operasional, buka shiftnya dulu.
- Setelah dibuka ia menjadi “Shift Aktif”, dengan info kas awal dan durasi shiftnya.
04
Ringkasan Hari Ini — 4 card berwarna.
- Hijau, Penjualan — total omset hari ini; diketuk akan auto-filter ke Riwayat.
- Biru, Transaksi — jumlah transaksi hari ini.
- Oranye, Stok Menipis — produk dengan stok ≤ 5; langsung menuju menu Stok.
- Merah, Pengeluaran — total expense hari ini; memfilter ke Pengeluaran.
B. 14 Menu Utama
Grid 3×5 di sisi kanan home. Tiap menu punya warna berbeda untuk identifikasi cepat.
KasirTransaksi cepat: jual sparepart langsung atau melayani walk-in. — Harian.
Work OrderBikin PKB, dengan alur Estimasi → Aktif → Selesai. — Harian (inti).
ProdukMaster jasa & sparepart, harga bertingkat, dan promo. — Mingguan.
KategoriPengelompokan produk untuk laporan. — Sesekali.
StokTambah stok, penyesuaian, stok menipis, dan batch. — Harian.
PelangganDatabase customer, piutang, dan piutang jatuh tempo. — Per transaksi.
KendaraanDatabase motor atau mobil customer, dengan plat nomor. — Per transaksi.
KaryawanDaftar mekanik dan SA, beserta role & komisinya. — Sesekali.
SupplierToko sparepart langganan, dan hutang ke supplier. — Sesekali.
PembelianPO sparepart, terima barang, dan update stok. — Mingguan.
PengeluaranCatat biaya operasional: sewa, listrik, gaji. — Harian.
RiwayatSemua transaksi, WO yang selesai, dan refund. — Harian.
Laporan25+ jenis laporan: penjualan, profit, komisi. — Mingguan/bulanan.
PengaturanProfil toko, printer, backup, user, dan lisensi. — Sesekali.
C. Alur Kerja Harian (Rekomendasi)
Pagi, saat buka bengkel —
- Ketuk shift card, input Kas Awal berupa uang tunai di laci, lalu Buka Kasir.
- Cek card Stok Menipis di home; kalau ada, rencanakan PO ke supplier.
Sepanjang hari, per customer —
- Customer datang → buat Work Order baru: pilih kendaraannya atau tambah yang baru, input keluhan dan diagnosisnya, assign mekanik dan SA, tambahkan item jasa dan sparepart, lalu ketuk Simpan sebagai Estimasi.
- Customer setuju → ubah status WO menjadi Aktif → mekanik mengerjakannya.
- Selesai → ubah status WO menjadi Selesai → WO otomatis menjadi transaksi di Kasir → bayar → cetak struk.
- Walk-in customer yang hanya membeli sparepart tanpa servis dilayani langsung dari Kasir.
Sore, saat tutup bengkel —
- Catat Pengeluaran hari itu, kalau ada pembelian alat, makan siang, dan sejenisnya.
- Ketuk shift card hijau → Tutup Kasir → input Setoran Akhir → cocokkan dengan sistem; selisihnya menjadi catatan.
- Backup data ke Google Drive — misalnya tiap Senin atau Jumat, sebagai rutinitas mingguan.