Setup Awal โ†’ Instalasi & Setup Awal

Instalasi & Setup Awal

Install aplikasi, aktivasi lisensi, setup profil owner, printer, data uji coba, dan data master.

๐Ÿ“ฅInstalasi & Setup Awal

โฑ Waktu setup: ~15 menit

Dari download APK sampai siap melayani customer pertama. Sudah include input data master minimum (kategori, jasa, sparepart utama).

1. Install Aplikasi

  1. Buka browser Chrome di tablet/HP Android Anda
  2. Kunjungi kasgo.id/bengkel/download
  3. Tap tombol Download Disini โ€” file APK ~70MB akan diunduh
  4. Jika muncul peringatan "Aplikasi berbahaya", tap Install anyway / Tetap install. Ini wajar โ€” Kasgo Bengkel didistribusikan di luar Play Store.
  5. Jika diblokir, izinkan di pengaturan Android:
    • Samsung: Settings โ†’ Biometrics & Security โ†’ Install unknown apps โ†’ Chrome โ†’ Allow
    • Xiaomi: Settings โ†’ Privacy Protection โ†’ Special Permissions โ†’ Install unknown apps
    • Oppo/Realme: Settings โ†’ Security โ†’ Install unknown apps
    • Vivo: Settings โ†’ Security โ†’ Unknown Sources
  6. Setelah install, tap Buka untuk launch aplikasi

๐Ÿ“ฑ Persyaratan device: Android 10 (Q) atau lebih baru, RAM 4GB+, storage 100MB kosong. Untuk barcode scan butuh kamera, untuk cetak struk butuh Bluetooth.

2. Aktivasi Lisensi

  1. Setelah pembelian lisensi, kode aktivasi dikirim ke email Anda
  2. Buka email dari Kasgo (cek folder Spam jika tidak ada di inbox)
  3. Copy Kode Lisensi dari email (format huruf-angka)
  4. Di aplikasi, paste kode di kolom Aktivasi โ†’ tap Aktifkan
  5. Aplikasi connect ke server untuk validasi (butuh internet sekali untuk aktivasi)
  6. Setelah aktif, aplikasi bisa dipakai offline selamanya โ€” tidak perlu re-aktivasi

๐Ÿ’ก Tip: Lisensi terikat ke device (device-binding). Jika ganti tablet, hubungi support untuk reset lisensi ke device baru (gratis, lewat menu Pengaturan โ†’ Pindah ke Device Baru).

3. Setup Profil Bengkel & Owner

Saat pertama buka aplikasi, atur identitas bengkel dan akun owner:

  1. Profil Bengkel (Pengaturan โ†’ Pengaturan Toko):
    • Nama Toko โ€” yang muncul di header struk (mis. "Bengkel Jaya Motor")
    • Alamat Toko โ€” kelurahan/kecamatan untuk struk & identitas
    • Logo โ€” tap area gambar untuk upload logo bengkel (opsional, tampil di struk)
    • Tap Simpan Pengaturan
  2. Akun Owner โ€” Owner sudah otomatis dibuat saat aktivasi. Edit di Pengaturan โ†’ Manajemen User โ†’ tap akun Owner:
    • Nama Lengkap & Username โ€” 3-20 karakter huruf kecil/angka
    • Ganti PIN โ€” pin numerik untuk login (default 1234, ganti sebelum operasional)

โš ๏ธ Penting: Role Owner tidak bisa diubah dan tidak bisa di-non-aktifkan (security feature). Owner punya akses penuh ke semua menu termasuk Backup, Reset, dan Manajemen User.

4. Setup Printer Thermal Bluetooth (Opsional)

  1. Aktifkan Bluetooth di tablet
  2. Nyalakan printer thermal Bluetooth, pastikan dalam mode pairing
  3. Pair printer di Settings Android dulu (Bluetooth โ†’ Pair new device)
  4. Di Kasgo: Pengaturan โ†’ Printer Bluetooth
  5. Tap Cari printer โ€” pilih nama printer Anda dari list
  6. Tap Test cetak untuk verifikasi
  7. Atur format struk di Pengaturan โ†’ Pengaturan Struk:
    • Ukuran kertas: 58mm atau 80mm
    • Header (nama bengkel, alamat, telp)
    • Footer (terima kasih, sosmed, dll)
    • Toggle cetak otomatis setelah transaksi

๐Ÿ“Œ Printer rekomendasi: Xprinter XP-58IIH, Eppos EP-58D, Zjiang ZJ-5805 โ€” semua thermal Bluetooth 58mm. Untuk 80mm: Xprinter XP-T80B atau Eppos EP-80T.

5. Cara Cepat: Pakai Data Uji Coba

Tidak mau setup data manual? Pakai fitur Tambah Data Uji Coba untuk seed dataset bengkel motor lengkap:

  1. Buka Pengaturan โ†’ scroll ke bawah โ†’ tap Tambah Data Uji Coba
  2. Tap tombol Tambah Data Uji Coba (label dengan icon play)
  3. Tunggu ~10 detik โ€” data berikut auto-inserted:
    • 10 kategori (Oli, Filter, Kelistrikan, Rem, Ban, dll)
    • 5 karyawan (Mekanik, SA, dual-role)
    • 5 pelanggan dengan kontak
    • 5 motor demo (Beat, Mio, Vario, NMAX, PCX)
    • 15 jasa service (ganti oli, tune up, spooring, overhaul, dll)
    • 25 sparepart dengan stok awal & harga modal

โœ… Aman untuk produksi: Fitur ini cek by nama/plat โ€” data yang sudah ada tidak ditimpa. Bisa dijalankan berulang tanpa merusak data nyata.

๐Ÿ’ก Workflow yang disarankan: Pakai data uji coba untuk training karyawan baru, lalu hapus data transaksi dummy lewat Pengaturan โ†’ Reset Data Uji Coba (master data tetap, hanya transaksi yang dibersihkan) saat siap operasional sungguhan.

6. Setup Manual: Isi Data Master Bengkel

Kalau ingin pakai data sendiri, ikut urutan ini agar saling terhubung:

  1. Kategori produk (Menu โ†’ Kategori):

    Buat kategori untuk pemisahan jasa & sparepart, mis: "Jasa Motor", "Jasa Mobil", "Sparepart - Oli", "Sparepart - Filter", "Sparepart - Kelistrikan", "Variasi".

  2. Karyawan (Menu โ†’ Karyawan):

    Daftarkan tiap mekanik & SA. Set role & komisi per item (lihat detail di section Karyawan).

  3. Produk: Jasa (Menu โ†’ Produk โ†’ Daftar Produk โ†’ +):

    Daftarkan jasa service (Ganti Oli Beat, Tune Up Vario, Overhaul, Spooring Mobil, dll). Centang flag Jasa, set harga jual. Stok dikosongkan (jasa tidak punya stok).

  4. Produk: Sparepart:

    Daftarkan sparepart yang dijual. Centang flag Sparepart, set harga jual, harga modal, stok awal. Untuk barcode, tap icon scanner di field Barcode atau ketik manual.

  5. Supplier (Menu โ†’ Supplier):

    Daftarkan toko sparepart langganan untuk tracking PO & hutang ke supplier.

  6. Pelanggan & Kendaraan bisa diisi sambil jalan โ€” saat customer pertama datang, input data baru langsung dari form Work Order.