๐ฅInstalasi & Setup Awal
โฑ Waktu setup: ~15 menit
Dari download APK sampai siap melayani customer pertama. Sudah include input data master minimum (kategori, jasa, sparepart utama).
1. Install Aplikasi
- Buka browser Chrome di tablet/HP Android Anda
- Kunjungi kasgo.id/bengkel/download
- Tap tombol Download Disini โ file APK ~70MB akan diunduh
- Jika muncul peringatan "Aplikasi berbahaya", tap Install anyway / Tetap install. Ini wajar โ Kasgo Bengkel didistribusikan di luar Play Store.
- Jika diblokir, izinkan di pengaturan Android:
- Samsung: Settings โ Biometrics & Security โ Install unknown apps โ Chrome โ Allow
- Xiaomi: Settings โ Privacy Protection โ Special Permissions โ Install unknown apps
- Oppo/Realme: Settings โ Security โ Install unknown apps
- Vivo: Settings โ Security โ Unknown Sources
- Setelah install, tap Buka untuk launch aplikasi
๐ฑ Persyaratan device: Android 10 (Q) atau lebih baru, RAM 4GB+, storage 100MB kosong. Untuk barcode scan butuh kamera, untuk cetak struk butuh Bluetooth.
2. Aktivasi Lisensi
- Setelah pembelian lisensi, kode aktivasi dikirim ke email Anda
- Buka email dari Kasgo (cek folder Spam jika tidak ada di inbox)
- Copy Kode Lisensi dari email (format huruf-angka)
- Di aplikasi, paste kode di kolom Aktivasi โ tap Aktifkan
- Aplikasi connect ke server untuk validasi (butuh internet sekali untuk aktivasi)
- Setelah aktif, aplikasi bisa dipakai offline selamanya โ tidak perlu re-aktivasi
๐ก Tip: Lisensi terikat ke device (device-binding). Jika ganti tablet, hubungi support untuk reset lisensi ke device baru (gratis, lewat menu Pengaturan โ Pindah ke Device Baru).
3. Setup Profil Bengkel & Owner
Saat pertama buka aplikasi, atur identitas bengkel dan akun owner:
- Profil Bengkel (Pengaturan โ Pengaturan Toko):
- Nama Toko โ yang muncul di header struk (mis. "Bengkel Jaya Motor")
- Alamat Toko โ kelurahan/kecamatan untuk struk & identitas
- Logo โ tap area gambar untuk upload logo bengkel (opsional, tampil di struk)
- Tap Simpan Pengaturan
- Akun Owner โ Owner sudah otomatis dibuat saat aktivasi. Edit di Pengaturan โ Manajemen User โ tap akun Owner:
- Nama Lengkap & Username โ 3-20 karakter huruf kecil/angka
- Ganti PIN โ pin numerik untuk login (default 1234, ganti sebelum operasional)
โ ๏ธ Penting: Role Owner tidak bisa diubah dan tidak bisa di-non-aktifkan (security feature). Owner punya akses penuh ke semua menu termasuk Backup, Reset, dan Manajemen User.
4. Setup Printer Thermal Bluetooth (Opsional)
- Aktifkan Bluetooth di tablet
- Nyalakan printer thermal Bluetooth, pastikan dalam mode pairing
- Pair printer di Settings Android dulu (Bluetooth โ Pair new device)
- Di Kasgo: Pengaturan โ Printer Bluetooth
- Tap Cari printer โ pilih nama printer Anda dari list
- Tap Test cetak untuk verifikasi
- Atur format struk di Pengaturan โ Pengaturan Struk:
- Ukuran kertas: 58mm atau 80mm
- Header (nama bengkel, alamat, telp)
- Footer (terima kasih, sosmed, dll)
- Toggle cetak otomatis setelah transaksi
๐ Printer rekomendasi: Xprinter XP-58IIH, Eppos EP-58D, Zjiang ZJ-5805 โ semua thermal Bluetooth 58mm. Untuk 80mm: Xprinter XP-T80B atau Eppos EP-80T.
5. Cara Cepat: Pakai Data Uji Coba
Tidak mau setup data manual? Pakai fitur Tambah Data Uji Coba untuk seed dataset bengkel motor lengkap:
- Buka Pengaturan โ scroll ke bawah โ tap Tambah Data Uji Coba
- Tap tombol Tambah Data Uji Coba (label dengan icon play)
- Tunggu ~10 detik โ data berikut auto-inserted:
- 10 kategori (Oli, Filter, Kelistrikan, Rem, Ban, dll)
- 5 karyawan (Mekanik, SA, dual-role)
- 5 pelanggan dengan kontak
- 5 motor demo (Beat, Mio, Vario, NMAX, PCX)
- 15 jasa service (ganti oli, tune up, spooring, overhaul, dll)
- 25 sparepart dengan stok awal & harga modal
โ Aman untuk produksi: Fitur ini cek by nama/plat โ data yang sudah ada tidak ditimpa. Bisa dijalankan berulang tanpa merusak data nyata.
๐ก Workflow yang disarankan: Pakai data uji coba untuk training karyawan baru, lalu hapus data transaksi dummy lewat Pengaturan โ Reset Data Uji Coba (master data tetap, hanya transaksi yang dibersihkan) saat siap operasional sungguhan.
6. Setup Manual: Isi Data Master Bengkel
Kalau ingin pakai data sendiri, ikut urutan ini agar saling terhubung:
- Kategori produk (Menu โ Kategori):
Buat kategori untuk pemisahan jasa & sparepart, mis: "Jasa Motor", "Jasa Mobil", "Sparepart - Oli", "Sparepart - Filter", "Sparepart - Kelistrikan", "Variasi".
- Karyawan (Menu โ Karyawan):
Daftarkan tiap mekanik & SA. Set role & komisi per item (lihat detail di section Karyawan).
- Produk: Jasa (Menu โ Produk โ Daftar Produk โ +):
Daftarkan jasa service (Ganti Oli Beat, Tune Up Vario, Overhaul, Spooring Mobil, dll). Centang flag Jasa, set harga jual. Stok dikosongkan (jasa tidak punya stok).
- Produk: Sparepart:
Daftarkan sparepart yang dijual. Centang flag Sparepart, set harga jual, harga modal, stok awal. Untuk barcode, tap icon scanner di field Barcode atau ketik manual.
- Supplier (Menu โ Supplier):
Daftarkan toko sparepart langganan untuk tracking PO & hutang ke supplier.
- Pelanggan & Kendaraan bisa diisi sambil jalan โ saat customer pertama datang, input data baru langsung dari form Work Order.