Stok Sparepart - Panduan KasGo Bengkel

📊Manajemen Stok Sparepart

A. Hub Stok & 7 Sub-Menu

Hub Stok dengan 7 sub-menu: Migrasi Stok Legacy, Riwayat Stok, Daftar Batch, Stok Menipis, Tambah Stok, Penyesuaian Stok, Daftar Stok — Hub Stok dengan 7 menu manajemen stok

Sub-menu	Kapan Pakai
Tambah Stok	Stok masuk dari supplier — input qty + harga modal
Penyesuaian Stok	Koreksi: stok hilang, rusak, expired, salah hitung
Stok Menipis	Quick view sparepart stok ≤ minimum — untuk PO
Daftar Stok	List semua sparepart + stok current, bisa export
Daftar Batch	Per produk: batch terpisah (harga modal beda, expiry beda)
Riwayat Stok	Audit trail: setiap perubahan stok (kapan, oleh siapa, dari berapa ke berapa)
Migrasi Stok Legacy	Convert stok lama (single-batch) ke sistem batch untuk tracking expiry & cost layer

B. Tambah Stok dari Pembelian

Saat barang masuk dari supplier:

Menu Stok → Tambah Stok
Layar list semua sparepart muncul — tap produk atau scan barcode kemasan

Layar Tambah Stok dengan list semua sparepart, search bar + scan barcode, tampilkan kategori chip & stok current — Tambah Stok — pilih produk dari list (search atau scan barcode)

Form Detail Stok terbuka dengan info produk + Stok Saat Ini + Harga Modal Terakhir:
Jumlah *: qty yang masuk (mis. 12 unit) — required
Satuan: pcs / ltr / dll (auto dari produk)
Harga Modal *: pre-filled dari modal terakhir, edit kalau ada perubahan harga supplier. Hanya untuk rincian batch & laporan — harga modal default produk tidak ikut berubah
Informasi Batch (opsional): Nomor Batch, Tanggal Expired, Informasi Supplier, Catatan
Tap Simpan → stok bertambah, batch baru tercatat

Form Tambah Stok untuk Aki GS Astra 12V 5Ah: Stok Saat Ini 6 pcs, Harga Modal Terakhir Rp165.000, Jumlah* required, Harga Modal 165.000, Informasi Batch (Nomor, Tanggal Expired, Supplier, Catatan), Simpan — Form Tambah Stok — Jumlah + Harga Modal + Informasi Batch (Nomor, Expired, Supplier)

📦 Multi-batch: Kalau beli oli dari supplier yang sama tapi harga modal beda (kenaikan harga), tiap purchase masuk sebagai batch terpisah. Sistem hitung profit pakai harga modal sesuai batch yang dipakai (FIFO — yang masuk duluan, keluar duluan).

C. Penyesuaian Stok (Stock Adjustment)

Kapan butuh: stok di rak beda dari sistem (rusak, hilang, expired, salah hitung).

Menu Stok → Penyesuaian Stok
Pilih Produk
Stok Saat Ini: auto-display (mis. 10)
Stok Aktual: input jumlah riil di rak (mis. 8) — sistem hitung selisih: -2
Alasan: dropdown pilihan. Rusak, Hilang, Expired, Salah Hitung, Lainnya
Catatan: detail (mis. "2 unit oli bocor, dibuang")
Tap Simpan → stok di-update, entri di Riwayat Stok

⚠️ Audit trail: Setiap penyesuaian tersimpan di Riwayat Stok dengan timestamp & nama user. Untuk integritas data, jangan lupa isi alasan & catatan yang jelas.

D. Stok Menipis & Reorder

Di home, card oranye Stok Menipis tampilkan count produk yang stok ≤ minimum
Tap card → langsung ke Stok Menipis dengan list produk yang perlu di-restock
Atau akses lewat Menu Stok → Stok Menipis
Tabs di atas: Semua / Menipis / Habis — filter berdasarkan tingkat urgency
Untuk PO ke supplier: tap produk → lihat supplier terakhir → buka Menu Pembelian → buat PO baru

Layar Stok Menipis dengan counter 0 Stok Menipis & 0 Stok Habis, tabs Semua/Menipis/Habis, filter kategori, empty state Tidak ada stok menipis - Semua produk memiliki stok cukup — Stok Menipis — tabs Menipis/Habis, filter kategori, empty state hijau (semua aman)

💡 Tips Manajemen Stok

Set stok minimum realistis berdasarkan rata-rata penjualan (mis. jual 2 oli/hari, minimum 6 = stok untuk 3 hari)
Cek Stok Menipis minimal seminggu sekali — untuk plan PO mingguan
Cek Mendekati Expired bulanan — habiskan oli/fluida yang dekat expired via promo
Lakukan stock opname (hitung fisik) bulanan, koreksi via Penyesuaian Stok
Untuk sparepart dengan return-rate tinggi (mis. kampas rem), set stok minimum lebih tinggi