๐Ÿ“– Panduan

Panduan Kasgo Laundry

Pelajari cara menggunakan aplikasi kasir untuk bisnis laundry

๐Ÿ‘” Pengenalan Kasgo Laundry

Kasgo Laundry adalah aplikasi kasir (Point of Sale) yang dirancang khusus untuk bisnis laundry seperti laundry kiloan, laundry satuan, dry cleaning, dan usaha laundry lainnya.

Fitur Unggulan:

โœ“Order Tracking - Proses, Siap, Diambil
โœ“Multi Pembayaran - Tunai, transfer, e-wallet
โœ“Manajemen Stok - Tracking real-time, alert stok
โœ“Manajemen Supplies - Deterjen, pewangi, plastik
โœ“Pelanggan & Piutang - Database & hutang customer
โœ“Loyalty Points - Poin reward & redeem diskon
โœ“Laporan Lengkap - Penjualan, laba-rugi, margin
โœ“Estimasi Selesai - Atur waktu pengerjaan order
โœ“Scan Barcode - Scan produk via kamera
โœ“Cetak Struk - Print thermal Bluetooth
โœ“Multi User - Akun kasir dengan hak akses
โœ“Offline-First - Transaksi tanpa internet

๐Ÿ“ฒ Instalasi & Setup Awal

1. Download & Install

  1. Download APK dari halaman download
  2. Izinkan instalasi dari sumber tidak dikenal jika diminta
  3. Install dan buka aplikasi Kasgo Laundry

2. Aktivasi License

  1. Masukkan kode lisensi yang dikirim ke email Anda
  2. Aplikasi akan memverifikasi lisensi
  3. Setelah berhasil, Anda akan masuk ke halaman setup bisnis

3. Setup Bisnis

  1. Masukkan nama laundry Anda
  2. Atur alamat dan nomor telepon
  3. Upload logo (opsional)
  4. Pilih mata uang dan format angka

๐Ÿ  Dashboard

Dashboard menampilkan ringkasan bisnis dan akses cepat ke fitur utama:

๐Ÿ“Š Metrik Hari Ini

  • โ€ข Total penjualan
  • โ€ข Jumlah transaksi
  • โ€ข Total pengeluaran
  • โ€ข Grafik revenue 14 hari

โš ๏ธ Alert & Notifikasi

  • โ€ข Stok produk menipis
  • โ€ข Supplies menipis
  • โ€ข Order siap diambil
  • โ€ข Order mendekati estimasi selesai

๐Ÿ’ณ Kasir & Transaksi

Langkah Membuat Transaksi

  1. Pilih layanan laundry (kiloan, satuan, dll)
  2. Tambahkan produk/layanan ke keranjang
  3. Input berat atau jumlah item
  4. Tambahkan catatan khusus jika perlu (noda, kerusakan, dll)
  5. Pilih metode pembayaran
  6. Terapkan diskon jika ada (persen atau nominal)
  7. Konfirmasi pembayaran dan cetak struk

Fitur Pembayaran

๐Ÿ’ต Tunai - Hitung kembalian otomatis
๐Ÿฆ Transfer Bank - Custom metode pembayaran
๐Ÿ“ฑ E-Wallet - QRIS, GoPay, OVO, dll
๐Ÿท๏ธ Diskon - Persen atau nominal
๐Ÿ“‹ PPN 11% - Pajak otomatis
โž• Biaya Tambahan - Antar-jemput, express, dll

๐Ÿงบ Order Laundry

Status Order

Setiap order laundry memiliki alur status yang jelas untuk memudahkan tracking:

โณ

Process

Sedang dikerjakan / dicuci

โœ…

Ready

Selesai, siap diambil

๐Ÿ“ฆ

Picked Up

Sudah diambil pelanggan

Estimasi Selesai

  • โœ“Atur Estimasi - Tentukan tanggal & jam perkiraan selesai saat membuat order
  • โœ“Notifikasi - Sistem memberi alert jika order mendekati atau melewati estimasi
  • โœ“Dashboard View - Lihat semua order beserta estimasi di dashboard

Catatan Khusus

Tambahkan catatan penting pada setiap order untuk menghindari masalah:

  • โœ“Kondisi Pakaian - Catat noda, kerusakan, atau kondisi khusus
  • โœ“Permintaan Khusus - Pewangi tertentu, lipat khusus, dll
  • โœ“Prioritas - Tandai order express atau reguler

๐Ÿ‘• Manajemen Produk

Menambah Produk

  1. Buka menu Produk โ†’ Tambah Produk
  2. Isi nama layanan/produk, harga beli, harga jual
  3. Pilih kategori produk (cuci setrika, cuci kering, dll)
  4. Upload foto produk (kamera atau galeri)
  5. Scan atau input barcode (opsional)
  6. Atur varian jika ada (kiloan, satuan, dll)
  7. Simpan

Fitur Produk Lainnya

โœ“Kategori - Kelompokkan layanan
โœ“Varian - Kiloan, satuan, dll
โœ“Paket/Bundle - Gabung beberapa layanan
โœ“Import Produk - Bulk upload

๐Ÿ“ฆ Manajemen Stok

Fitur Stok

  • โœ“Tambah Stok - Input stok masuk dari pembelian
  • โœ“Koreksi Stok - Adjustment saat stock opname
  • โœ“Riwayat Stok - Tracking mutasi per produk
  • โœ“Alert Stok Menipis - Notifikasi saat stok rendah
  • โœ“Batch & Kadaluarsa - Tracking expiry date

๐Ÿงด Manajemen Supplies

Kelola Supplies Laundry

Kelola semua bahan dan perlengkapan yang digunakan dalam operasional laundry:

  • โœ“Deterjen - Tracking pemakaian deterjen per order
  • โœ“Pewangi - Kelola stok berbagai jenis pewangi
  • โœ“Plastik & Packaging - Stok plastik, hanger, dan kemasan
  • โœ“Bahan Lainnya - Pemutih, pelembut, penghilang noda, dll

Alert Stok Minimum

Atur batas minimum stok agar tidak kehabisan supplies:

  • โœ“Batas Minimum - Set minimum qty untuk setiap supply
  • โœ“Notifikasi Otomatis - Alert di dashboard saat stok di bawah minimum
  • โœ“Riwayat Pemakaian - Lihat histori penggunaan supplies

๐Ÿ‘ฅ Pelanggan & Piutang

Database Pelanggan

  • โœ“Data Pelanggan - Nama, telepon, alamat
  • โœ“Riwayat Transaksi - Histori order per customer
  • โœ“Loyalty Points - Poin reward untuk pelanggan
  • โœ“Tier Pelanggan - VIP, Gold, Silver, Bronze

Tracking Piutang

  • โœ“Hutang Pelanggan - Catat transaksi belum lunas
  • โœ“Pembayaran Hutang - Terima cicilan/pelunasan
  • โœ“Riwayat Pembayaran - Log setiap pembayaran
  • โœ“Alert Jatuh Tempo - Notifikasi hutang overdue

๐Ÿ† Loyalty Points

Sistem Poin

Berikan reward kepada pelanggan setia dengan sistem loyalty points:

  • โœ“Poin Per Transaksi - Pelanggan mendapatkan poin setiap transaksi
  • โœ“Konfigurasi Rasio - Atur berapa rupiah per 1 poin (misal: Rp 10.000 = 1 poin)
  • โœ“Riwayat Poin - Lihat histori perolehan & penggunaan poin

Redeem Diskon

  • โœ“Tukar Poin - Pelanggan bisa menukar poin menjadi diskon saat transaksi
  • โœ“Minimum Redeem - Atur jumlah poin minimum yang bisa ditukar
  • โœ“Nilai Tukar - Konfigurasi berapa nilai rupiah per poin saat redeem

Masa Berlaku (Expiry)

  • โœ“Expiry Poin - Atur masa berlaku poin (misal: 12 bulan sejak diperoleh)
  • โœ“Notifikasi Expiry - Pelanggan mendapat info poin yang akan kadaluarsa
  • โœ“Auto Expire - Poin otomatis hangus setelah melewati masa berlaku

๐Ÿ’ธ Pengeluaran

Catat semua pengeluaran operasional bisnis laundry:

  • โœ“Input Pengeluaran - Catat expense harian
  • โœ“Kategori Pengeluaran - Gaji, listrik, sewa, supplies, dll
  • โœ“Riwayat Pengeluaran - Filter per tanggal
  • โœ“Laporan Pengeluaran - Breakdown per kategori

๐Ÿ“œ Riwayat Transaksi

  • โœ“Daftar Transaksi - Semua histori order laundry
  • โœ“Detail Transaksi - Lihat item per transaksi
  • โœ“Cetak Ulang Struk - Reprint receipt
  • โœ“Refund Parsial - Kembalikan item tertentu
  • โœ“Filter & Search - Cari berdasarkan tanggal

๐Ÿ“Š Laporan

Laporan Penjualan

๐Ÿ“ˆ Penjualan Per Periode
๐Ÿ“ฆ Penjualan Per Produk
๐Ÿ“‹ Detail Penjualan (item level)
๐Ÿ”€ Penjualan Per Varian
๐Ÿ“ฆ Penjualan Per Paket/Bundle
๐Ÿ“ Penjualan Per Kategori
๐Ÿ‘ค Penjualan Per Kasir
๐Ÿ’ณ Laporan Metode Pembayaran

Laporan Keuangan

๐Ÿ’ฐ Laba Rugi (Profit & Loss)
๐Ÿ“Š Margin Produk
๐Ÿ’ต Arus Kas (Cash Flow)
๐Ÿ“‰ Pengeluaran Per Periode
๐Ÿ“ Pengeluaran Per Kategori

Laporan Lainnya

๐Ÿ“ฆ Status Stok
๐Ÿงด Status Supplies
๐Ÿ‘ฅ Piutang Pelanggan
๐Ÿ† Loyalty Pelanggan (RFM)
๐Ÿงบ Order Per Periode
๐Ÿ“Š Executive Summary
๐Ÿ† Best & Worst Performers

โš™๏ธ Pengaturan

๐Ÿช Pengaturan Toko

Logo, nama, alamat laundry

๐Ÿ’ณ Metode Pembayaran

Tambah/edit metode bayar

โž• Jenis Biaya

Antar-jemput, express, dll

๐Ÿงพ Pengaturan Struk

Logo, footer, format struk

๐Ÿ–จ๏ธ Printer Bluetooth

Setup thermal printer

๐Ÿ”ข Format Nomor Dokumen

Kode kasir, format invoice

๐Ÿงบ Pengaturan Order

Default estimasi, status order

๐Ÿ† Loyalty Points

Konfigurasi poin reward

๐Ÿ‘ค Manajemen User

Tambah akun kasir

๐Ÿ” Hak Akses Menu

Atur permission per role

๐Ÿ’พ Backup & Restore

Backup data & gambar

๐Ÿ“ฑ Pindah Device

Reset lisensi untuk HP baru

โ“ FAQ

Apakah bisa digunakan offline?

Ya! Kasgo Laundry bersifat offline-first. Semua transaksi tersimpan di device dan tetap bisa berjalan tanpa internet.

Apa bedanya dengan Kasgo POS?

Kasgo Laundry memiliki fitur khusus untuk bisnis laundry: order tracking (Process/Ready/Picked Up), estimasi selesai, manajemen supplies, dan loyalty points.

Bagaimana cara backup data?

Buka Pengaturan โ†’ Backup & Restore โ†’ Backup ke Google Drive atau simpan file backup secara manual.

Bisa tracking order pelanggan?

Ya! Setiap order memiliki status tracking (Process โ†’ Ready โ†’ Picked Up) dan estimasi selesai. Anda bisa melihat semua order aktif di dashboard.

Butuh Bantuan?

Tim support kami siap membantu Anda

Hubungi via WhatsApp

Mencari panduan untuk produk Kasgo lainnya?